Khi nào hạch toán âm khi nào hạch toán đảo năm 2024

Khi hạch toán vào sổ sai một chứng từ và muốn thực hiện bút toán điều chỉnh, có thể thực hiện bút toán đảo mà không cần thực hiện bút toán âm được không?...

Trả lời: Để điều chỉnh số ghi sai trên sổ kế toán cần thực hiện theo phương pháp ghi âm bằng 1 trong 2 cách sau:

- Ghi âm số sai và ghi lại số đúng

- Ghi âm phần chênh lệch giữa số sai và số đúng (trường hợp số sai lớn hơn số đúng).

Không điều chỉnh giảm số phát sinh bên Nợ bằng cách ghi bên có (đặc biệt là các tài khoản Tiền) vì nghiệp vụ này phải gắn với các phiếu chi, phiếu xuất.

Trong quá trình làm ke toan thue, việc hạch toán các tài khoản và nghiệp vụ kinh tế là một trong những công việc không thể bỏ qua, tuy nhiên trong quá trình làm việc đa số thường không tránh khỏi có sai sót nhất là đối với những nhân viên mới. Bài viết sau đây BMI sẽ chia sẻ tới các bạn sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán tiền mặt , mời các bạn theo dõi.

Trong quá trình làm ke toan thue, việc hạch toán các tài khoản và nghiệp vụ kinh tế là một trong những công việc không thể bỏ qua, tuy nhiên trong quá trình làm việc đa số thường không tránh khỏi có sai sót nhất là đối với những nhân viên mới. Bài viết sau đây BMI sẽ chia sẻ tới các bạn sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán tiền mặt , mời các bạn theo dõi.

Một số sai sót thường gặp khi hạch toán tiền mặt

Những sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán tiền mặt bao gồm :

- Số tiền trên phiếu thu, chi thực tế khác so với trên sổ sách kế toán.

- Số dư quỹ tiền mặt âm do hạch toán phiếu chi trước phiếu thu.

- Chênh lệch tiền mặt tồn quỹ thực tế và biên bản kiểm kê quỹ.

- Phiếu thu, chi không lập đúng quy định không có hoặc không phù hợp với chứng từ hợp lý hợp lệ kèm theo; số thứ tự chưa đánh, không không lưu lại đầy đủ các phiếu viết sai; nội dung chi không đúng hoạt động kinh doanh. Đây là một trong những sai sót mà kế toán thuế tphcm hay gặp phải.

- Có phiếu chi trả nợ người bán hàng nhưng không có phiếu thu hoặc giấy nhận tiền kèm theo để chứng minh số tiền này đã được trả tới người bán hàng.

Hạch toán tiền mặt cần lưu ý những sai sót nào ?

- Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: kế toán tiền mặt đồng thời là thủ quỹ, chứng từ kế toán xếp chung với chứng từ quỹ, sổ quỹ và sổ kế toán không tách biệt…

- Thủ quỹ có quan hệ gia đình với Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán thuế

- Nhật kí chi tiền ghi lệch; số cái, sổ quỹ, không khớp nội dung, số tiền thực tế

- Ghi chép, phân loại, phản ánh chưa hợp lí (không hạch toán tiền đang chuyển …)

- Hoạch toán thiếu nghiệp vụ thu chi phát sinh và học kế toán doanh nghiệp

- Một hóa đơn nhưng lại được thanh toán tới hai lần, số tiền ghi trên hợp đồng, hóa đơn ít hơn so với số tiền thanh toán thực tế.

- Quỹ tiền mặt không có báo cáo định kì, thủ quỹ và kế toán không thường xuyên đối chiếu.

- Các phương pháp hạch toán thu chi ngoại tệ không nhất quán, không theo dõi nguyên tệ.

- Không đánh giá lại ngoại tệ hoặc đánh giá không theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng cuối kỳ vào thời điểm cuối năm.

- Biên bản tiền mặt tồn quỹ không có, biên bản kiểm kê không có chữ kí của thủ quỹ và kế toán trưởng; không thành lập hội đồng kiểm kê, không có chữ kí của Giám đốc và thành viên Hội đồng kiểm kê quỹ trên biên bản.

- Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

+ Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

+ Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

+ Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

- Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 27 Luật Kế toán 2015.

2. Quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

Căn cứ theo Điều 26 Luật Kế toán 2015 quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán như sau:

- Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

- Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

- Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

- Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

- Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

- Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều 26 Luật Kế toán 2015, trừ việc đóng dấu giáp lai.

Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Hồ Quốc Tuấn

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].