Để trích lọc các học sinh có điểm toán bằng 8 thi cách làm nào nhanh nhất
Tìm hiểu thêm về lọc
Hai loại bộ lọc Show
Sử dụng Tự Lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh nhưng không thể lọc theo cả hai. Áp dụng lại một bộ lọc Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
Không phối các kiểu dữ liệu Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị. Lọc dữ liệu trong bảngKhi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.
Lọc phạm vi dữ liệuNếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm viBạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự. Để xóa bộ lọc khỏi cột
Để loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Lệnh Nâng cao hoạt động khác với lệnh Bộ lọc ở một số điểm quan trọng. Nó hiển thị hộp thoại Bộ lọc Nâng cao thay cho menu Tự Lọc. Bạn nhập tiêu chí nâng cao trong một phạm vi tiêu chí riêng biệt trên trang tính và phía trên phạm vi ô hoặc bảng mà bạn muốn lọc. Microsoft Office Excel sử dụng phạm vi tiêu chí riêng biệt trong hộp thoại Bộ lọc Nâng cao làm nguồn cho tiêu chí nâng cao. Dữ liệu mẫu sau đây được sử dụng cho tất cả thủ tục trong bài viết này. Dữ liệu bao gồm bốn hàng trống ở phía trên phạm vi danh sách mà sẽ được dùng làm phạm vi tiêu chí (A1:C4) và phạm vi danh sách (A6:C10). Phạm vi tiêu chí có các nhãn cột và chứa ít nhất một hàng trống giữa các giá trị tiêu chí và phạm vi danh sách. Để làm việc với dữ liệu này, hãy chọn nó trong bảng sau đây, sao chép rồi dán vào ô A1 của trang tính Excel mới.
Loại
Nhân viên bán hàng
Doanh số
Loại
Nhân viên bán hàng
Doanh số
Nước giải khát Suyama 5122 $ Thịt Davolio 450 $ nông sản Buchanan 6328 $ Nông sản Davolio 6544 $ Bạn có thể so sánh hai giá trị bằng cách dùng các toán tử sau đây. Khi hai giá trị được so sánh bằng cách sử dụng những toán tử này, kết quả sẽ là giá trị lô-gic—TRUE hoặc FALSE.
Toán tử so sánh
Ý nghĩa
Ví dụ
= (dấu bằng) Bằng A1=B1 > (dấu lớn hơn) Lớn hơn A1>B1 < (dấu nhỏ hơn) Nhỏ hơn A1 >= (dấu lớn hơn hoặc bằng) Lớn hơn hoặc bằng A1>=B1 <= (dấu nhỏ hơn hoặc bằng) Nhỏ hơn hoặc bằng A1<=B1 <> (dấu khác) Khác A1<>B1 Vì dấu bằng (=) được sử dụng để chỉ báo công thức khi bạn nhập văn bản hoặc giá trị vào ô, nên Excel sẽ định trị nội dung bạn nhập; tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến kết quả lọc ngoài ý muốn. Để chỉ báo toán tử so sánh đẳng thức cho văn bản hoặc giá trị, hãy nhập tiêu chí dưới dạng biểu thức chuỗi vào ô thích hợp trong phạm vi tiêu chí:
=''=
mục nhập
''
Trong đó mục nhậplà văn bản hay giá trị mà bạn muốn tìm. Ví dụ:
Những gì bạn gõ vào ô
Những gì Excel đánh giá và hiển thị
="=Davolio" =Davolio ="=3000" =3000 Khi lọc dữ liệu văn bản, Excel không phân biệt ký tự chữ hoa và ký tự chữ thường. Tuy nhiên, bạn có thể dùng một công thức để thực hiện tìm kiếm phân biệt chữ hoa, chữ thường. Chẳng hạn, hãy xem phần Tiêu chí ký tự đại diện. Bạn có thể đặt tên cho một phạm vi là Tiêu chí, và tham chiếu cho phạm vi đó sẽ tự động xuất hiện trong hộp Phạm vi tiêu chí. Bạn cũng có thể xác định tên Cơ sở dữ liệu cho phạm vi danh sách cần lọc và xác định tên Trích xuất cho phạm vi mà bạn muốn dán hàng tại đó và các phạm vi này sẽ tự động xuất hiện tương ứng trong hộp Phạm vi danh sách và Sao chép vào. Bạn có thể dùng giá trị được tính vốn là kết quả của công thức để làm tiêu chí. Hãy ghi nhớ các điểm quan trọng sau đây: Công thức phải đánh giá là TRUE hoặc FALSE. Vì bạn đang dùng công thức, hãy nhập công thức như thông thường và không gõ biểu thức theo cách sau đây:
=''=
mục nhập
''
