Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp mới năm 2024

Luôn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh của bất cứ cửa hàng nào nhưng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp bao gồm những gì liệu bạn đã biết? Để giúp bạn tìm hiểu rõ ràng các vấn đề đó bài viết này dẽ nếu ra 5 tiêu chí chọn nhà cung cấp không được bỏ qua gồm:

- Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ đến bạn kiến thức hữu ích -

1. Chất lượng sản phẩm

Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp cuối cùng bạn cần lưu ý chính là chi phí sản phẩm và điều kiện thanh toán. Trong kinh doanh ai càng có lợi thế về chi phí đầu vào hàng hóa thì lợi nhuận càng cao, các kế hoạch bán hàng cũng đa dạng, dễ dàng thành công hơn. Do đó dĩ nhiên nhà cung cấp nào có giá sản phẩm thấp hơn với cùng chất lượng và dịch vụ như nhau thì nên chọn họ. Bên cạnh đó, buôn bán ai cũng cần nguồn vốn quay vòng, vậy nên bạn cũng có thể xem xét đến các nhà cung cấp cho phép chia nhỏ công nợ thành các đợt thanh toán khác nhau.

Mục đích của việc đánh giá nhà cung cấp: Nhằm giúp đơn vị có được sản phẩm chất lượng đúng như mong muốn, đúng theo tiến độ quy định và không hao tổn nhiều chi phí.

Những chỉ tiêu lựa chọn nhà cung cấp

1. Competence - Năng lực

- Nhà cung cấp có đủ năng lực để cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo nhu cầu của công ty bạn không?

- Nhà cung cấp có đủ khả năng xử lý đơn hàng của bạn không?

-> Một đơn vị có nhà kho hoặc có luôn nhà máy sẽ là một lựa chọn TỐT.

2. Capacity - Năng suất

Năng suất hoàn thiện sản phẩm, cung ứng dịch vụ của họ có nhanh chóng, kịp thời?

-> Một đơn vị có mật độ phủ sóng cao sẽ đáp ứng tức thì và kịp thời là một lựa chọn TỐT.

3. Commitment - Cam kết

Nhà cung cấp có tuân thủ đúng cam kết với công ty bạn không?

Mức độ hài lòng của khách hàng

-> Một đơn vị có thể đưa ra những chứng chỉ đạt yêu cầu về chất lượng, (NSF, ISO…) khi được yêu cầu. Hoặc sẵn sàng bồi thường nếu sản phẩm dịch vụ không hiệu quả như cam kết….Đơn vị có thể đáp ứng được các yêu cầu trong khi thực hiện cam kết là một lựa chọn TỐT.

4. Control - Kiểm soát

Nhà cung cấp có thực hiện kiểm soát chính sách, quy trình, thủ tục và chuỗi cung ứng của họ không? Có đảm bảo sản phẩm đầu kỳ và cuối kỳ giao là cùng một chất lượng ?

Chuỗi/ quy trình cung ứng sản phẩm

-> Nhà cung cấp có thể chủ động kiểm soát được tất cả các quy trình trong chuỗi cung ứng của mình là một lựa chọn TỐT.

5. Cash - Tiền mặt

Nhà cung cấp có dòng tiền, tình hình tài chính tốt không? Những công ty có lượng tiền mặt tích cực sẽ có vị thế tốt hơn, vượt qua thăng trầm khi nền kinh tế bất ổn.

-> Nhà cung cấp đưa ra được thông tin để chứng minh sức mạnh tài chính của mình là một lựa chọn tốt.

6. Cost - Chi phí

- Chi phí sản phẩm, dịch vụ của nhà cung cấp đã có tính cạnh tranh so với thị trường chưa?

- Thông thường chất lượng sản phẩm dịch vụ sẽ tỷ lệ thuận với giá cả.

-> Nhà cung cấp TỐT là nhà cung cấp đáp ứng được hơn 5/10 tiêu chí của bạn, với mức giá phù hợp.

-> Một cách đơn giản, với cùng loại hàng hóa với chất lượng như nhau, thì NCC nào có thể cung cấp với chi phí mềm hơn thì đó sẽ là một điểm cộng cho họ.

7. Consistency - Tính nhất quán

- Làm thế nào nhà cung cấp đảm bảo luôn cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ chất lượng cao?

-> Nhà cung cấp đảm bảo được tính nhất quán trong hàng hóa và dịch vụ là một nhà cung cấp TỐT.

8. Culture - Văn hóa

Văn hóa làm việc, tổ chức của nhà cung cấp có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

-> Điều gì sẽ xảy ra nếu giá trị quan trọng nhất trong tổ chức bạn là chất lượng, nhưng với nhà cung cấp chính lại quan tâm tới việc đáp ứng thời hạn hoặc chi phí thấp?

9. Clean - Sự trong sạch

- Nhà cung cấp có quan tâm tới đạo đức kinh doanh, các vấn đề pháp lý hay bảo vệ môi trường không ?

- Yêu cầu được xem bằng chứng về giấy chứng nhận bảo vệ môi trường mà nhà cung cấp có.

- Ngoài ra, nhà cung cấp đối xử với nhân viên và những người xung quanh có tốt không; có danh tiếng là một doanh nghiệp có đạo đức không?

10. Communication - Giao tiếp

- Khả năng kết nối giữa bạn và nhà cung cấp có tốt không?

- Nhà cung cấp có lên kế hoạch đáp ứng trao đổi và giải quyết tất cả các vấn đề về tư vấn khiếu nại trong bán hàng và sau bán hàng…?

-> Trên đây là một số chỉ tiêu cơ bản để đánh giá NCC làm căn cứ để lựa chọn hoặc thay đổi NCC khách hàng có thể tham khảo.

Trên thực tế, tùy nhu cầu và đặc thù mỗi ngành nghề, doanh nghiệp sẽ phải xây dựng nhiều bộ chỉ tiêu đánh giá cho riêng mình. Song về nguyên tắc, hoạt động đánh giá và các số liệu thu thập phải đầy đủ và khách quan, nhằm phản ánh được tình hình thực tế của từng NCC.

Trước khi lựa chọn nhà cung cấp thì cần làm gì?

Quá trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp bao gồm bảy bước: Nhận biết nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp; Xác định các yêu cầu tìm nguồn cung ứng chính; Xác định chiến lược tìm nguồn cung ứng; Xác định các nguồn cung ứng tiềm năng, Giới hạn nhà cung cấp trong nhóm lựa chọn, Xác định phương pháp đánh giá và lựa chọn nhà ...

Đánh giá nhà cung cấp để làm gì?

Đánh giá nhà cung cấp giúp xem xét tất cả quá trình sản xuất, bao gồm cả quá trình vận chuyển, sản xuất và chất lượng; giúp nhìn nhận những điều còn thiếu sót và từ đó có giải pháp cải thiện. Nhờ vậy mà hạn chế sự chậm trễ giao hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Nhà cung cấp tiềm năng là gì?

Nhà cung cấp tiềm năng là những đối tác có khả năng trở thành một phần trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Từ danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, doanh nghiệp tiến hành đánh giá và lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất, đem lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp.

Phê duyệt đăng ký nhà cung cấp là gì?

Việc phê duyệt nhà cung cấp (Supplier Approval) là một bước quan trọng để đảm bảo rằng nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu và tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Quá trình này giúp doanh nghiệp đánh giá tổng quát về năng lực, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, và uy tín của nhà cung cấp, từ đó đưa ra quyết định hợp tác phù hợp.