Hướng dẫn cach nhap liệu máy máy bán hàng.net năm 2024
Tuy nhiên, trong quá trình bán hàng sẽ có các trường hợp bạn chờ khách thanh toán nên chưa thể hoàn thành đơn, và lúc này bạn cần thanh toán/lên đơn cho 1 đơn hàng khác: bạn có thể kích vào biểu tượng dấu (+) để thêm mới Khi bạn có nhiều đơn hàng chưa hoàn thành giao dịch, bạn có thể sử dụng mũi tên < > để di chuyển tìm tới các đơn.
Giao diện màn hình bán hàng mới, hỗ trợ thêm 3 loại sản phẩm vào đơn hàng:
Để thêm sản phẩm vào đơn hàng, bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm sản phẩm để tìm kiếm và chọn sản phẩm vào đơn hàng. Tìm kiếm sản phẩm: Có hai cách để sử dụng tìm kiếm trên màn hình bán hàng:
Tại ô tìm kiếm:
Quét mã vạch: Bạn có thể sử dụng tính năng quét mã vạch để thêm sản phẩm vào đơn hàng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Phần mềm cung cấp 3 chế độ quét mã:
Để chuyển đổi các chế độ quét mã, bạn click chọn vào hiểu tượng (Với chế độ Scan serial / cân điện tử, bạn cần kích hoạt tính năng Quản lý sản phẩm theo serial/imei và Cho phép thiết lập cân điện tử trước. Để kích hoạt tính năng này, bạn truy cập vào Cấu hình > Cấu hình chung > tích chọn tính năng và Lưu lại để kích hoạt) Thêm sản phẩm vào đơn hàng: Sau khi tìm kiếm/quét mã chọn thêm sản phẩm cho đơn hàng. Thông tin sản phẩm đã thêm được hiển thị ở trung tâm màn hình bán hàng. Các cột thông tin sản phẩm hiển thị trên màn hình đơn hàng gồm có:
Tại đây, bạn có thể thao tác điều chỉnh:
Phần mềm ưu tiên lựa chọn chiết khấu theo %, bạn có thể lựa chọn chiết khấu theo giá trị bằng cách click chọn
Trong quá trình bán hàng, đơn hàng có thể có các phụ phí phát sinh, bạn có thể thêm chi phí này vào đơn hàng bằng các chọn Thêm dịch vụ hoặc dùng phím tắt F9 sau đó nhập tên dịch vụ số lượng và đơn giá.
- Căn cứ vào chính sách bán hàng của cửa hàng, bạn lựa chọn chiết khấu và khuyến mại phù hợp với đơn hàng. Bạn có thể click thao tác trực tiếp ở phím chức năng hoặc sử dụng phím tắt F6 để thêm chiết khấu đơn; phím tắt F8 để chọn Khuyến mại - Bạn cũng có thể thêm chương trình khuyễn mãi tự động bằng cách chọn Thiết lập chung > Tích chọn tự động áp dụng khuyến mại Sau khi bật cấu hình tự động áp dụng khuyến mãi thì khi sản phẩm được thêm vào đơn hàng, khuyến mãi sẽ tự động được áp dụng Bạn có thể click vào icon hộp quà để xem hệ thống đã tự động áp dụng chương trình nào.
Để thêm khách hàng cho đơn bán hàng, bạn đặt chuột vào thanh tìm kiếm hoặc dùng phím tắt F4 và nhập tìm kiếm. Khi tìm kiếm khách hàng phần mềm sẽ hiển thị tối đa thông tin 20 khách hàng theo từ khóa tìm kiếm. Bạn có thể thêm mới khách hàng bằng cách click chọn dấu + sau đó nhập thông tin khách hàng và chọn Thêm. (Bạn có thể sử dụng tính năng Mở rộng để thêm nhiều thông tin chi tiết hơn) Sau khi thêm khách hàng, thông tin khách hàng hiển thị sẽ gồm các trường: Tên - Số điện thoại - Công nợ Nếu bạn không thêm khách hàng, phần mềm mặc định thông tin khách là Khách lẻ
