Nếu bạn là nhân viên của công ty nước ngoài hay đảm nhận vị trí liên quan đến ngoại ngữ thì nên sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp. Tham khảo ngay bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn để biết cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đầy đủ và chính xác nhất.
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Hiện nay, các công ty yêu cầu tiếng Anh tại Việt Nam ngày một nhiều. Khi muốn xin thôi việc ở những công ty này, bạn phải viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh để được phê duyệt. Trong tiếng Anh, đơn xin nghỉ việc còn được gọi là Resignation Letter hoặc Farewell Letter. Đây là loại giấy tờ hành chính nhằm thông báo quyết định từ chức hoặc thôi việc của một cá nhân nào đó. Có rất nhiều lý do được đưa ra trong đơn xin nghỉ việc như: nghỉ vì ốm đau, bệnh tật; nghỉ để đổi công việc mới,…Để đơn xin thôi việc nhanh chóng được chấp nhận cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn thân, bạn phải nộp mẫu đơn xin nghỉ chuẩn.
Xem thêm: Bạn sẽ viết xong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong 15 phút nếu biết những điều sau
2. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Mọi thể loại đơn xin nghỉ việc tiếng Anh đều phải được trau chuốt cẩn thận về nội dung và hình thức. Hãy chú ý chọn lọc nội dung phù hợp, sử dụng vốn từ vựng phù hợp rồi kết hợp lại bằng văn phong lịch sự. Những lưu ý sau đây tuy nhỏ nhưng không thể thiếu trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể tham khảo:
Ngắn gọn, mạch lạc
Đơn xin nghỉ việc chỉ nên gói gọn trong một trang giấy để tránh dài dòng, lan man. Mục đích viết đơn nhằm thông báo quyết định nghỉ việc. Vậy nên người viết đừng lạc đề sang bất cứ vấn đề nào khác. Trong phần giải thích lý do nghỉ việc cũng không cần đi vào chi tiết cụ thể mà hãy nêu từ 1 đến 2 nguyên nhân chính. Mẹo hay ở đây là nên liệt kê ra từng nội dung quan trọng. Điều này vừa tránh bỏ sót thông tin, vừa đem lại lối trình bày rõ ràng và mạch lạc.
Không sai lỗi chính tả
Vì là đơn xin nghỉ việc sử dụng 100% ngoại ngữ nên rất cần chú trọng về chính tả và ngữ pháp. Muốn kiểm tra cẩn thận hơn thì bạn có thể copy toàn bộ nội dung đơn lên Google dịch để soát lỗi. Dưới đây là một số từ vựng thông dụng, thường xuyên xuất hiện trong mẫu đơn xin nghỉ việc:
- Quit: từ bỏ/thôi việc
- Resign: từ chức
- Resignation letter/Letter of Resignation/Farewell Letter: đơn xin nghỉ việc
- Difficult decision: Quyết định khó khăn
- Tough decision: Quyết định khó nhằn
- To change my environment: Thay đổi môi trường làm việc
- Try something different: Thử nghiệm điều mới mẻ
- Reason: Lý do
- Experience: Kinh nghiệm
Bố cục rõ ràng
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cũng bao gồm 3 phần: mở đầu – thân bài – kết thúc như bao văn bản hành chính khác. Nếu thiếu mất 1 trong 3 yếu tố này thì chỉ chứng tỏ rằng bạn cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, nên phác thảo bố cục ngay từ bước đầu tiên để hạn chế được nhiều sai sót nhất.
Đừng quên cảm ơn ở cuối đơn
Một lời cảm ơn chân thành sẽ thể hiện thái độ lịch sự của người viết đơn xin nghỉ việc. Hãy luôn ghi nhớ điều này bởi thái độ tạo nên tất cả. Bạn muốn nghỉ làm một cách êm đẹp hay để lại tiếng xấu do không biết cư xử phải phép? Bên cạnh lời cảm ơn thì cũng nên kết hợp thêm một số câu chúc may mắn, chẳng hạn như: “Thân chúc anh/chị mọi điều tốt lành!” hoặc “Chúc công ty phát triển thành công hơn nữa!”.
