Mục đích sử dụng thông tin kế toán của nhà quản lý
Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò cung cấp thông tin kế toán quan trọng, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và phát triển doanh nghiệp. Show
Hệ thống thông tin kế toán rất quan trọng đối với doanh nghiệp Việc quản lý và sử dụng hệ thống thông tin luôn được doanh nghiệp chú ý. Đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán lại càng được quan tâm đặc biệt. Không phải ngẫu nhiên mà hệ thống thông tin kế toán được coi trọng đến vậy, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành và phát triển doanh nghiệp. 1. Hệ thống thông tin kế toán là gì?Hệ thống thông tin kế toán là hệ thống được xây dựng với mục đích thu thập, lưu trữ, phân phối và xử lý thông tin trong lĩnh vực tài chính, kinh tế. Từ đó chúng bảo đảm cung cấp những thông tin quan trọng phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và phát triển doanh nghiệp. Hệ thống thông tin này được cập nhật thường xuyên theo đúng quy định. Hệ thống có thể được sử dụng bởi nhân viên kế toán, chuyên gia tư vấn, chuyên gia phân tích kinh doanh, ban lãnh đạo, giám đốc tài chính (CFOs), kiểm toán viên, hay các nhà quản lý và cơ quan thuế. Đọc thêm: Hệ thống tài khoản kế toán 2. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán đối với doanh nghiệpHệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng. Các doanh nghiệp luôn đặc biệt quan tâm đến những thông tin này. 2.1 Lưu trữ và xử lý dữ liệuCác doanh nghiệp cần lưu trữ khối lượng thông tin khổng lồ. Điều này đã tạo ra thách thức lớn trong công việc lưu trữ thông tin tài chính. Hệ thống thông tin kế toán chính là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này. Hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp lưu trữ và và quản lý thông tin kế toán bài bản. Nhờ đó, nhanh chóng cung cấp thông tin hữu ích. Góp phần phục vụ nhanh chóng cho những quyết định quan trọng của doanh nghiệp. 2.2 Cầu nối cho hệ thống quản trị và hệ thống tác nghiệpHệ thống thông tin kế toán giúp đưa ra những báo cáo kế toán nhanh chóng và chính xác. Nó giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc liên quan đến kế toán một cách trơn tru. Điều này giúp tăng tính tương tác, tạo ra mối quan hệ giữa hệ thống quản trị và hệ thống tác nghiệp của các tổ chức, doanh nghiệp. 2.3 Giảm chi phí tiết kiệm thời gianThông tin kế toán giúp giải quyết công việc liên quan đến kế toán Đây là vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán. Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho việc quản lý và lưu trữ thông tin. Ngoài ra, việc hạn chế sai sót trong lưu trữ và quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh những tổn thất không đáng có. Doanh nghiệp sẽ tránh được những thiệt hại tài chính với hệ thống này. 3. Vai trò thông tin kế toán trong công tác quản lýNhững thông tin kế quán chính xác và nhanh chóng còn đóng góp to lớn đến công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp. 3.1 Yêu cầu cơ bản về thông tin kế toánThông tin kế toán cần phải đáp ứng một số yêu cầu sau đây:
3.2 Cơ sở hình thành thông tin kế toánThông tin kế toán cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản Những thông tin kế toán được hình thành qua quá trình thu thập dữ liệu, xử lý thông tin và phân tích, cung cấp thông tin. Cụ thể như sau: Thu thập thông tin kế toánGhi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thông qua phương pháp chứng từ kế toán. Cần đảm bảo ghi nhận vào các bản chứng từ một cách trung thực, hợp lý. Đây là yếu tố quan trọng, đảm bảo sự chính xác cho các khâu tiếp theo của quá trình hình thành thông tin kế toán. Xử lý thông tin kế toánSau khi thu thập và tổng hợp thông tin ban đầu. Những những thông tin này sẽ tiếp tục được phân loại, sắp xếp, xử lý, hệ thống hóa. Điều này được thực hiện thông qua những phương pháp kế toán chuyên nghiệp như:
Việc hình thành thông tin kế toán cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Phân tích và cung cấp thông tin kế toánTiếp nhận thông tin đã qua xử lý, ở khâu này các thông tin kế toán sẽ được phân tích sâu hơn. Với những phương pháp phân tích theo chiều dọc, phân tích theo chiều ngang, số tuyệt đối, số tương đối,… những số liệu sẽ được chia nhỏ, đáp ứng đúng yêu cầu của các đối tượng liên quan cụ thể. 3.3 Hình thức biểu hiện thông tin kế toánKế toán sử dụng thước đo giá trị, hiện vật và thời gian. Trong đó, thước đo giá trị đóng vai trò quan trọng. Cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng bên ngoài cần có giá trị pháp lý cao. Do đó thông tin kế toán được trình bày theo khuôn mẫu nhất định. Cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp trong việc ứng xử và ra các quyết định kinh doanh thì cần nhanh chóng và đúng yêu cầu. Do đó, thông tin kế toán được trình bày theo yêu cầu chủ doanh nghiệp. Hình thức biểu hiện thông tin kế toán có thể thực hiện linh hoạt theo đối tượng và mục đích sử dụng. Khuôn mẫu báo cáo cũng đa dạng nhằm đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của chủ doanh nghiệp. 3.4 Đánh giá chất lượng thông tin kế toánĐánh giá chất lượng thông tin kế toán dựa theo từng nhu cầu và mục tiêu nhất định. Có thể tham khảo một số mục tiêu như sau:
Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, góp phần phát triển doanh nghiệp và nâng cao giá trị thương hiệu. |