Cập nhật: 07/09/2021
Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ được Chính Phủ Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam không phân biệt độ tuổi để sử dụng vào mục đích chính là hoạt động xuất nhập cảnh của công dân, ngoài ra hộ chiếu còn có tác dụng như một loại giấy tờ tuỳ thân để sử dụng trong các giao dịch và thủ tục khác theo quy định. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người đã được cấp Thẻ căn cước công dân và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi
1. Hồ sơ làm hộ chiếu passport phổ thông lần đầu và từ lần thứ hai trở đi.
- Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 [Tùy từng trường hợp mà phải khai trên giấy hoặc Đề nghị khai hộ chiếu trực tuyến]
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng [xuất trình để đối chiếu làm hộ chiếu];
Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 [do hộ chiếu hết hạn, mất, thất lạc, hư hỏng hoặc do thông tin cá nhân, nhân thân thay đổi] thì cần bổ sung thêm 1 số tài liệu sau đây:
- Hộ chiếu phổ thông cũ cấp lần gần nhất;
- Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Lưu ý: Trường hợp xin cấp hộ chiếu cho trẻ em -------> Xem tại đây
2. Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông
- Người sử dụng Thẻ căn cước công dân làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc bất kỳ Phòng quản lý xuất nhập cảnh nào tại 63 tỉnh trên toàn quốc ----> Danh sách phỏng quản lý xuất nhập cảnh 63 tỉnh.
Lưu ý:
- Nộp hộ chiếu từ lần 2 thì ngoài nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc bất kỳ Phòng quản lý xuất nhập cảnh nào tại 63 tỉnh trên toàn quốc thì người xin cấp hộ chiếu còn Nộp hồ sơ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tại Hà Nội và TP HCM ----> Thông tin chi tiết về Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội và Cục xuất nhập cảnh tại TP HCM
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].
Thời gian cấp hộ chiếu không quá 08 ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố và không quá 5 ngày làm việc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Người xin cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện theo yêu cầu
- Trường hợp người Việt Nam đang ở nước ngoài thì làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng [Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu] theo thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
3. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC LÀM HỘ CHIẾU CHIẾU TẠI 63 TỈNH TỈNH, THÀNH PHỐ TRÊN TOÀN QUỐC
| 1 | An Giang | 33 | Kon Tum |
| 2 | Bà Rịa – Vũng Tàu | 34 | Lai Châu |
| 3 | Bắc Giang | 35 | Lâm Đồng |
| 4 | Bắc Kạn | 36 | Lạng Sơn |
| 5 | Bạc Liêu | 37 | Lào Cai |
| 6 | Bắc Ninh | 38 | Long An |
| 7 | Bến Tre | 39 | Nam Định |
| 8 | Bình Định | 40 | Nghệ An |
| 9 | Bình Dương | 41 | Ninh Bình |
| 10 | Bình Phước | 42 | Ninh Thuận |
| 11 | Bình Thuận | 43 | Phú Thọ |
| 12 | Cà Mau | 44 | Phú Yên |
| 13 | Cần Thơ | 45 | Quảng Bình |
| 14 | Cao Bằng | 46 | Quảng Nam |
| 15 | Đà Nẵng | 47 | Quảng Ngãi |
| 16 | Đắk Lắk | 48 | Quảng Ninh |
| 17 | Đắk Nông | 49 | Quảng Trị |
| 18 | Điện Biên | 50 | Sóc Trăng |
| 19 | Đồng Nai | 51 | Sơn La |
| 20 | Đồng Tháp | 52 | Tây Ninh |
| 21 | Gia Lai | 53 | Thái Bình |
| 22 | Hà Giang | 54 | Thái Nguyên |
| 23 | Hà Nam | 55 | Thanh Hóa |
| 24 | Hà Nội | 56 | Thừa Thiên Huế |
| 25 | Hà Tĩnh | 57 | Tiền Giang |
| 26 | Hải Dương | 58 | TP Hồ Chí Minh |
| 27 | Hải Phòng | 59 | Trà Vinh |
| 28 | Hậu Giang | 60 | Tuyên Quang |
| 29 | Hòa Bình | 61 | Vĩnh Long |
| 30 | Hưng Yên | 62 | Vĩnh Phúc |
| 31 | Khánh Hòa | 63 | Yên Bái |
| 32 | Kiên Giang |
Thời hạn của hộ chiếu theo quy định hiện hành là 10 năm đối với người lớn và thời hạn hộ chiếu không quá 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Trường hợp trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố mẹ thì hộ chiếu của bố mẹ cũng có thời hạn không quá 5 năm.