3. Cách viết đơn xin thôi việc tiếng Anh
Phần mở đầu
Dù bạn viết đơn trên giấy hay gửi email thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh thì đều phải mở đầu bằng lời chào trang trọng, cụ thể là:
- Dear Mr. / Mrs… [Thân gửi anh/chị…]
- To Mr./Mrs… [Gửi anh/chị…]
Sau đó sẽ là những câu văn giới thiệu bản thân và mục đích viết thư. Phần này chú ý nêu ngắn gọn, bao gồm 2 câu đơn hoặc 1 câu ghép:
- My name is Linh Ha Pham from the Marketing Department. I am writing this letter to inform you of my resignation from ABC Company.
- My name is Nguyen Trieu and here is my letter of resignation from ABC Company.
Phần thân
Thân bài là phần chính nên luôn có dung lượng dài nhất, tập trung vào trình bày và giải thích một số nội dung sau:
Lý do nghỉ việc: While I’ve thoroughly enjoyed working on your team, several pressing personal issues demand that I resign my position to focus on said issues
Đánh giá lại thời gian làm việc vừa qua: Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years. You and our team have created a climate that makes it a pleasure to come to work each morning, and I will miss you all.
Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ việc: Over the next two weeks, I’m dedicated to making sure that all of my duties are completed to date. I will do what I can to get as much of my work done in the meantime to make the transition easier for the next person in the role.
Phần kết
Kết thúc đơn là lúc để bạn thể hiện thái độ lịch sự. Hãy cho thấy sự nghiêm túc của mình thông qua lời cảm ơn chân thành và những lời chúc ý nghĩa. Bạn càng chăm chút đơn xin thôi việc tiếng Anh thì càng để lại ấn tượng tốt về bản thân.
Ví dụ về phần kết:
I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me.
I wish your company continued success in the future.
4. Giới thiệu 5 mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn 2021
Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 1
Date:
Name:
Title:
Company Name:
Address:
Dear Mr./Ms. Last Name:
Please accept this letter as notification that I am leaving my position with ABCD on September 15. If I can be of assistance during this transition, please let me know.
Sincerely,
Your Signature
Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 2
Date:
Company name:
Your name and position:
Dear Mr./Ms:
I would like to inform you that I am resigning from my position as [insert position name], effective [insert date].
Thank you for all the support and opportunities you have provided me over the years. I have truly enjoyed my time working at [insert company name] and am grateful for the encouragement you have given me to pursue my personal and professional goals.
I will do everything I can to complete my current projects and train other team members to take over my duties. Please let me know if there is anything else I can do to help during this transition period.
I wish the company continued success for the future and hope to stay in touch.
Sincerely,
[Your name]
Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 3
Dear Mr./Ms…
I write to inform you that I am resigning from my position here as Associate Editor. My last day will be August 7, 2020.
Thank you so much for all of the opportunities this company has provided me. I have learned so much these past three years, and will never forget the kindness of all of my colleagues.
Let me know if there is anything I can do to make this transition easier. You can always contact me at or 555-555-5555.
Thank you again for your years of support and encouragement.
Respectfully yours,
Your Name
Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 4
Date:
Name:
Title:
Organization:
Address:
Dear Mr./Ms. Last Name….
I would like to inform you that I am resigning from my position as Marketing Supervisor for the Smith Company, effective October 1, 2021.
Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last two years. I have truly enjoyed my tenure with [insert Name of Company], and am more than grateful for the encouragement you have given me in pursuing my professional and personal growth objectives.
If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.
Sincerely,
Your Signature [hard copy letter]
Your Typed Name
Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 5
Dear Ms. Manager,
I am writing to notify you that I am resigning from my position as Customer Service Manager with Acme Company. My last day of employment will be June 12, 2020.
I appreciate the opportunities I have been given during my time with your company, as well as your professional guidance and support.
I wish you and the company the best of success in the future.
If I can assist with the transition to my successor, please do let me know.
Very sincerely,
Signature
Một mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chỉn chu từ trên xuống dưới sẽ giúp bạn thể hiện sự trân trọng dành cho công ty cũ. Sau khi nghỉ việc, đừng bỏ lỡ tìm kiếm cơ hội việc làm rmới tại TopCV.vn để tích lũy thật nhiều kinh nghiệm nhé!
Nguồn ảnh: Sưu tầm