Chuyên gia chữ ký gmail
|
Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào
mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự. Quản lý nhiều chữ kýBạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email. Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ. Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt. Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:
Khắc phục sự cốChữ ký không hiển thị chính xác Chữ ký của tôi có ký tự thừa Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng. Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn. Không thể định dạng chữ ký của tôi Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang. Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn Không thể thêm hình ảnh
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Vậy cách tạo chữ ký Gmail có dễ không? Tại sao lại cần tạo chữ ký Gmail và làm thế nào để tạo một chữ ký gmail đẹp, chuyên nghiệp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách tạo chữ ký trong gmail sao cho chuyên nghiệp nhất, cùng Điện Thoại Vui theo dõi các bạn nhé.
Cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp, chuyên nghiệp với các bướcĐể tạo chữ ký email trên Gmail không phải là điều quá khó khăn, chỉ cần bạn thực hiện đúng theo những bước sau, bạn sẽ có được một chữ ký email chuyên nghiệp và đúng theo yêu cầu của mình.
Lúc này, khi bạn mở khung soạn thảo email mới, bạn sẽ nhìn thấy chữ ký vừa tạo ở cuối thư. Chỉ cần những bước rất đơn giản là bạn đã có thể tạo được một chữ ký Email chuyên nghiệp, giúp bản thân gây được ấn tượng với người nhận thư, đồng thời quảng bá thương hiệu cá nhân/ công ty. Vì sao cần tạo chữ ký gmail?Hiện nay, việc trao đổi thông tin bằng các ứng dụng trực tuyến đang rất phổ biến, gmail chính là phương tiện tiện ích được nhiều người sử dụng hiện nay, khi muốn trao đổi những email cho nhau. Khi gửi một email điều quan trọng nhất chính là nằm ở nội dung của email đó. Nhưng một điều đáng quan tâm không kém, giúp người nhận đánh giá được sự chuyên nghiệp, chỉn chu của người gửi email, chính là phần chữ ký gmail. Chữ ký sẽ giúp người xem biết được các thông tin sơ lược về đối tượng, tổ chức đã gửi mail cho mình như: tên, địa chỉ, tên tổ chức, thông tin liên hệ. Tạo chữ ký trong Email chuyên nghiệp có thể giúp bạn đưa người nhận mail một sự tin cậy nhất định và không bị bỏ mail đó vào mục spam.
Những thông tin, lưu ý cần có khi tạo chữ ký trong Gmail là gì?Dưới đây chính là những thông tin cần thiết, cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp. Các thông tin cơ bản nhất là:
Tiếp đến chính là tên công ty của bạn, nếu bạn còn là sinh viên, thì ở mục này có thể ghi tên trường của bạn. Kèm theo đó là các thông tin cơ bản để liên hệ với bạn như email, số điện thoại. Ngoài ra, nên kèm theo link tài khoản mạng xã hội mà bạn thường xuyên sử dụng như Facebook, Skype,… Bạn có thể kèm theo hình ảnh, với những người kinh doanh, đây là điểm khiến đối tác của bạn ấn tượng với email mà bạn gửi. Các lưu ý để tạo chữ ký Gmail đẹp là:
Vai trò của việc tạo chữ ký trong Gmail?Có thể bạn sẽ thắc mắc chữ ký trên email sẽ có vai trò gì, giúp ích gì cho bạn. Dưới đây sẽ giải thích cho bạn biết tầm quan trọng của cách tạo chữ ký trong email. Chữ ký email được xem như là một chiếc danh thiếp, bạn có thể dùng để tiếp thị, quảng bá thương hiệu cá nhân hay công ty đến người nhận email. Ngày nay, mỗi ngày một người sẽ nhận được không chỉ một vài mà có khi lên đến vài chục email. Chính vì vậy, việc bạn tạo chữ ký Gmail sẽ khiến cho người nhận có ấn tượng với bạn hoặc công ty của bạn. Từ đó học sẽ có đánh giá tốt hơn. Không chỉ có thế, chữ ký sẽ cung cấp nhưng phương thức liên lạc quan trọng, giúp cho việc liên lạc được thuận tiện. Thông thường người nhận sẽ quan tâm đến số điện thoại, tài khoản mạng xã hội, website,… Nếu bạn muốn phần chữ kí này có thể đóng vai trò như một mẫu quảng cáo nhỏ, góp phần trong việc quảng bá thương hiệu cho cá nhân hay công ty, thì bạn có thể thêm vào lời kêu gọi đặt hàng, slogan hay lời mời ghé thăm fanpage, website,… Hãy tạo cho cá nhận mình một chữ ký đẹp mắt, chuyên nghiệp để gia tăng cơ hội trong giao tiếp công việc với đối tác, khách hàng các bạn nhé. Hệ thống sửa chữa laptop, sửa điện thoại uy tín hàng đầu Điện Thoại rất vui được hỗ trợ các bạn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu chiếc laptop hay điện thoại của bạn gặp sự cố nhé. Bạn đang đọc bài viết Hướng dẫn các tạo chữ ký gmail chuyên nghiệp tại chuyên mục Thủ thuật, trên website Điện Thoại Vui. |
