Liên hệ chuyên gia khôi phục gmail
Tình huống: Khi bạn xóa các dữ liệu Drive, Gmail không sử dụng, các dữ liệu bị xóa này sẽ được chuyển vào mục Trash (Thùng rác) và sẽ tự động bị hệ thống xóa sau 30 ngày hoặc có thể nhanh hơn nếu bạn dọn dẹp thùng rác bằng nút Empty trash. Tuy nhiên nếu trong đống dữ liệu bạn đã xóa đó có lẫn
một thư mục chứa các tệp tài liệu quan trọng thì liệu có thể khôi phục lại thư mục đó nữa không khi bạn đã dọn sạch thùng rác của mình? Show Giải pháp: Google Workspace có một tính năng mà không nhiều người biết đó là Restore data (Khôi phục dữ liệu). Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể khôi phục các mục đã xóa khỏi Google Drive hoặc Gmail trong vòng 25 ngày sau khi người dùng dọn sạch thùng rác của họ. Tất nhiên bạn sẽ cần tài khoản có quyền quản trị (Super Admin) để sử dụng tính năng này. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn cách dùng Restore data để khôi phục dữ liệu đã bị xóa khỏi thùng rác của bạn trên tài khoản cá nhân và cả bộ nhớ dùng chung (shared drive) đồng thời giới thiệu thêm cho bạn về công cụ quản trị và tìm kiếm thông tin của Google Workspace đó là Google Vault. Điều bạn cần biết trước khi bắt đầu
Tiến hành khôi phục dữ liệu bằng Restore data
Sau khi dự án khôi phục hoàn tất, hãy kiểm tra ứng dụng Drive hoặc Gmail của người dùng để biết dữ liệu đã được khôi phục xong chưa. Dữ liệu được khôi phục sẽ ở vị trí như trước khi bị xóa. Lưu ý:
Khôi phục dữ liệu đã xóa trên Shared Drive (bộ nhớ dùng chung)Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể khôi phục các tệp đã bị xóa khỏi bộ nhớ dùng chung. Nếu toàn bộ bộ nhớ dùng chung đã bị xóa, bạn cũng có thể khôi phục bộ nhớ dùng chung và nội dung của nó. Làm như vậy sẽ khôi phục cấu trúc thư mục và các tệp trong đó.
Như vậy là bạn có thể khôi phục dữ liệu Gmail và Drive của bạn kể cả khi đã xóa khỏi thùng rác trong vòng 25 ngày. Nhưng nếu bạn muốn lưu trữ vĩnh viễn dữ liệu của tổ chức , kể cả các dữ liệu đã xóa khỏi tài khoản một hay thậm chí nhiều năm trước bạn vẫn có thể tìm kiếm lại và xuất ra được thì bạn hãy sử dụng Google Vault để tạo quy tắc lưu trữ dữ liệu. Google VaultGoogle Vault là một công cụ quản trị thông tin và eDiscovery dành cho Google Workspace. Với Vault, bạn có thể giữ lại, lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng. Bạn có thể sử dụng Vault cho các dữ liệu sau:
Bạn sẽ tạo quy tắc lưu trữ dữ liệu trên Google Vault để có thể lưu trữ dữ liệu vô thời hạn hoặc trong khoảng thời gian nhất định (tối đa 36500 ngày ~ 100 năm). Mặc dù về mục đích, Google Vault không phải được Google thiết kế để sao lưu dữ liệu vì Vault không lưu trữ dữ liệu của các tài khoản đã xóa và bạn chỉ có thể xuất dữ liệu cho một dịch vụ của Google tại một thời điểm. Tuy nhiên chúng ta vẫn có thể sử dụng nó như một ứng dụng lưu trữ dữ liệu để có thể dễ dàng tìm kiếm các dữ liệu quan trọng đã xóa như tìm lại tài liệu đã xóa cách đây nhiều năm mà bây giờ cần dùng đến hay thậm chí là tìm email của nhân viên đã bán thông tin cho công ty đối thủ mà nhân viên đó đã xóa hoặc tìm bằng chứng trên một đoạn chat. Google Vault có sẵn trên các bản Google Workspace Business Plus ,Enterprise và Education tuy nhiên bạn có thể mua thêm giấy phép Google Vault nếu bạn đang dùng bản Business Starter hoặc Business Standard. GCS là đối tác được ủy quyền của Google tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, chúng tôi cung cấp các dịch vụ của Google Cloud nên nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 024.9999.7777, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của GCS sẽ hỗ trợ bạn 24/7 hoặc để lại thông tin dưới đây, GCS sẽ chủ động liên hệ với bạn. Bài viết gần đây
|