Để được nhập khẩu hoặc xuất khẩu một lô hàng từ ngoài về hay đi nước, Doanh nghiệp phải đăng ký Hải quan điện tử trên trang của Tổng cục Hải quan. Việc này chỉ cần làm 1 lần. Ngoài ra còn phải đăng ký thông tin chữ ký số với Hải quan trong việc ký duyệt tờ khai và gia hạn thời gian khi hết hạn đăng ký.
Để đăng ký sử dụng hệ thống Vinass cho doanh nghiệp mới cần chuẩn bị:
- Token [chữ ký số] thường sẽ là chữ ký số để khai báo thuế luôn. - Đăng ký kinh doanh của Công ty - Liên hệ với bên bán chữ ký số để được hỗ trợ - Mở teamview của Máy Bạn đang đăng ký
Bên Chữ ký số sẽ yêu cầu Bạn cung cấp teamview để họ làm trực tiếp trên máy của Bạn. Ngoài ra Bạn cần chuẩn bị Đăng ký kinh doanh của Công ty để điền thông tin lên trang của Tổng cục Hải quan.
Sau khi đăng ký sử dụng hệ thống Vinass, Hệ thống Hải quan sẽ cung cấp cho Bạn THÔNG TIN TÀI KHOẢN VINASS - gồm 4 thông số chính để điền và phần mềm khai báo hải quan.
Sau khi bên Chữ ký số đã đăng ký xong 2 bước: Sử dụng hệ thống vinass và Đăng ký Chữ ký số với Tổng cục Hải quan. Trong vòng 24h từ khi hoàn thành việc đăng ký và có Thông tin tài khoản vinass Bạn có thể truyền tờ khai cho lô hàng của mình và gửi tới hệ thống của Hải quan.
Phần mềm khai báo hải quan hiện đang được sử dụng ở Việt Nam là ECUS5 của Thái Sơn và CSDS. Hiện tại với loại hình nhập xuất kinh doanh thì được khai free trong một thời gian nhất định. Với loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu thì cần mua bản quyền phần mềm vì liên quan đến dữ liệu nhập và tồn kho của nguyên liệu.
Để gửi được tờ khai lên hệ thống hải quan, Bạn phải cắm chữ ký số của công ty và ký điện tử tờ khai đó bằng phần mềm rồi đẩy từ phần mềm lên hệ thống hải quan.
Sau các bước, khai thử, khai sửa và khai chính thức, hệ thống hải quan sẽ trả về phần mềm của Bạn Phân luồng cho tờ khai. Có 3 loại phân luồng như sau: Luồng xanh, Luồng Vàng, Luồng Đỏ. Tương ứng với mỗi luồng sẽ có hình thức kiểm tra chứng từ và hàng hóa khác nhau, cụ thể mời Bạn tham khảo tại đây.
Lưu ý đặc biệt nhất là Với doanh nghiệp lần đầu tiên mở tờ khai cho lô hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ - kiểm ra thực tế hàng hóa.
Nếu Bạn vẫn chưa thật sự rõ về thủ tục đăng ký Hải quan điện tử, Bạn vui lòng liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Green EArth, Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ Bạn 24/7.
+ Sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn; nguyên liệu, vật tư dư thừa; phế liệu, phế phẩm thuộc hợp đồng gia công theo quy định tại khoản 3 Điều 32 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP;
+ Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan;
+ Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.
Thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu được quy định như thế nào?
Căn cứ khoản 2 và khoản 5 Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC [được sửa đổi bởi Khoản 58 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC] quy định thủ tục như sau:
* Thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ thực hiện tại Chi cục Hải quan thuận tiện do người khai hải quan lựa chọn và theo quy định của từng loại hình.
* Thủ tục hải quan
- Trách nhiệm của người xuất khẩu:
+ Khai thông tin tờ khai hải quan xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, trong đó ghi rõ vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế” là mã địa điểm của Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu và ô tiêu chí “Số quản lý nội bộ của doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu phải khai như sau: #&XKTC hoặc tại ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy;
+ Thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định;
+ Thông báo việc đã hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu để người nhập khẩu thực hiện thủ tục nhập khẩu và giao hàng hóa cho người nhập khẩu;
+ Tiếp nhận thông tin tờ khai nhập khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan từ người nhập khẩu tại chỗ để thực hiện các thủ tục tiếp theo.
- Trách nhiệm của người nhập khẩu:
+ Khai thông tin tờ khai hải quan nhập khẩu theo đúng thời hạn quy định trong đó ghi rõ số tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ tương ứng tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” như sau: #&NKTC#&số tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ tương ứng hoặc tại ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy;
+ Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định;
+ Ngay sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗ thì thông báo việc đã hoàn thành thủ tục cho người xuất khẩu tại chỗ để thực hiện các thủ tục tiếp theo;
+ Chỉ được đưa hàng hóa vào sản xuất, tiêu thụ sau khi hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan.
- Trách nhiệm của cơ quan hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu:
+ Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo quy định tại Chương II Thông tư này;
+ Theo dõi những tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng chưa thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ và thông báo cho Chi cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục nhập khẩu để quản lý, theo dõi, đôn đốc người nhập khẩu tại chỗ thực hiện thủ tục hải quan.
- Trách nhiệm của cơ quan hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu:
+ Tiếp nhận, kiểm tra theo kết quả phân luồng của Hệ thống. Trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu hàng hóa đã được kiểm tra thực tế tại Chi cục Hải quan xuất khẩu thì Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu không phải kiểm tra thực tế hàng hóa;
+ Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài thì hàng tháng tổng hợp và lập danh sách các tờ khai hải quan nhập khẩu tại chỗ đã được thông quan theo mẫu số 01/TB- XNKTC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân nhập khẩu tại chỗ;
+ Phối hợp với Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu để đôn đốc người nhập khẩu tại chỗ hoàn thành thủ tục hải quan.
Như vậy, về mặt quy định cho phép mình lựa chọn Chi cục Hải quan thuận tiện để làm thủ tục xuất khẩu này.
Lựa chọn nơi để mở tờ khai hải quan khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ
Hồ sơ và thời gian làm thủ tục hải quan như thế nào?
Căn cứ Khoản 58 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định hồ sơ và thời hạn làm thủ tục hải quan như sau:
- Hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ thực hiện theo quy định tại Điều 16 Thông tư này.
Trường hợp hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan thì người khai hải quan sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính thay cho hóa đơn thương mại. Riêng trường hợp cho thuê tài chính đối với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan thì người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa xuất khẩu, người nhập khẩu tại chỗ phải làm thủ tục hải quan.
Như vậy, khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ tại quy định này thì thời hạn làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ phải làm thủ tục hải quan