Hộ chiếu hết hạn thì có quyền xin cấp hộ chiếu mới tại Cục quản lý xuất nhập ảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh. Số hộ chiếu mới sẽ khác số hộ chiếu cũ. Cuốn hộ chiếu cũ sẽ bị cắt góc hoặc đục lỗ và trả lại.
Người có thẻ căn cước công dân sẽ nếu làm hộ chiếu lần đầu sẽ được chọn nơi làm hộ chiếu thuận lợi nhất tại bất cứ phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh thành phố nào trên toàn quốc không phân biệt nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Đây là bước cái cách quan trọng về thủ tục hành chính trong quá trình quản lý công dân
Để có thể xuất nhập cảnh – ra vào lãnh thổ Việt Nam với bất kỳ mục đích là gì đi chăng nữa và cũng là yêu cầu bắt buộc phải có khi bạn xin thị thực nhập cảnh [visa] các nước khác thì bắt buộc bạn phải có hộ chiếu [ passport].
Khá nhiều người khi chuẩn bị xuất cảnh lần đầu tiên đã gặp không ít khó khăn trong vấn đề làm hộ chiếu do không nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu như thế nào? Thực chất thủ tục làm hộ chiếu rất đơn giản. Dù bạn là nam hay nữ và đang ở độ tuổi nào cũng đều có thể tự mình thực hiện mà không cần bắt buộc phải liên hệ với một công ty dịch vụ nào để trợ giúp cả trừ khi bạn muốn họ hỗ trợ bạn.
Kornova sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.
Hộ chiếu là gì?
Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu đơn giản từ A đến ZHộ chiếu [tên gọi tiếng Anh là Passport] là một loại giấy tờ tuỳ thân để nhận dạng đặc điểm cá nhân và quốc tịch của người sở hữu. Theo định nghĩa của cơ quan nhà nước, hộ chiếu là Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và được Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài. Còn theo cách hiểu đơn giản thì hộ chiếu là chứng minh thư quốc tế để ra nước ngoài và trở về Việt Nam.
Hộ chiếu Việt Nam sẽ được cấp bởi Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh [Immigration Department] tại tỉnh / thành trung ương của nhà nước Việt Nam.
Trong phạm vi bài viết này, Kornova sẽ chia sẻ thông tin về việc xin cấp mới lần đầu tiên hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
Thủ tục làm hộ chiếu [Passport]
Hầu hết mọi người khi làm hộ chiếu đều thường thắc mắc “làm hộ chiếu cần những gì?”, “thủ tục làm hộ chiếu đơn giản hay không?” hay “làm hộ chiếu ở đâu?” thì sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ được giải đáp những câu hỏi trên 1 cách đầy đủ từ A đến Z.
Bước 1: Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì?
Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu cho người từ 14 tuổi trở lên:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Tờ mẫu X01 [Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA]. Tờ khai này bạn phải điền đầy đủ thông tin và ký tên. Nếu người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú tại địa phương trước đó thì mẫu đơn này không cần phải xác nhận của Công an xã, phường hay thị trấn.
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm [ phông nền trắng chụp không quá 6 tháng.]
Lưu ý về việc khai tờ khai và chụp ảnh: Tại Hà Nội và TP HCM, TP Thủ Đức ……. công dân khai trực tiếp trên trên máy tính và cán bộ phòng Xuất nhập cảnh sẽ chụp ảnh và ghép vào tờ khai ngay, công dân không phải khai vào tờ khai giấy và không phải chụp ảnh trước]
- Sổ tạm trú dài hạn KT3 đối với trường hợp người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh và chưa được cấp Thẻ căn cước công dân [Trường hợp đã được cấp Thẻ căn cước công dân thì miễn loại giấy tờ này]. Bạn sẽ chuẩn bị 1 bản sao & 1 bản chính sổ KT3 để đối chiếu. Không chấp nhận giấy xác nhận tạm trú. Người ngoại tỉnh có sổ tạm trú tại TPHCM sẽ làm thủ tục tại địa chỉ 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, Tp. HCM.
- Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người xin cấp hộ chiếu phải xuất trình CMND/Thẻ căn cước công dân bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn [cấp không quá 15 năm], không rách nát, số CMND rõ số, không ép dẻo, ép lụa. Thẻ Căn cước công dân có thời hạn được ghi trên thẻ.
Lưu ý: Ảnh chuẩn bị cho thủ tục làm hộ chiếu phải đáp ứng các điều kiện sau:
-
- Ảnh thẻ có kích cỡ 4cm x 6cm, bề ngang ảnh từ 35 đến 40mm.
- Ảnh chụp không được hơn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ làm hộ chiếu
- Ảnh thẻ chụp yêu cầu không đeo kính.
