Hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị trên MISA
Hướng dẫn cách hạch toán sửa chữa tài sản cố định và ví dụ áp dụng khi sửa chữa tài sản cố định nhỏ, sửa chữa tài sản cố định lớn Show
Sửa chữa tài sản cố định là việc duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động của TSCĐ. I. Cách hạch toán sửa chữa tài sản cố định gồm 2 trường hợp1/ Sửa chữa nhỏ :Mức độ hư hỏng nhẹ nên kỹ thuật sửa chữa đơn giản, chi phí sửa chữa phát sinh ít nên được hạch toán toàn bộ một lần vào chi phí của đối tượng sử dụng TSCĐ. Đặc điểm: Thời gian sửa chữa ngắn và chi phí sữa chữa nhỏ • Phương pháp kế toán: Chi phí được hạch toán 1 lần cho các đối tượng sử dụng: Nợ TK 627, 641,642: Nợ TK 133 Có TK 334, 338, 152. Ví dụ: Sửa chữa nhỏ cho 1 TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN: Chi phí sửa chữa bao gồm: -Phụ tùng xuất dùng : 90.000 - Chi phí trực tiếp chi bằng TM: 30.000 Vậy cách hạch toán sửa chữa nhỏ tài sản cố định như sau: Nợ TK 642: 120.000 Có TK 152: 90.000 Có TK 111 : 30.000 2/ Sửa chữa lớn:Mức độ hư hỏng nặng, công việc sửa chữa có thể do DN tự thực hiện hoặc phải thuê ngoài, thời gian sửa chữa kéo dài và TSCĐ phải ngừng hoạt động, chi phí sửa chữa phát sinh lớn nên không thể tính hết một lần vào chi phí của đối tượng sử dụng TSCĐ mà phải sử dụng phương pháp phân bổ thích ứng vào chi phí của đối tượng sử dụng TSCĐ Đặc điểm: Thời gian sửa chữa dài và chi phí sửa chữa lớn(mức độ hư hỏng nặng) Việc sửa chữa lớn TSCĐ có thể tự làm hoặc thuê ngoài. Sửa chữa lớn TSCĐ có thể nằm trong KH hoặc không nằm trong KH Cách hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định: THEO PHƯƠNG THỨC TỰ LÀM Bt1: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 241 Có TK 334, 338,152.... Bt2: Khi công việc sửa chữa hoàn thành Nợ TK 242 Có TK 241 Bt3: Hàng tháng phân bổ chi phí; Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 THEO PHƯƠNG THỨC GIAO THẦU Bt1: Căn cứ HĐ phải thanh toán cho bên thầu: Nợ TK 241.3 Nợ TK 133 Có TK 11,112,331 Bt2: Khi công việc sửa chữa hoàn thành Nợ TK 242 Có TK 241.3 Bt3: Hàng tháng phân bổ chi phí; Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 TRƯỜNG HỢP THỰC HIỆN SỬA CHỮA THEO KẾ HOẠCH (Trích trước chi phí sửa chữa) BT1: Tiến hành trích trước chi phí : Nợ TK 627,641,642 Có TK 335 BT2: Tập hợp chi phí sửa chữa : Nợ TK 241.3 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331.... BT3: Khi việc sửa chữa hoàn thành bàn giao: Nợ TK 335 Có Tk 241.3 BT4: Cuối niên độ kế toán, tiến hành điều chỉnh số trích trước so với chi phí thực tế sửa chữa để tiến hành trích bổ sung hoặc hoàn nhập: Nợ TK 627,641,642/ Có TK 335 Hoặc Nợ TK 335/ Có TK 627,641,642 Ví dụ về cách hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định theo phương thức tự làm: DN tiến hành tự sửa chữa 1 TSCĐ dùng ở phân xưởng sx .Chi phí sửa chữa lớn phat sinh: - Tiền lương phải thanh toán cho CN: 200.000 - Trích BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN theo tỉ lệ quy định tính vào chi phí( 23,5%) - Chi phí trực tiếp bằng TM: 162.000 - Chi phí được phân bổ trong 12 tháng Cách hạch toán sửa chữa tài sản cố định như sau: Bt1: Nợ TK 2413: 2.409.000 Có TK 334: 200.000 Có TK 338: 47.000 Có TK 152: 2.000.000 Có TK 111: 162.000 Bt2: Nợ 242: 2.409.000 Có 241.3: 2.409.000 Bt3: Nợ TK 627: 609.750 Có 242: 609.750 ( 2.409.000/ 12) Ví dụ về cách hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định theo phương thức thuê ngoài: Có tài liệu tại 1 DN như sau: 1. Trích