Sau khi tham gia phỏng vấn, bạn sẽ nhận được offer letter từ phía nhà tuyển dụng nếu đậu vào vị trí ứng tuyển. Và để tạo được ấn tượng tốt nhất, bạn cần phải thật chuyên nghiệp trong cách trả lời offer letter dù đồng ý hay từ chối công việc đó. Vậy offer letter là gì và làm thế nào để trả lời một cách chuyên nghiệp nhất? CET sẽ giải đáp giúp bạn trong bài viết sau đây.
Offer letter là gì?
Offer letter là thư mời nhận việc. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới ứng viên và bày tỏ mong muốn hợp tác. Nội dung của một offer letter sẽ gồm có: vị trí ứng viên ứng tuyển, địa điểm làm việc, mức lương và phụ cấp, các chính sách đãi ngộ, quy định, văn hóa doanh nghiệp… Offer letter sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận được toàn bộ thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua điện thoại sẽ khó lòng trao đổi hết.
Offer letter là thư mời nhận việc nếu bạn đáp ứng đủ tiêu chí từ nhà tuyển dụng. [Nguồn: Internet]
Cách trả lời offer letter chuẩn
Đối với những nhân sự trong ngành Nhà hàng – Khách sạn, khi viết offer letter đồng ý nhận việc, trước tiên bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn, đồng thời bày tỏ sự yêu thích và hứng thú với vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng đừng quên vạch ra một số lộ trình làm việc để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành tốt ở vị trí màn bạn đảm nhận. Bên cạnh đó, bạn cần nhắc lại các vấn đề về mức lương/ thưởng và thời gian nhận việc. Nếu như muốn từ chối nhận việc, bạn nên đưa ra lời xin lỗi và nêu rõ lý do từ chối nhận công việc. Thư phản hồi này phải thể hiện sự hối tiếc khi bạn không thể nhận công việc, bày tỏ mong muốn sẽ hợp tác nếu có cơ hội trong tương lai.
Những cách trả lời offer letter được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Cách trả lời khi đồng ý nhận việc
Tùy vào mỗi vị trí mà offer letter đang đề cập, bạn sẽ có cách trả lời đồng ý khác nhau. Nhìn chung, bố cục một offer letter cần có:
- Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn được phỏng vấn và làm việc.
- Bày tỏ thái độ yêu thích và hào hứng với vị trí công việc này.
- Xác nhận có đảm nhận công việc bằng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích và chắc chắn.
- Đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc theo Offer Letter.
- Có thể thảo luận lại và nhắc tới các vấn đề liên quan tới mức lương, thưởng, phụ cấp.
- Thời gian mà bạn có thể nhận việc.
- Cảm ơn, chào tạm biệt và để lại liên hệ.
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao những ứng viên trả lời offer letter chuyên nghiệp. Nguồn: Internet
Mẫu trả lời offer letter khi đồng ý nhận việc
Tiếng Việt
“Kính gửi công ty… [Tên công ty],
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí… [xxx] chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, nhất là trong môi trường làm việc của quý công ty.
Chính vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận đảm nhận vị trí công tác trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc có thể. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi thắc mắc một số vấn đề như sau: …
Rất mong nhận được hồi đáp từ phía Quý công ty!
Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày… [xxx].
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Mọi chi tiết xin liên hệ… [xxx] “
Tiếng Anh
“Dear Mr/ Ms…,
I want to thank you for offering me the position of… [name of position] for… [company’s name]. I am excited to work for your company.
As we discussed, my annual salary will be…[xxx] and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers.
If have any problem, feel free call me at… [telephone number]
Your sincerely”
Cách từ chối Offer Letter của nhà tuyển dụng
- Cảm ơn công ty đã đem tới cơ hội công việc cho bạn.
- Đưa ra lời từ chối đảm nhận vị trí công việc này.
- Nêu ra lý do từ chối hợp lý.
- Bày tỏ sự nuối tiếc vì không thể đảm nhận công việc.
- Bày tỏ sự sẵn lòng giúp đỡ công ty nếu có thể hoặc nếu có cơ hội sẽ hợp tác trong tương lai.
- Cảm ơn chân thành ở cuối thư
Mẫu trả lời từ chối nhận việc
Tiếng Việt
“Kính gửi Quý công ty!
Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo vì một số lý do cá nhân tôi không thể đảm nhận được vị trí công việc… [xxx].