Không dùng nhãn cột để làm nhãn tiêu chí; hãy để trống nhãn tiêu chí hoặc dùng nhãn không phải là nhãn cột trong phạm vi danh sách (trong ví dụ dưới đây, đó là Giá trị Trung bình Tính toán và Kết quả khớp Chính xác). Nếu bạn dùng nhãn cột trong công thức thay vì tham chiếu ô tương đối hay tên phạm vi, thì Excel sẽ hiển thị giá trị lỗi chẳng hạn như #NAME? hoặc #VALUE! trong ô chứa tiêu chí. Bạn có thể bỏ qua lỗi này vì nó không ảnh hưởng đến cách lọc phạm vi danh sách. Công thức mà bạn dùng cho tiêu chí phải sử dụng tham chiếu tương đối để tham chiếu đến ô tương ứng trong hàng dữ liệu đầu tiên. Tất cả các tham chiếu khác trong công thức phải là tham chiếu tuyệt đối. – Bước 1:Chọn vùng dữ liệu cần lọc thông tin. – Bước 2:Chọn Data > Filter (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + L) Khi đó, dòng đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ có các biểu tượng lọc dữ liệu như sau: – Bước 3:Bạn muốn lọc thông tin tại cột nào, các bạn click vào biểu tượng mũi tên và chọn thông tin tương ứng. Ví dụ, muốn lọc danh sách các bạn nam, các bạn chọn: Sau đó, các bạn nhận được kết quả như sau: Biểu tượng “Filter” tại cột “Giới tính” cho bạn biết danh sách này đang được lọc tại cột “Giới tính”. Trong phần này, chúng ta sử dụng tập ví dụ ở phần trên. Các bạn có thể download thông qua các liên kết dưới đây. Lọc theo TextGiả sử bạn muốn lọc danh sách các học sinh có họ “Đàm”, các bạn chọn mũi tên của cột “Họ và tên đệm” > Text Filters> Begins With…. Trong hộp thoại Custom AutoFilters xuất hiện, các bạn nhập từ “Đàm” và click “OK”.
và nhận được kết quả như sau: Lọc theo NumbersTương tự như Text, các bạn cần chọn cột cần lọc, click vào mũi tên lọc > Number Filters và chọn kiểu lọc mong muốn. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi lọc ra danh sách các học sinh có điểm toán lớn hơn 6. Lọc theo màu sắc chữ, màu sắc ôTrong ví dụ này, 02 học sinh được tô màu vàng ở cột điểm “Tiếng Anh” và chúng ta cần lọc ra danh sách của 02 học sinh này. Các bạn chọn biểu tượng lọc ở cột “Tiếng Anh” > Filter by Color > Filter by Cell Color (lọc theo màu của ô) và chọn màu vàng. Khi đó, các bạn nhận được kết quả như sau: Lọc nâng cao với Advanced FilterAdvanced Filter cho phép ta lọc dữ liệu theo các điều kiện khác nhau. Ví dụ, trong danh sách trên, các bạn cần lọc danh sách: – Bước 1:Tạo vùng điều kiện tại một vùng bất kỳ như dưới đây: Trong đó:
– Bước 2:Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc, chọn Data > Advanced Filter. – Bước 3:Trong hộp thoại Advanced Filter xuất hiện: Sau đó, các bạn click chọn OK và được kết quả như sau:
1. Trích lọc dữ liệu đơn giảnVí dụ có bảng dữ liệu cần trích lọc những học sinh có cùng tổng điểm: Bạn chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu cần trích lọc -> vào Data -> Fillter: Xuất hiện mũi tên trên hàng tiêu đề giúp bạn trích lọc dữ liệu. Ví dụ muốn trích lọc những hoc sinh có tổng điểm bằng 22. Thực hiện kích chọn mũi tên trong cột T.điểm -> tích bỏ chọn mục Select All -> tích chọn giá trị 22 -> kích chọn OK: Kết quả bạn đã trích lọc những học sinh có cùng tổng điểm bằng 22. Nếu bạn muốn trích lọc nhiều giá trị, ví dụ trích lọc học sinh có tổng điểm từ 20.33 đến 27.83 bạn chỉ cần tích chọn các giá từ 20.33 đến 27.83. Tuy nhiên cách này sẽ không chính xác nếu danh sách học sinh lớn. Cách Lọc Dữ Liệu Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter62430 Views Việc sử dụng bảng tính excel đã không còn trở nên xa lạ đối với tất cả mọi người, tất cả mọi ngành nghề. Vậy, để việc sử dụng excel được thuận tiện và nhanh chóng trong cách xử lý dữ liệu thì chúng ta nên biết các mẹo để lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm thời gian, xử lý dữ liệu nhanh còn giúp cho hiệu suất công việc tăng cao. |