trước chi phí sửa chữa cho bộ phận bán hàng: 3.000.000 2. TSCĐ bị hư hỏng, thuê ngoài sửa chữa với giá bao gồm cả thế 10% đã thanh toán bằng TM: 4.400.000 3. Kế toán tiến hành kết chuyển và điều chỉnh theo thực tế Cách hạch toán sửa chữa tài sản cố định như sau: 1. Nợ TK 641: 3.000.000 Có TK 335 : 3.000.000 2. Nợ TK 241.3: 4.000.000 Nợ TK 133: 400.000 Có TK 111: 4.400.000 3. a) Nợ TK 335:4.000.000 Có TK 241.3:4.000.000 3. b) Nợ TK 641: 1.000.000 Có TK 335:1.000.000 II. Kế toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố địnhĐặc điểm: Nâng cấp tài sản cố định là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị ,bổ sung thêm cho tài sản cố định nhằm nâng cao công suất, tính năng tác dụng của tài sản cố định. Các chi phí nâng cấp được ghi tăng nguyên giá của tài sản cố định hữu hình
Phương pháp kế toán: Bt1: Tập hợp chi phí nâng cấp: Nợ Tk 241.32 Nợ TK 133 Có TK : 11,112,331,334,338,.... Bt2:- Sau khi việc nâng cấp hoàn thành: Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình Có TK 241: XDCB dở dang (2412). Bt3: Nếu cp nâng cấp được lấy các quỹ chuyên dùng thì phải chuyển các quỹ này thành nguồn vốn kinh doanh: Nợ TK 414: Quỹ đầu tư phát triển Nợ TK 441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Có TK 411: Vốn đầu tư của chủ sở hữu
Xem thêm bài: ⇒ Cách hạch toán tăng tài sản cố định ⇒ Cách hạch toán giảm tài sản cố định ⇒ Khung trích khấu hao tài sản cố định BÀI VIẾT LIÊN QUAN ⇒ Học kế toán thực hành - Khai giảng liên tục trong tháng này ⇒ Học kế toán online - Theo phương thức học 1 kèm 1 trực tuyến qua mạng
Các bài viết mớiHướng dẫn cách hạch toán chi phí sửa chữa nâng cấp TSCĐ như: Chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí đầu tư nâng cấp TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ đi thuê theo Thông tư 200 và 133 mới nhất hiện hành.Quy định về nâng cấp, sửa chữa TSCĐ: Theo điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC: "Sửa chữa tài sản cố định: là việc duy tu, bảo dưỡng, thay thế sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu của tài sản cố định. Nâng cấp tài sản cố định: là hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho TSCĐ nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính năng tác dụng của TSCĐ so với mức ban đầu hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ; đưa vào áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của TSCĐ so với trước."
------------------------------------------------------------------ 1. Các chi phí đầu tư nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giá của TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2. Các chi phí sửa chữa TSCĐ không được tính tăng nguyên giá TSCĐ mà được hạch toán trực tiếp hoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm. - Đối với những TSCĐ mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa theo dự toán vào chi phí hàng năm. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn hơn số trích theo dự toán thì doanh nghiệp được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toán giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
-----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------
Cách hạch toán chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ:
Xem thêm: Cách xác định nguyên giá tài sản cố định __________________________________________________
-------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------- Xem thêm: Cách hạch toán khấu hao TSCĐ
, chúc các bạn thành công!
|