Trong thời gian làm việc cùng Quý công ty ở vòng phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn các bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi. Hơn hết, để tôi có cơ hội đảm nhận vị trí công việc hấp dẫn như vậy. Nhưng do một số lý do… [xxx] nên tôi không thể đồng hành cùng công ty trong thời gian tới. Tôi thật sự rất tiếc về điều này.
Tôi tin chắc chắn rằng trong thời gian tới các bạn có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp hơn tôi cho vị trí trên.
Chúc công ty luôn thành công.
Tôi xin chân thành cảm ơn!”
Dù không chấp nhận công việc, bạn cũng nên trả lời offer letter một cách chỉn chu nhất. Nguồn: Internet
Tiếng Anh
Mẫu 2: Mẫu Offer Letter từ chối bằng tiếng Anh
“Dear Mr/Ms…,
Thank you for offering me the position of… [name of position] for… [company’s name]. However, i regret that i must decline your offer. Because, after carefull consideration, i feel that this job isnt fit my personal goals.
One again thanks for your offer and your time. I believe that you can see a candidate better than me.
Best wishes for you!”
Kỹ năng trả lời thư nhận việc – offer letter sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân với các nhà tuyển dụng. Hy vọng với bài viết trên đây, CET đã giúp bạn tìm được cho mình một cách phản hồi phù hợp khi nhận được offer letter nhé!
1. Thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh viết như thế nào?
1.1. Cần viết những gì trong thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh?
Khi nhà tuyển dụng thông báo cho bạn biết về quyết định mời bạn làm việc tại vị trí công việc mà họ đang tuyển, bạn nên trả lời bằng một bức thư đồng ý nhận việc càng sớm càng tốt nếu bạn đồng ý với những điều khoản họ đề cập đến trong thư.
Bạn cũng có thể liên lạc bằng điện thoại với người đã hỗ trợ mình trong quá trình phỏng vấn và thông báo về quyết định của mình. Bằng cách này bạn có thể yêu cầu thêm một vài thông tin hoặc thương lượng về một số điều khoản trong thư mời nhận việc.
Sau đó, bạn cần viết một lá thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh để gửi đến nhà tuyển dụng, Trên thực tế, hiện nay các nhà tuyển dụng đều sử dụng email làm công cụ liên lạc, vì vậy bạn cũng nên gửi thư đồng ý nhận việc dưới hình thức email. Bạn không cần viết quá dài dòng, chỉ cần có đủ những nội dung sau đây:
+ Lời cảm ơn nhà tuyển dụng và thể hiện sự trân trọng của bản thân đối với cơ hội làm việc lần này.
+ Chấp nhận lời mời làm việc.
+ Nêu lại các điều khoản và điều kiện làm việc. Nếu có điều gì muốn thương lượng bạn cũng có thể đề cập trong phần này.
+ Thời gian bắt đầu làm việc.
Khi bạn chấp nhận lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng, bạn nên xác nhận lại từng điều khoản mà họ đưa ra trong thư mời. Điều này thể hiện rằng bạn đã đọc kỹ và rất quan tâm đến những quyền lợi của bản thân khi làm việc. Ngoài ra, bạn cũng cần xác nhận lại thời gian bắt đầu làm việc và đề nghị thay đổi thời gian bắt đầu làm việc nếu có.
Thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh chính là công cụ có thể giúp bạn tạo ấn tượng đầu tốt đẹp với cấp trên mới của mình. Vì vậy, hãy tỏ ra mình là một người cẩn thận và có cách làm việc chuyên nghiệp nhé!
1.2. Hướng dẫn viết email đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh
Như đã đề cập đến ở trên, hiện nay email là phương thức liên lạc chủ yếu giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bởi vậy việc bạn nhận được một email mời nhận việc và trả lời lại bằng một email là rất dễ hiểu. Sau đây là những điều bạn cần chú ý khi gửi email đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh.
1.2.1. Dòng tiêu đề email
Tương tự như thư được đánh máy và in ra, bên ngoài bì đựng thư sẽ ghi rõ nội dung chính của bức thư, tiêu đề của email cũng ghi rõ nội dung chính của email.
