Lỗi đình kèm file khi đấu thầu qua mạng năm 2024

[Câu hỏi] Số tiếp nhận Q_1566789824597 Tiêu đề Nhà thầu đính kèm file shotcut.ink khi dự thầu Người soạn Nguyễn Kim Thoa Tên cơ quan Trung tâm Kiểm soát bệnh tật Số điện thoại 0962200991 Địa chỉ Email [email protected] Phân loại Đấu thầu điện tử Ngày soạn 26/08/2019 Nội dung Ngày 22/08/2018, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Bắc Ninh thực hiện mở thầu qua mạng gói thầu "Mua đồ công nghệ thông tin năm 2019" (Số TBMT: 20190838301-00). Có 02 nhà thầu tham dự là: Công ty cổ phần thiết bị ngân hàng và máy văn phòng hà nội và Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Đại Thành. Tuy nhiên, File đính kèm của Công ty cổ phần thiết bị ngân hàng đều định dạng là shotcut dẫn đến Bên mời thầu không mở được.
Vậy đơn vị xin hỏi, trong trường hợp này sẽ xử lý thế nào?
Trân trọng cảm ơn! [ Câu trả lời ] STT Tiêu đề Nội dung Người soạn Ngày soạn 1 RE: Nhà thầu đính kèm file shotcut.ink khi dự thầu Kính chào quý đơn vị Điều 6 Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT quy định về định dạng, dung lượng của tệp tin (file) đính kèm lên Hệ thống. File do bên mời thầu, nhà thầu đăng tải lên Hệ thống phải bảo đảm: Có định dạng MS Word, MS Excel, PDF, CAD, các định dạng ảnh; phông chữ thuộc bảng mã Unicode. Trường hợp các file có dung lượng lớn thì cần tải lên Hệ thống dưới dạng file nén định dạng *.zip, *.rar; Không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu. Trường hợp file đính kèm trong E-HSDT không được lập theo định dạng quy định tại khoản 1 Điều này dẫn đến bên mời thầu không thể mở và đọc thì file này không được xem xét, đánh giá. Theo đó, việc đánh giá E-HSDT được thực hiện theo quy định nêu trên và thuộc trách nhiệm của tổ chuyên gia, bên mời thầu. Nguyễn Trường Sinh 26/08/2019

Theo quy định khoản 1 Điều 15 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định việc đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) phải căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá HSDT và các yêu cầu khác trong hồ sơ mời thầu, căn cứ vào HSDT đã nộp, các tài liệu giải thích, làm rõ HSDT của nhà thầu để bảo đảm lựa chọn được nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm, có giải pháp khả thi để thực hiện gói thầu.

Ngoài ra, khoản 2 Điều 6 Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT quy định trường hợp file đính kèm trong E-HSDT không được lập theo định dạng quy định tại khoản 1 Điều này dẫn đến bên mời thầu không thể mở và đọc thì file này không được xem xét, đánh giá.

Do vậy, trong trường hợp nhà thầu lập các file có định dạng không phù hợp thì không được xem xét đánh giá.

Đáp án trên có thể không còn chính xác do Luật đấu thầu 2023 đã có hiệu lực thi hành. Tuy nhiên, bạn có thể thấy, đáp án của mỗi tình huống đều rất rõ ràng, chính xác, đầy đủ căn cứ pháp lý. Hãy tham gia vào Group của chúng tôi để cùng thảo luận nhé. Ngoài ra, nếu bạn cần, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn xin hướng dẫn của Cục Quản lý Đấu thầu trong thời gian ngắn nhất;

Xử lý lỗi liên quan đến file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia quy định tại hướng dẫn cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư - Bộ Tài chính ban hành, cụ thể như sau:

File đính kèm trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá do nhà thầu nộp không mở được hoặc không đọc được thì bên mời thầu thông báo cho nhà thầu và Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đồng thời xử lý theo một trong các cách sau đây:

1. Trường hợp file đính kèm thiếu phông chữ hoặc thiếu phần mềm phù hợp để mở và đọc, bên mời thầu phải thông báo cho nhà thầu biết (bằng điện thoại, fax, thư điện tử hoặc văn bản giấy) và đề nghị trong thời gian tối đa là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhà thầu nhận được thông báo, nhà thầu phải cung cấp phông chữ hoặc phần mềm phù hợp để mở và đọc được file đó. Hết thời hạn trên, nếu nhà thầu không cung cấp thì bên mời thầu lập biên bản xác nhận tình trạng lỗi đối với văn bản điện tử của nhà thầu đó. Khi đó, nếu file bị lỗi là thành phần cơ bản của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá thì nhà thầu sẽ bị loại; trường hợp file bị lỗi không phải là thành phần cơ bản của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung file tương ứng có thể mở và đọc được trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhà thầu nhận được yêu cầu bổ sung.

2. Nếu nhà thầu đã gửi phông chữ hoặc phần mềm phù hợp để mở và đọc được file mà bên mời thầu vẫn không mở được hoặc không đọc được file đó thì Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải có trách nhiệm kiểm tra và thông báo cho các bên liên quan trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của bên mời thầu.

3. Trường hợp file đính kèm không mở được và không đọc được không thuộc các lý do nêu ở Khoản 1 Khoản 2 Điều này, nhưng cũng là thành phần cơ bản của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá thì nhà thầu sẽ bị loại; trường hợp không phải là thành phần cơ bản của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, báo giá, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung file tương ứng có thể mở và đọc được trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhà thầu nhận được yêu cầu bổ sung.

Trên đây là nội dung câu trả lời về việc xử lý lỗi liên quan đến file đính kèm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Để hiểu rõ thêm và chi tiết hơn về vấn đề này bạn có thể tìm đọc và tham khảo tại Thông tư liên tịch 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC.