Khi đăng ký tài khoản của dịch vụ Box, bạn sẽ được cung cấp bao nhiêu Gb miễn phí

Hộp.com được tạo ra như một dự án cao đẳng vào năm 2005 và là một trong những giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây đầu tiên có sẵn để sử dụng cho mục đích thương mại. Nó đã không ngừng được phát triển để cung cấp khả năng lưu trữ an toàn đáng tin cậy và syncgiải pháp ing với nhiều tính năng phù hợp thành công và thậm chí vượt xa hiệu suất của các đối thủ cạnh tranh. Tìm hiểu xem bạn có nên đăng ký hay không, trong phần chuyên sâu này Box.com đánh giá.

10 GB - 2 TB [10 GB bộ nhớ miễn phí]

Mã hóa AES 256-bit. Xác thực 2 yếu tố

Trò chuyện trực tiếp 24/7, hỗ trợ qua điện thoại và email

Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Office 365 và Google Tích hợp không gian làm việc. Bảo vệ mất dữ liệu. Thương hiệu tùy chỉnh. Đánh dấu tài liệu. Tuân thủ GDPR, HIPAA, PCI, SEC, FedRAMP, ITAR, FINRA

Nhận 100 GB bộ nhớ đám mây chỉ với $ 5 / tháng

Tôi đã liệt kê 10 ưu và nhược điểm nổi bật để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về sản phẩm và những gì nó mang lại.

Các tính năng của Box.com

Box.com có ​​nhiều tính năng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ cho các tệp và dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn. Bài đánh giá Box.com này sẽ bao gồm các tính năng chính.

Dễ sử dụng

Đăng ký Box.com

Tạo tài khoản của bạn trên Box.com tương đối đơn giản trên PC hoặc máy tính xách tay; vào trang web và đăng ký gói phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Các kế hoạch khác nhau được hiển thị ở định dạng dễ hiểu, điều này rất tốt cho bất kỳ ai bị bối rối bởi quá nhiều biệt ngữ kỹ thuật. 

Chỉ cần tạo thông tin đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu chính của bạn. Sau khi đăng ký, hãy trả lời email giới thiệu để xác nhận tài khoản của bạn. 

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi thiết lập tài khoản của mình, Hộp hỗ trợ có sẵn thông qua một chức năng trò chuyện hoặc email. 

Nếu bạn chọn một tài khoản doanh nghiệp, nó sẽ yêu cầu bạn thêm địa chỉ email cho người quen để cộng tác. Bạn có thể bỏ qua điều đó ban đầu và thêm chúng sau. 

Giao diện người dùng và điều hướng

Box.com ban đầu được thiết kế như một công cụ kinh doanh, có nghĩa là giao diện người dùng ban đầu không hấp dẫn và khó điều hướng. 

Tính năng này hiện đã được thiết kế lại với giao diện người dùng đơn giản hơn, hấp dẫn hơn và cách tìm kiếm tệp rõ ràng, dễ hiểu. 

Thanh điều hướng mới và các biểu tượng được cập nhật cho bạn biết chính xác những gì có sẵn cho tài khoản của bạn, điều này rất hữu ích. Giờ đây, người dùng không cần phải cuộn qua hàng loạt thông tin trước khi tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm.

Tôi thấy tính năng thả và kéo đặc biệt tiện dụng. Bạn chỉ cần thả tất cả các tệp để tải lên vùng lưu trữ của mình — và bạn có thể tạo các thư mục mới khi cần. 

Sau đó, có thể thêm cộng tác viên và đặt các cấp độ truy cập khác nhau để xem hoặc chỉnh sửa tệp theo yêu cầu. 

Chủ sở hữu thư mục có thể cập nhật các quyền và chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các tệp riêng lẻ bằng cách thêm địa chỉ email của các cộng tác viên. 

Bạn có thể cập nhật địa chỉ email của cộng tác viên nếu cần và thêm hoặc sửa đổi thông tin chi tiết của những người cần được thông báo về bất kỳ thay đổi nào.

Các tệp và thư mục được hiển thị trên trang chủ trong một cây thư mục dễ điều hướng. Bạn cũng có thể tạo bộ sưu tập để có thể xem các nhóm tệp một cách nhanh chóng từ trang chủ.

Khi cộng tác viên đăng nhập vào tài khoản Box của họ, nó sẽ hiển thị các tệp đã được làm việc hoặc cập nhật gần đây. Nếu bạn cần một tệp khác, chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm đơn giản để cung cấp cho bạn tệp bạn cần.   

Truy cập tệp khi đang di chuyển hoặc ngoại tuyến

ứng dụng Box dành cho thiết bị di động có sẵn cho tất cả các thiết bị iOS, Android, Windows và Blackberry. Ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng truy cập các tệp của mình khi đang di chuyển và chia sẻ liên kết với những người khác. 

Nếu bạn không phải lúc nào cũng có thể truy cập Internet - không vấn đề gì. Hộp Sync cung cấp cho bạn một công cụ năng suất cho phép bạn phản chiếu dữ liệu được lưu trữ trên tài khoản Box sang máy tính để bàn của bạn. 

Bằng cách tải xuống Box Sync vào máy tính của bạn, bạn có thể sync các tệp của bạn và luôn có sẵn chúng và sẵn sàng để sử dụng ngoại tuyến. 

Mở chúng từ máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động để chỉnh sửa khi bạn không kết nối với internet. Các tệp sau đó sẽ sync trở lại tài khoản Box của bạn sau khi bạn trực tuyến trở lại.

Quản lý mật khẩu

Như với hầu hết các ứng dụng, nếu bạn quên mật khẩu trên tài khoản Box.com của mình, bạn chỉ cần truy cập vào đặt lại tùy chọn mật khẩu trên trang web, và nó sẽ gửi cho bạn một email. 

Để tăng cường bảo mật, email để đặt lại mật khẩu của bạn sẽ hết hạn sau ba giờ. Nếu bạn để lâu hơn thời gian này, bạn phải yêu cầu một liên kết khác.

Vì Box.com được tích hợp với Google Không gian làm việc, bạn có thể sử dụng Google thông tin đăng nhập để truy cập tài khoản Box.com của bạn. 

Bạn có thể truy cập tài khoản của mình theo cách này miễn là địa chỉ email chính của bạn khớp với Google tài khoản. Điều này là thuận tiện nhưng không được khuyến khích trên máy tính dùng chung, ngay cả khi đó là PC gia đình.

Nếu sử dụng Single Sign On [SSO] trong suốt quá trình kinh doanh của mình, bạn có thể sử dụng điều này để đăng nhập vào tài khoản Box.com của mình. 

Bằng cách nhấp vào “đăng nhập bằng SSO” trên trang đăng nhập, nó sẽ chuyển hướng bạn đến trang đăng nhập của công ty bạn, nơi bạn nhập mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào mạng của tổ chức của bạn. Sau khi xác thực, nó sẽ chuyển hướng bạn đến tài khoản Box.com của bạn.

An ninh và bảo mật

Nhóm tại Box.com có ​​ý thức bảo mật, tự hào về sự bảo mật mà họ có thể cung cấp và điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. 

Các tính năng bảo mật duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu có tính bảo mật cao, giúp bạn tin tưởng rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn và không thể bị người khác truy cập. 

Giải pháp cung cấp một bộ đầy đủ các tính năng bảo mật nâng cao, Điều này bao gồm các quy tắc lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh và quản lý khóa doanh nghiệp [EKM].

Quản lý khóa doanh nghiệp cho phép bạn kiểm soát các khóa mã hóa của riêng mình và hiện đã được cải tiến, mang lại cho bạn Hộp KeySafe.

KeySafe cung cấp cho các doanh nghiệp quyền kiểm soát độc lập đối với các khóa mã hóa của họ mà không phải hy sinh các tính năng cộng tác và trải nghiệm người dùng của Box.

Hộp sử dụng Mã hóa tệp AES 256-bit cho tất cả các tệp được tải lên Box.com, nghĩa là các tệp, thư mục và dữ liệu của bạn chỉ có thể được giải mã bởi nhân viên Box và hệ thống của họ. 

Các tệp trong quá trình vận chuyển được bảo mật bằng Kênh SSL / TLS. 

Mã hóa end-to-end [E2EE], còn được gọi là mã hóa không có kiến ​​thức, là nơi chỉ bạn mới có thể truy cập các tệp của mình trên đám mây. Rất tiếc, Box.com không cung cấp tính năng này vào lúc này. 

Một điều mà họ cung cấp là xác thực hai yếu tố, sẽ yêu cầu bạn nhập mã hoặc thông báo cho ứng dụng xác thực của bạn nếu có ai đó cố gắng đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Hộp là Quy định về bảo vệ dữ liệu chung [GDPR] sẵn sàng, đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất có thể về quyền riêng tư dữ liệu ở Hoa Kỳ và các tổ chức trên toàn cầu.

Hộp hỗ trợ SSO [đăng nhập một lần] cho phép bạn đăng nhập vào một số ứng dụng chỉ với một bộ thông tin xác thực. 

SSO sẽ đơn giản hóa quyền truy cập của bạn vào bất kỳ ứng dụng nào bạn sử dụng nhưng cũng có thể được coi là một mối đe dọa vì một bộ thông tin xác thực này có thể bị xâm phạm.

Nếu bạn giống tôi, bạn muốn đọc tất cả thông tin với tốc độ nhàn nhã, tìm hiểu tất cả về các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư của họ, bạn có thể làm điều này thông qua một tệp có thể tải xuống Sách điện tử [eBook]. 

Chia sẻ và hợp tác

Chia sẻ và synctập tin ing nhanh chóng và dễ dàng với Box.com. Bạn có thể truy cập các tệp và thư mục của mình bất kỳ lúc nào, bất kể bạn ở đâu. 

Để làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, Box đã được phát triển để kết nối với nhiều ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng. 

Một số ví dụ về các ứng dụng mà Box được tích hợp là Google Workspace, Microsoft 365, Zoom và Slack.

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu bằng cách nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục hoặc bằng cách nhấp vào nút 'Chia sẻ' ở bên cạnh tệp. 

Điều này sẽ tạo ra một liên kết mà bạn có thể gửi đến một cộng tác viên nội bộ hoặc bên ngoài, cho phép họ xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, tùy thuộc vào quyền đối với tệp.

Các quyền có thể được đặt cho từng cộng tác viên riêng lẻ theo yêu cầu của họ.

Có thể yêu cầu một tệp mà bạn có thể cần từ một cộng tác viên bên ngoài với yêu cầu hồ sơ đặc tính. Họ có thể tải tệp lên tài khoản Box.com của bạn.

Các nhà phát triển đã suy nghĩ rất nhiều về khía cạnh cộng tác của Box. Nhóm của bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong Box bằng Microsoft 365 hoặc Google Không gian làm việc. 

Bạn cũng có thể cộng tác với những người khác trong thời gian thực. Mỗi tệp có một nhật ký hoạt động chi tiết cho bạn biết những thay đổi nào đã được thực hiện đối với tệp và bởi ai. 

Hộp ghi chú cũng có tính năng nhật ký hoạt động, cho phép bạn ghi chú và chia sẻ ý tưởng với người khác thông qua ứng dụng ghi chú này trong Box.

Bạn có thể thêm e-mail thông báo cho tài khoản của bạn để cho bạn biết bất cứ khi nào tệp được cập nhật hoặc tải lên.

Đây là những tiện ích khi bạn đang làm việc từ xa. Tôi thích thực tế là nó sẽ thông báo cho bạn nếu có ai đó đã nhận xét về một tệp hoặc khi ngày hết hạn của các tệp được chia sẻ đã gần kề. 

Đừng lo lắng nếu các thông báo trở nên quá nhiều; chúng có thể được tắt nhanh chóng khi chúng được bật.

Gói miễn phí so với gói cao cấp

Gói miễn phí

Mô hình gói miễn phí có sẵn từ Box.com cung cấp cho bạn một lượng lớn không gian lưu trữ so với các giải pháp dựa trên đám mây khác với 10GB. 

Vì gói miễn phí là tài khoản cá nhân nên chỉ một người dùng có thể sử dụng nó và có thể được truy cập từ cả máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động của bạn. 

Các tính năng trên gói miễn phí là cơ bản, như bạn mong đợi, nhưng phù hợp để lưu trữ và chia sẻ tài liệu hoặc hình ảnh cá nhân. 

Hộp giới hạn kích thước tệp bạn có thể tải lên trên tài khoản này là 250MB, có thể là một vấn đề đối với những người muốn tải lên các tệp lớn từ các chương trình tạo nội dung đa phương tiện.

Giới hạn hạn chế này có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận đối với một số người sẽ cần đăng ký tài khoản trả phí, hưởng lợi từ kích thước tải lên tệp đáng kể hơn.

Gói miễn phí vẫn cung cấp cho bạn khả năng bảo mật tuyệt vời cho dữ liệu của bạn, bao gồm xác thực hai yếu tố cùng với mã hóa không ngừng và chia sẻ tệp an toàn. 

Gói cao cấp

Mô hình gói cao cấp cung cấp nhiều hơn so với gói miễn phí tại Box.com. Tuy nhiên, chúng có thể tốn kém. 

Tôi muốn trả tiền để có thêm bảo mật và hưởng lợi từ kích thước tải lên lớn hơn. Như Box.com cung cấp một 14 ngày dùng thử trên hầu hết các đăng ký trả phí của nó, Tôi sẽ khuyên bạn nên thử bất kỳ gói nào trước khi đăng ký.

Các gói đăng ký dành cho doanh nghiệp cao cấp cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn và kích thước tải lên tệp lên đến 50GB với gói Enterprise và con số khổng lồ 150GB với tùy chỉnh xây dựng Gói Enterprise Plus. 

Bảo mật là tối quan trọng với tất cả các gói Box; tuy nhiên, như bạn sẽ tưởng tượng, điều này tăng lên đối với các đăng ký trả phí trả phí. 

Cùng với xác thực hai yếu tố để giữ an toàn cho tài khoản của bạn, các gói cao cấp còn cung cấp Box KeySafe cung cấp cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn, độc lập đối với các khóa mã hóa của bạn. 

Các gói cao cấp cũng cung cấp cho bạn sự lựa chọn về các tiện ích bổ sung bảo mật. Hai trong số này sẽ là Khu hộp, cho phép bạn chọn nghĩa vụ cư trú dữ liệu của mình trên toàn cầu và Tấm chắn hộp, cung cấp khả năng phát hiện chống lại các mối đe dọa và kiểm soát bảo mật dựa trên phân loại.

Extras

Có rất nhiều các tính năng bổ sung có sẵn với tài khoản Box.com của bạnvà những cái mới luôn được phát triển. Dưới đây là một số tính năng bổ sung có giá trị nhất mà tôi sử dụng: 

Hộp Sync

Công cụ năng suất này cho phép bạn phản chiếu các tệp được lưu trữ trên Box sang màn hình của bạn, cho phép bạn chỉnh sửa tệp khi bạn ngoại tuyến. 

Các tài liệu sau đó sẽ sync các thay đổi đối với tài khoản Box của bạn khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa chúng và có kết nối internet.  

Ghi chú hộp

Box Notes là một ứng dụng ghi chú và trình quản lý tác vụ tiện dụng. Tính năng này cho phép bạn tạo ghi chú, lập biên bản cuộc họp và chia sẻ ý tưởng từ mọi thiết bị, mọi nơi trên thế giới.

Xóa quyền truy cập từ xa bằng tính năng Ghim thiết bị

Với tính năng ghim thiết bị, bạn có thể dễ dàng kiểm soát các thiết bị truy cập vào tài khoản Box của mình. 

Nếu bảo mật bị vi phạm hoặc bị xâm phạm, bạn có thể xóa quyền truy cập vào một thiết bị cụ thể. Ví dụ về điều này là khi điện thoại thông minh bị mất hoặc khi ai đó rời khỏi doanh nghiệp của bạn.

