Giấy tờ cần thiết khi lưu kho hàng hóa
Bộ chứng từ hóa đơn đầu vào là căn cứ quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện mua nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản cố định,... Kế toán cần nắm được một bộ chứng từ đầy đủ gồm những giấy tờ nào để kiểm tra, đảm bảo việc mua bán hợp lệ, hợp pháp. Đồng thời, việc lưu trữ các chứng từ này cũng cần được thực hiện khoa học, hợp lý để phục vụ cho các nghiệp vụ hạch toán kế toán, kiểm tra sau này. Show
Kế toán cần nắm được thành phần bộ chứng từ hóa đơn đầu vào. 1. Bộ chứng từ hóa đơn đầu vào gồm những gì?Trong quá trình mua hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định,... tùy từng trường hợp mà kế toán cần lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ đi kèm với hóa đơn đầu vào. 1.1. Trường hợp mua hàng hóa trong nướcĐối với hàng hóa mua trong nước, bộ chứng từ kế toán bắt buộc bao gồm:
+ Phiếu chi: Nếu hóa đơn có tổng giá trị thanh toán dưới 20 triệu đồng. + Ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Nếu hóa đơn có tổng giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên.
Ngoài bộ chứng từ bắt buộc, một số trường hợp sẽ phải kèm theo bộ chứng từ kế toán bao gồm:
1.2. Trường hợp nhập khẩu hàng hóaMột bộ chứng từ mua vào của hoạt động nhập khẩu hàng hóa bao gồm:
Hoạt động nhập khẩu phải có tờ khai hải quan. 1.3. Trường hợp mua sắm tài sản cố địnhĐối với chi phí mua sắm tài sản cố định, hồ sơ, chứng từ mua hàng sẽ gồm:
Trường hợp này, nếu là hoạt động xây dựng cơ bản cần có thêm:
2. Hướng dẫn sắp xếp, lưu trữ bộ chứng từ hóa đơn đầu vàoSắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán sao cho hợp lý, khoa học là điều quan trọng đối với người làm kế toán. Ngoài mục đích lưu trữ đơn thuần thì đây sẽ là việc giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm, phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra khi cần để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp. 2.1. Hệ thống lưu trữ hợp đồngĐối với hợp đồng, kế toán cần sắp xếp, lưu trữ như sau:
Lưu trữ từng loại hóa đơn, chứng từ để dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra,... Hợp đồng sẽ được lưu đồng bộ với một số chứng từ sau:
2.2. Hệ thống sắp xếp, lưu trữ hóa đơn đầu vào và một số chứng từ kế toánKhi lưu trữ hóa đơn mua vào, kế toán cần lưu ý:
Phiếu nhập kho lưu cùng các chứng từ:
Phiếu chi, ủy nhiệm chi lưu trữ cùng:
Các phiếu kế toán lưu trữ cùng:
|