Trích xuất danh bạ từ gmail

Nhờ có danh bạ được tích hợp sẵn bên trong mà người dùng Gmail sẽ cảm thấy thuận tiện hơn rất nhiều trong việc liên lạc, gửi thông tin tới những người khác mà không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu trong quá trình sử dụng và làm việc mà tài khoản Gmail của chúng ta xảy ra lỗi, khiến danh bạ bị mất, không hiển thị được thì đây quả là một thảm họa.

Tải Gmail cho Android

Tải Gmail cho iOS

Có một cách cực kỳ hữu hiệu giúp người dùng có thể tránh được tình trạng này, đó là trích xuất danh bạ trong tài khoản Google ra máy tính và lưu lại.

Cách xuất danh bạ từ Gmail

Sau khi xuất ra thành một file lưu trên máy, người dùng có thể đồng bộ danh bạ Gmail vào Outlook Express, hay Windows Live Mail, là các dịch vụ mail khác của Microsoft để tiện sử dụng sau này. Cách thực hiện như sau:

1. Mở Gmail Contacts > Chọn Google apps > Contacts.

Trích xuất danh bạ từ gmail

2. Ở bảng bên trái, chọn More để hiện các tùy chọn bổ sung.

Trích xuất danh bạ từ gmail

3. Chọn Export.

Trích xuất danh bạ từ gmail

4. Để xuất toàn bộ danh bạ, chọn Contacts. Chọn mũi tên hướng xuống để chọn nhóm Google Contacts.

5. Chọn định dạng xuất:

  • Định dạng Outlook CSV xuất toàn bộ dữ liệu và chuyển đổi tên sang ký tự mặc định đang mã hóa.
  • Định dạng Google CSV xuất toàn bộ dữ liệu dùng Unicode để giữ nguyên ký tự quốc tế. Một số phần mềm email như Outlook không hỗ trợ Unicode.
  • Định dạng vCard là định dạng online chuẩn, được nhiều chương trình email, trình quản lý danh bạ hỗ trợ như OX S Mail và Contacts.
Trích xuất danh bạ từ gmail

6. Chọn Export.

7. Tải file lên Desktop. File này có thể được đặt tên theo dạng như gmail-to-outlook.csv, gmail.csv hoặc contacts.vcf.

Lưu ý: Sau khi tải danh bạ về máy tính, nhập liên hệ tới tài khoản email khác hoặc khôi phục danh bạ trên tài khoản Gmail gốc.

Tự động thêm danh bạ vào Gmail

Danh sách và file danh bạ có thể lớn do Gmail tự động thêm các mục liên hệ mới khi bạn trả lời một email hoặc chuyển tiếp nó tới địa chỉ mới. Bạn có thể tìm những mục mới này trong Other ContactsGmail Contacts.

Để ngăn Gmail tự động thêm địa chỉ mới vào Contacts:

1. Tới Gmail và chọn Settings.

2. Chọn Settings.

Trích xuất danh bạ từ gmail

3. Tới tab General.

4. Trong Create contacts for auto-complete, chọn I'll add contacts myself.

Trích xuất danh bạ từ gmail

5. Chọn Save Changes.

Tuy nhiên, Download.vn khuyên bạn, tốt nhất chúng ta nên chọn định dạng CSV của Outlook - Outlook CSV format... để xuất file, bởi sau này nếu muốn tích hợp danh bạ này vào Outlookthì sẽ không cần thực hiện lại. Hoặc các bạn cũng có thể chọn các định dạng nếu muốn.

Vậy là các bạn đã biết cách truy xuất danh bạ từ Gmail ra máy tính, bằng cách này, tài khoản liên lạc Google đang có sẽ được lưu lại để phục vụ cho công việc hoặc sử dụng khi có sự cố với Gmail của người dùng.

Bạn có thể sử dụng máy tính của mình để chuyển danh bạ sang một tài khoản email khác.

Bạn có thể sao lưu các danh bạ đã lưu trên điện thoại hoặc thẻ SIM. Nếu bị mất hoặc cần thay điện thoại, bạn có thể khôi phục các mục liên hệ này trên điện thoại mới.

Cách khôi phục dữ liệu khác nhau tùy theo điện thoại và phiên bản Android. Bạn không thể khôi phục dữ liệu sao lưu trên phiên bản Android cao hơn sang điện thoại chạy phiên bản Android thấp hơn.

Nếu bạn lưu danh bạ vào Tài khoản Google, danh bạ đó sẽ tự động hiển thị trên điện thoại của bạn sau khi bạn đăng nhập. Theo đó, bạn sẽ không cần khôi phục danh bạ. Tìm hiểu về cách đồng bộ hóa.

Xuất danh bạ

Bật hoặc tắt tính năng sao lưu tự động

Khi bạn thiết lập Tài khoản Google lần đầu trên điện thoại, hệ thống sẽ hỏi xem bạn có muốn sao lưu dữ liệu của mình không. Để thay đổi tùy chọn cài đặt này, hãy thực hiện như sau: 

  1. Mở ứng dụng Cài đặt trên điện thoại.
  2. Nhấn vào Hệ thống
    Trích xuất danh bạ từ gmail
    Sao lưu.
  3. Bật hoặc tắt tùy chọn Sao lưu lên Google Drive.

Khôi phục danh bạ từ bản sao lưu

Quan trọng: Bạn không thể khôi phục dữ liệu sao lưu từ phiên bản Android cao hơn sang điện thoại chạy phiên bản Android thấp hơn. Tìm hiểu cách kiểm tra và cập nhật phiên bản Android.

  1. Mở ứng dụng Cài đặt trên điện thoại.
  2. Nhấn vào Google
  3. Nhấn vào Thiết lập và khôi phục.
  4. Nhấn vào Khôi phục danh bạ.
  5. Nếu bạn có nhiều Tài khoản Google, hãy nhấn vào Từ tài khoản để chọn khôi phục danh bạ của một tài khoản nhất định.
  6. Nhấn vào điện thoại có danh bạ đó để sao chép.
  7. Nếu bạn không muốn sao chép danh bạ từ thẻ SIM hoặc bộ nhớ điện thoại, hãy tắt Thẻ SIM hoặc Bộ nhớ thiết bị.
  8. Nhấn vào Khôi phục rồi đợi cho đến khi bạn thấy thông báo "Đã khôi phục danh bạ".
  9. Để tránh trùng lặp, điện thoại của bạn chỉ khôi phục các địa chỉ liên hệ chưa có trên điện thoại. Sau khi được khôi phục, danh bạ đó cũng sẽ được đồng bộ hóa với Tài khoản Google hiện tại của bạn và các thiết bị khác mà bạn sở hữu.

Mẹo: Để khôi phục danh bạ từ các ứng dụng khác, chẳng hạn như Outlook hoặc WhatsApp, bạn sẽ cần cài đặt lại các ứng dụng đó.

Những cách khác để sao lưu và khôi phục

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?