Tiêu đề của email nên được viết ngắn gọn, dễ hiểu và đi thẳng vào trọng tâm. Một dòng tiêu đề mơ hồ sẽ khiến người đọc có ấn tượng không tốt bởi họ bắt buộc phải mở email thì mới biết được nội dung. Các nhà tuyển dụng thường khá bận rộn, vì vậy một chiếc email có tiêu đề không rõ ràng có thể sẽ bị bỏ qua ngay lập tức. Thậm chí, email của bạn có thể bị xếp vào lại “spam” và không có mặt trong hộp thư đến của nhà tuyển dụng.
Bạn có thể viết tiêu đề như sau: "Tiffany – Acceptance of Job Offer".
1.2.2. Phần nội dung email
Để đầu phần nội dung của thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh, bạn nên đi thẳng vào trọng tâm vấn đề, tránh rào đón hay sử dụng cách diễn đạt rườm rà. Đừng quên một lời chào trang trọng nhé!
Trước tiên, bạn cần bày tỏ lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã công nhận năng lực của bản thân và cho bạn một cơ hội được làm việc. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng mình sẽ làm việc với trạng thái tốt nhất của bản thân.
Chẳng hạn, bạn có thể viết như sau:
“Thank you very much for offering me the position of Sales Representative at Million Rabbit Company. I am glad to accept the offer and can not wait to begin this journey”.
[Tạm dịch: Rất cảm ơn quý công ty đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc với vai trò Sales Representative tại Million Rabbit
Company. Tôi rất vui mừng và mong chờ tới ngày bắt đầu đi làm].
Tiếp theo bạn cần xác nhận lại một lần nữa những điều khoản liên quan tới công việc mà bạn sẽ đảm nhiệm, bao gồm mức lương, các khoản trợ cấp, các khoản thu nhập thêm, những quyền lợi mà bạn sẽ được hưởng, chế độ đãi ngộ và những lợi ích khác. Đồng thời bạn cũng cầm xác nhận lại thời gian bắt đầu làm việc.
Ví dụ:
“As we discussed in my interview last Monday, I will work as a Sales Representative at Million Rabbit Company with a starting salary of 550$ per month. I will be joining the company on May 26th. I also have no idea with the terms and policies of the company that were detailed in the offer letter.”
[Tạm dịch: Như những gì chúng ta đã thảo luận trong buổi phỏng vấn vào thứ Hai tuần trước, tôi sẽ bắt đầu làm việc với vai trò Sales Representative tại Million Rabbit Company với mức lương khởi điểm là 550$/ tháng. Ngày bắt đầu làm việc là ngày 26 tháng 5. Tôi cũng hoàn toàn đồng ý với những quy định và chính sách đãi ngộ của công ty đã được liệt kê trong thư mời nhận việc].
Cuối cùng hãy cảm ơn một lần nữa và thể hiện rằng bạn rất sẵn sàng làm việc.
Ví dụ:
“Please let me know if you need some more information before my joining. I will be available for the phone number or email address listed below.
Thank you again for offering me this opportunity. I am looking forward to joining Million Rabbit Company”.
[Tạm dịch: Hãy liên lạc lại với tôi thông qua điện thoại hoặc email nếu quý công ty cần thêm thông tin.
Một lần nữa tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn tới ông/ bà vì đã trao cho tôi cơ hội được làm việc tại quý công ty].
Cuối cùng bạn cần kết thúc bằng “Sincerely” và ký tên. Đừng quên để lại số điện thoại và địa chỉ email trong trường hợp nhà tuyển dụng cần liên lạc với bạn.
Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội2. Lưu ý nhỏ khi viết thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh
Mặc dù có lời khuyên rằng bạn nên phản hồi email của nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải trả lời nhà tuyển dụng ngay lập tức sau khi bạn nhận được email. Kể cả bạn có ý định đồng ý nhận việc, thì vẫn nên dành ra ít nhất 1 ngày để xem xét lại nội dung công việc và những điều khoản kèm theo của nhà tuyển dụng.
Bạn cũng nên xem xét lại cẩn thận những điều khoản mà nhà tuyển dụng gửi kèm trong email. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn nên phản hồi lại nhanh chóng để nhận được câu trả lời hoặc đạt được thỏa thuận thống nhất giữa hai bên.
Thư đồng ý nhận việc bằng tiếng Anh chính là sự trao đổi gián tiếp đầu tiên giữa bạn và cấp trên của mình. Vì vậy bạn cần hết sức cẩn thận, tránh để những lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt làm hỏng bức thư. Ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị thật tốt về tâm trạng cũng như hành trang để có thể sẵn sàng cho ngày làm việc đầu tiên trong vai trò mới tại công ty.