Sau khi hoàn thiện đầy đủ thông tin cho đơn hàng, bạn thực hiện thanh toán cho đơn hàng. (1): Bạn click vào dòng Tiền khách đưa hoặc chọn phím tắt F2 để nhập số tiền khách đưa. Lúc này, phần mềm sẽ hiển thị số tiền khách đưa gợi ý, bạn có thể lựa chọn theo gợi ý của hệ thống hoặc nhập trực tiếp số tiền (2): Ngoài phương thức thanh toán hiển thị mặc định trên phần mềm, bạn có thể thay đổi linh hoạt theo phương thức thanh toán của khách bằng cách chọn Thanh toán nhiều hình thức hoặc dùng phím tắt F7 và lựa chọn phương thức tương ứng (3): Bạn chọn Thanh toán hoặc dùng phím tắt F1 để tiến hành thanh toán và hoàn thành đơn hàng. Lưu ý: Màn hình bán hàng tại quầy hiển thị tốt nhất trên màn hình có độ phân giải từ 1280x800 trở lên. 2. Hệ thống phím chức năng Hệ thống phím chức năng giúp bạn dễ dàng thực hiện các cấu hình liên quan đến nghiệp vụ bán hàng tại quầy/cửa hàng. 2.1. Phím chức năng chính Danh sách các phím chức năng được hiển thị phía dưới trung tâm màn hình gồm các phím:
Sản phẩm đổi quà được thêm vào đơn sẽ được hiển thị đính kèm biểu tượng hộp quà tặng như ảnh bên dưới
Sau khi tùy chỉnh, bạn có thể đưa thiết lập về ban đầu bằng cách chọn Về mặc định
Sau khi chọn đơn, phần mềm sẽ chuyển sang tab màn hình Tạo đơn trả hàng, tại đây bạn tiến hành thực hiện các nghiệp vụ trả hàng
- In hóa đơn: Khi tích chọn in hóa đơn, mỗi đơn hàng thanh toán thành công sẽ tự động mở màn hình cho phép in hóa đơn bán hàng. - Tách dòng sản phẩm: Khi tích chọn tách dòng và thêm sản phẩm đã có trong đơn thì sản phẩm đó sẽ được thêm thành dòng khác. - Sắp xếp thứ tự sản phẩm hiển thị: Sản phẩm được thêm vào đơn hàng sẽ được sắp xếp hiển thị theo thứ tự từ mới đến cũ (các sản phẩm thêm gần nhất sẽ hiện ở trên cùng, sản phẩm thêm đầu tiên hiện phía dưới). Bạn có thể điều chỉnh sắp xếp hiển thị sản phẩm thành từ cũ đến mới bằng cách chọn mũi tên đi lên. - Đơn vị chiết khấu: Chiết khấu cho sản phẩm phần mềm ưu tiên chiết khấu theo %, để điều chỉnh ưu tiên theo giá trị bạn có thể click chọn - Điều chỉnh cột hiển thị thông tin sản phẩm: Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị 2 cột thông tin số thứ tự và đơn vị tính bằng cách tích chọn để hiển thị hoặc bỏ tích chọn để ẩn đi. Để điều chỉnh bạn chọn Danh sách thao tác > Thiết lập chung Bạn tích chọn lựa chọn thiết lập theo nhu cầu và Lưu Mẹo nhỏ: Bạn có thể thay đổi màu sắc giao diện màn hình bán hàng, bạn chọn Danh sách thao tác > Thay đổi màu sắc Tiếp đến, bạn chọn màu sắc theo mong muốn trên danh sách màu mà phần mềm hỗ trợ > chọn Lưu Sau khi thay đổi, bạn có thể điều chỉnh về màu ban đầu của hệ thống bằng các chọn Về mặc định 2.2. Phím chức năng bổ trợ Các phím chức năng bổ trợ hỗ trợ cho việc bán hàng được đặt phía trên bên góc trái màn hình
Để chuyển đổi chi nhánh, bạn chọn vào mục chi nhánh hiện tại > hộp thoại hiện chi nhánh hiện ra > bạn chọn chi nhánh muốn chuyển đổi > Lưu 3. Hệ thống phím tắt Phần mềm Sapo hỗ trợ các phím tắt giúp các thao tác xử lý trên màn hình bán hàng được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Phím tắt Ý nghĩa Phím tắt Ý nghĩa F1 Thanh toán đơn hàng Alt + 1 In đơn hàng trước F2 Nhập tiền khách đưa Alt + 2 Chuyển đổi đơn hàng F3 Tìm kiếm sản phẩm Alt + 3 Đóng đơn hàng hiện tại F4 Tìm kiếm khách hàng Alt + 4 Xóa toàn bộ sản phẩm trong đơn F6 Nhập chiết khấu Tab Chuyển đổi vị trí con trỏ trên các ô F7 Chọn hình thức thanh toán Home Di chuyển con trỏ về ô số lượng F8 Khuyến mãi Enter Tại ô nhập số lượng, di chuyển xuống sản phẩm bên dưới. F9 Thêm dịch vụ Shift Tại ô nhập số lượng, di chuyển lên sản phẩm bên trên. F10 Quét mã vạch Up Tăng số lượng/Di chuyển lên các thuộc tính lựa chọn. F11 Toàn màn hình Down Giảm số lượng/Di chuyển xuống các thuộc tính lựa chọn. Delete Xóa sản phẩm đã thêm vào gần nhất Space Mở danh sách thuộc tính lựa chọn. Trên đây là các thao tác hướng dẫn sử dụng, giới thiệu các chức năng trên màn hình bán hàng tại quầy. |