Hóa đơn điện tử doanh nghiệp mới thành lập năm 2024
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói dịch vụ hóa đơn điện tử nào cho phù hợp doanh nghiệp của mình, bài viết sau sẽ mô tả hướng dẫn doanh nghiệp có cái nhìn rõ để lựa chọn gói cho phù hợp. Kể từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp mới thành lập, hoặc doanh nghiệp chưa thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sẽ phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, theo quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78. Cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết thủ tục này qua bài viết này. Show
Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tửTheo quy định của nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2022 tất cả các đối tượng sau phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử:
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tửĐể đủ điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử với tổng cục thuế, trước hết, cơ sở kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện sau đây:
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo nghị định 123 và thông tư 78Theo điều 15 Nghị định 123, cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã được đơn giản hóa hơn nhiều so với các quy định cũ tại thông tư 32/2011/TT-BTC. Thủ tục đăng ký chỉ còn 3 bước sau: Bước 1: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tửTrước tiên, doanh nghiệp sẽ lập tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử gửi tổng cục thuế theo mẫu Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123.
Bước 2: Tổng cục Thuế gửi thông báo tiếp nhận đăng kýNgay sau khi gửi tờ khai đăng ký hoá đơn điện tử, Tổng cục Thuế sẽ gửi một thông báo xác nhận đã nhận được đăng ký của doanh nghiệp. Lưu ý rằng thông báo này chỉ có ý nghĩa là doanh nghiệp đã nộp tờ đăng ký thành công, không phải là doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng hoá đơn điện tử. Bước 3: Thông báo chấp nhận cấp đăng ký hoặc từ chối từ Tổng cục ThuếTrong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nộp đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử thành công, Tổng cục Thuế sẽ gửi về một thông báo kết quả: Chấp nhận hoặc từ chối. Trong trường hợp không được chấp nhận phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần bổ sung nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế và thực hiện lại từ Bước 1. Còn nếu được Tổng cục thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chuyển sang bước 4 . Bước 4: Hủy hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo mẫu cũNếu doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy các hóa đơn này và không được sử dụng nữa. \>> Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn phương pháp hủy hóa đơn điện tử trên TB03/AC Lưu ý: Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử, mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn với cơ quan thuế như quy định cũ nữa. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thành công, doanh nghiệp có thể ứng dụng nhiều công nghệ mới để công tác kế toán hiệu quả hơn. Nổi bật hiện nay là – Phần mềm xử lý hóa đơn tự động – UBot Invoice, có khả năng tự động trích xuất thông tin trên hóa đơn để đưa vào phần mềm kế toán, tiết kiệm đến 80% thời gian và đảm bảo độ chính xác 100%. Mẫu đăng ký hóa đơn điện tử 01ĐKTĐ/HĐĐTMẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần xác định xem mình thuộc nhóm sử dụng hình thức hóa đơn nào. Xem điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại bài viết: Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế Các trường hợp còn lại áp dụng hóa đơn không có mã.
Doanh nghiệp tích chọn theo hướng dẫn của tờ khai
Doanh nghiệp lựa chọn 1 trong hai phương thức: – Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và thuộc các ngành: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, điện, nước sạch. – Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn: các doanh nghiệp còn lại và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn có mã. (hầu hết doanh nghiệp ở trường hợp này).
Doanh nghiệp chọn các loại hóa đơn sử dụng tương ứng Mục 5: Điền Danh sách chứng thư số mà doanh nghiệp sử dụng khi xuất hóa đơn Mục 6: Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn Tích chọn khi doanh nghiệp ủy nhiệm cho đơn vị khác lập hóa đơn, còn nếu không thì bỏ trống mục này Cuối cùng, doanh nghiệp ký số và nộp mẫu đăng ký hóa đơn điện tử 01ĐKTĐ/HĐĐT theo hướng dẫn bên trên. Kết luậnKể từ ngày 01/06/2022, quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được áp dụng với tất cả các doanh nghiệp. Để đáp ứng việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục đăng ký hoá đơn điện tử và được Tổng cục Thuế chấp nhận. Đồng thời, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện về hạ tầng thông tin để có thể sử dụng hóa đơn điện tử. Hi vọng những hướng dẫn trên của UBot sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành đăng ký hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. |