Hàm IFS trong Excel kiểm tra danh sách điều kiện và trả về một giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên tính từ điều kiện bên trái qua. Sử dụng hàm IFS để đánh giá nhiều điều kiện sẽ giúp bạn không phải sử dụng nhiều câu lệnh IF lồng nhau phức tạp. IFS về bản chất là IF lồng, nhưng cho phép các công thức ngắn hơn, dễ đọc hơn. Bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn về hàm IFS và cách sử dụng hàm này trong các trường hợp thông dụng. Chúng ta cùng bắt đầu thôi.
Hàm IFS trong Excel 2019, Excel 365
Cú pháp hàm IFS trong Excel
=IFS[test1, value1, [test2, value2], ...] // tùy cài đặt máy, dấu ngăn cách có thể là phẩy [,] hay chấm phẩy [;]
- test1 – Điều kiện kiểm tra logic đầu tiên.
- value1 – Kết quả khi test1 là TRUE.
- test2, value2 – [tùy chọn] Cặp điều kiện / kết quả thứ hai.
Cách sử dụng hàm IFS trong Excel
IFS là một hàm mới, chỉ có trong Office 365 và Excel 2019 và Google Sheets. Sử dụng hàm IFS để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về một giá trị tương ứng với kết quả TRUE đầu tiên [tính từ điều kiện bên trái qua]. Không giống như hàm IF, hàm IFS có thể kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc mà không cần lồng nhiều câu lệnh IF. Do đó, công thức dựa trên IFS ngắn hơn, dễ đọc và dễ viết hơn.
Các điều kiện được nhập vào các cặp giá trị / kết quả. Mỗi phép thử đại diện cho một phép thử logic trả về TRUE hoặc FALSE và giá trị theo sau sẽ được trả về khi kết quả là TRUE. Ví dụ, một công thức IFS với 3 phép thử có thể được hình dung như sau:
Giá trị value1 được IFS trả về chỉ khi test1 trả về TRUE, tương tự cho các cặp khác, dừng lại khi nhận được một giá trị. Hàm IFS hỗ trợ tới 127 cặp điều kiện.
Ví dụ 1 – Điểm, từ thấp đến cao
Trong ví dụ minh họa ở dưới, hàm IFS được sử dụng để ấn định đánh giá dựa trên điểm số.
Công thức trong E5 là:
=IFS[D5