Tích hợp ứng dụng

Box cung cấp tích hợp ứng dụng bên ngoài tuyệt vời với truy cập vào hơn 1,500 ứng dụng. 

Sự tích hợp này cho phép bạn hưởng lợi từ các lớp bảo mật bổ sung và cải thiện năng suất của mình.

Sự tích hợp do Box.com cung cấp giúp việc định dạng tài liệu trở nên đơn giản hơn khi làm việc từ xa. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực mà không cần rời khỏi tài khoản Box của mình

Chỉ một số ứng dụng được tích hợp với Box.com là; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom và Oracle NetSuite. 

DiCOM trong chăm sóc sức khỏe

DICOM [Hình ảnh Kỹ thuật số và Truyền thông trong Y học] là một định dạng cho hình ảnh y tế mà các chuyên gia y tế sử dụng trên khắp thế giới. 

Box đã phát triển một trình xem HTML5 cho phép bạn truy cập các tệp này trên tất cả các trình duyệt ở một định dạng đơn giản.

Nói về chăm sóc sức khỏe, cũng cần phải chỉ ra rằng Box là Tuân thủ HIPAA.

Gói định giá Box.com

Box.com cung cấp nhiều lựa chọn gói đăng ký và gói cá nhân của họ là miễn phí. 

Gói miễn phí được giới hạn ở 10GB, điều này có thể bị giới hạn, nhưng nhiều giải pháp dựa trên đám mây khác cung cấp ít hơn nhiều so với gói miễn phí của họ.

Bạn có thể tăng gói đăng ký bất kỳ lúc nào lên gói trả phí lớn hơn cho các nhóm lớn hơn. Nhiều gói trong số này đi kèm với bộ nhớ không giới hạn và người dùng không giới hạn, đây là một bổ sung tuyệt vời. 

Bạn có thể trả tiền thuê bao hàng tháng nhưng sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với trả trước gói hàng năm.

Giải pháp này khá đắt so với các giải pháp dựa trên đám mây khác trên thị trường. Tuy nhiên, bộ nhớ không giới hạn trên các gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp có thể kết thúc thỏa thuận vì nó không có sẵn trên nhiều giải pháp đối thủ cạnh tranh khác, chẳng hạn như Sync.com or pCloud.

Bản dùng thử 14 ngày do Box.com cung cấp cho bạn cơ hội Hãy thử trước khi mua. Điều này cho phép bạn xem những gì được cung cấp trước khi thanh toán cho gói cao cấp.

Bạn vẫn được yêu cầu cung cấp chi tiết thẻ tín dụng của mình để dùng thử miễn phí, vì vậy bạn phải nhớ hủy trong vòng hai tuần đầu tiên để tránh bị tính phí. 

Câu Hỏi Thường Gặp

Box được sử dụng bởi hơn 87,000 doanh nghiệp trên toàn cầu, bao gồm các tập đoàn lớn như AstraZeneca, General Electric, P&G và The GAP. Trụ sở chính của Box đặt tại Thành phố Redwood, California. Box.com là một trong những trang gốc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây kết nối mọi người, thông tin và ứng dụng một cách an toàn.

Box.com hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành có sẵn từ máy tính để bàn và thiết bị di động của bạn cũng như phần lớn các trình duyệt web. Nó cũng hỗ trợ các bản phát hành chính gần đây nhất.Hệ điều hành mà nó hoạt động là Windows, macOS, Android và iOS. Bạn cần lưu ý rằng một số chức năng, chẳng hạn như Box Sync và Box Drive, không được hỗ trợ bởi các phiên bản hệ điều hành cũ hơn.Bạn nên đảm bảo rằng PC, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của mình được cập nhật thường xuyên lên hệ điều hành mới nhất.Bạn có thể truy cập ứng dụng và trang web Box.com qua tất cả các trình duyệt chính, chẳng hạn như Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge và Safari. 

Như với hệ điều hành. Bạn cần sử dụng phiên bản mới nhất để có quyền truy cập vào nhiều tính năng nhất có thể. Bạn không muốn bỏ lỡ bất cứ điều gì, đặc biệt là khi bạn đang trả tiền cho nó.