- Đầu để trần không được quấn khăn hoặc đội mũ chỉ ngoại trừ 1 số trường hợp [ví dụ người dân tộc thiểu số, người theo đạo Hồi…].
- Mặt nhìn thẳng, khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh và phông nền màu trắng có độ sáng và độ tương phản thích hợp.
- Không được để tóc mái, kiểu tóc phải gọn gàng và cần để lộ 2 lỗ tai và lộ trán [tương tự như chụp ảnh CMND]
- Ảnh scan sẽ không được chấp nhận
- Ảnh làm hộ chiếu trẻ em phải chụp 1 mình và không có ghế sau lưng. Khi chụp nhớ nhìn thẳng, không cười.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu
Nơi nộp hồ sơ:
1. Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu tại Phòng xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố.
– Trường hợp Công dân chỉ có CMND cũ và chưa có Thẻ căn cước công dân: thì nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. [Trường hợp tạm trú thì cần mang thêm Sổ tạm trú dài hạn, sổ tạm trú KT3 để đối chiếu.
Ví dụ: Công dân có hộ khẩu ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh nếu vẫn dùng CMND cũ [Chưa đổi sang thẻ căn cước mới] thì làm thủ tục ở Hà Nội là số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa hoặc số 6 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội. Nếu ở TP. HCM thì nộp tại 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP. HCM.
– Trường hợp Công dân đã có Thẻ căn cước công dân thì nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi tại tất cả 63 tỉnh thành phố [không phân biệt hộ khẩu]. Trong trường hợp này cần xuất trình thẻ căn cước khi làm hộ chiếu. Đây là một quy định mới về việc cấp hộ chiếu đảm bảo sự thuận lợi cho công dân.
Ví dụ: Người có hộ khẩu tại Nghệ An, Hà Tĩnh đang làm việc tại Hà Nội hoặc TP. HCM có thể đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Hà Nội hoặc TP HCM để xin cấp hộ chiếu mà không cần bất cứ giấy tờ gì khác ngoài hồ sơ là tờ khai hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân, ảnh chụp.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [ngày lễ nghỉ].
2. Trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Trong một số trường hợp khẩn cấp người xin cấp hộ chiếu có thể đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh [trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh] với điều kiện phải có các giấy tờ sau:
– Công dân có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;
– Công dân có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
– Công dân có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
Thông tin nơi nộp xin hộ chiếu tại Tp. HCM
Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An TP. HCM- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM
- Điện thoại: 028-38299398
- Website: //xnc.catphcm.bocongan.gov.vn
- Thời gian làm việc: 7h30 – 17h các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
- Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cơ sở TP.HCM
- Địa chỉ: 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp.HMC
- Điện thoại: 028-39201701
- Website: //hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn
- Thời gian làm việc: 7h30 – 16h các ngày thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 chỉ làm buổi sáng
Thông tin nơi nộp xin hộ chiếu tại Hà Nội
Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An TP. Hà Nội- Địa chỉ: Số 6 Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội hoặc 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Địa chỉ: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
Hình thức nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu:
-
Người xin cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện
-
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].
-
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].
Bước 3: Nhận kết quả [hộ chiếu]
Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu?
Có 1 điều chắc chắn là bạn sẽ không được nhận hộ chiếu ngay lập tức sau khi nộp mà cần phải chờ đợi. Thời hạn giải quyết hồ sơ và trả kết quả theo các quy định như sau:
-
Thời gian cấp hộ chiếu là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
-
Không quá 03 ngày làm việc đối với các trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Ngoài việc bạn có thể đề nghị nhận hồ sơ chuyển phát nhanh qua bưu điện thì căn cứ vào giấy hẹn do cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp, bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ xin cấp. Tuy nhiên hình thức chuyển phát nhanh sau khi làm hộ chiếu xong hiện nay chỉ mới áp dụng tại một số địa phương nhất định.
Và thời gian trả hộ chiếu chỉ trừ ngày thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ ra thì còn lại vẫn là từ thứ hai đến thứ 6 hàng tuần.
Thời hạn của hộ chiếu
Theo Điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 136/2007/NĐ-CP được sửa đổi tại Nghị định 65/2012/NĐ-CP, hiện có 3 loại hộ chiếu phổ thông cũng là hộ chiếu phổ biến và được làm nhiều nhất hiện nay cho các công dân Việt Nam có quy định thời hạn như sau:
- Thời hạn 10 năm: Đối với hộ chiếu cấp cho Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên.
- Thời hạn 5 năm: Đối với hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em < 14 tuổi.
- Thời hạn 5 năm: Đối với hộ chiếu cấp chung cho Công dân Việt Nam và con của Công dân [
Video liên quan