Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý ngân sách, quỹ lương của công ty cũng như đảm bảo thực hiện nghĩa vụ trả lương cho người lao động. Trong bài viết dưới đây, Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ chia sẻ chi tiết đến quý độc giả về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, mời quý độc giả cùng theo dõi nhé!
Kế toán tiền lương là nghiệp vụ hạch toán tiền lương trên cơ sở bảng chấm công, thời gian tăng ca [làm việc thêm giờ hoặc làm việc vào ngày nghỉ lễ], chế độ phụ cấp, trợ cấp và thưởng phạt, hợp đồng lao động, v.v. Trong kế toán tiền lương, doanh nghiệp còn có nghĩa vụ thanh toán các chi phí theo quy định của Bộ luật Lao động như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và phí công đoàn. Ngoài ra, kế toán tiền lương cũng cần đảm bảo cân đối mức thu nhập của người lao động để duy trì quỹ lương cho doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả và tạo cơ sở để xây dựng kế hoạch nhân sự về lâu dài.
\>>>>>> Tham khảo: Tìm Hiểu Thuế Thu Nhập Bất Thường
2. Công việc của kế toán tiền lương
2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
– Ghi chép và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
– Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
– Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm. Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn.
– Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
– Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
2.2 Quản lý việc tạm ứng lương của người lao động
- Quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng của doanh nghiệp.
- Tính tạm ứng lương cho toàn thể doanh nghiệp, cho 1 nhóm người lao động hoặc cho 1 người lao động.
- Xây dựng mức tạm ứng lương linh hoạt như: số % lương cơ bản hoặc giá trị tiền riêng cho từng nhân viên.
\>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ Tục Xác Nhận Không Nợ Thuế
2.3 Quản lý kỳ lương chính của người lao động
- Xây dựng kỳ tính lương theo từng loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương.
- Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho người lao động.
- Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức lương thực lĩnh cho từng người lao động.
- Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin của người lao động, thông tin kỳ lương và bảng chấm công.
- Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước như: thuế TNCN, các khoản bảo hiểm bắt buộc một cách đầy đủ và chính xác.
- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm.
\>>>>> Xem thêm: Thuế GTGT Hàng Nhập Khẩu Có Được Khấu Trừ Không
3. Các chứng từ sử dụng khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương
- Bảng chấm công.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
- Hợp đồng lao động.
- Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Lập đề nghị thanh toán lương,
- Bảng tạm ứng lương.
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng
- Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan
\>>>>>> Tìm hiểu thêm: Hậu Quả Của Việc Nợ Thuế
4. Tài khoản sử dụng chính khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương
Kết cấu tài khoản 334
- Phát sinh bên Nợ: các khoản khấu trừ vào tiền lương, công của NLĐ [ trừ tiền tạm ứng, các khoản trích bảo hiểm, thuế TNCN], số tiền lương đã thanh toán.
- Số dư bên Nợ: Tạm ứng trước lương cho nhân viên
- Số dư bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho CNV.
5. Các nghiệp vụ chủ yếu khi thực hiện công việc của kế toán tiền lương
a. Tính tiền lương phải trả trong tháng cho người lao động [TK 334]
Tổng số tiền lương bao gồm bảo hiểm, thuế phải trả cho người lao động
- Nợ TK 154 [QĐ 48]
- Nợ TK 622 [Thông tư 200]
- Nợ TK 642: 6421 [NV bán hàng]
- Nợ TK: 6422 [NV QLDN]
- Có TK 334
\>>>>>> Tham khảo: Nợ Thuế Bao Lâu Thì Bị Cưỡng Chế
b. Trích các khoản theo lương quy định [tính vào chi phí] 24% lương đóng bảo hiểm [BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, CPCĐ 2%]
- Nợ TK 6422 [phần DN chịu]
- Có TK 3382 [CPCĐ 2%]
- Có TK 3383 [BHXH 18%]
- Có TK 3384 [BHYT 3%]
- Có TK 3389 [BHTN 1%]
c. Trích bảo hiểm các loại theo quy định và tiền lương của người lao động
- Nợ TK 334 [10,5%] [phần NLĐ chịu]
- Có TK 3383 [BHXH 8%]
- Có TK 3384 [BHYT 1,5%]
- Có TK 3389 [BHTN 1%]
d. Nộp các khoản bảo hiểm theo quy định
- Nợ TK 3382 [CPCĐ 2%]
- Nợ TK 3383 [BHXH 26%]
- Nợ TK 3384 [BHYT 4,5%]
- Nợ TK 3389 [BHTN 2%]
- Có TK 112 [34,5%]
\>>>>>> Xem ngay: Hướng Dẫn Tra Cứu Nợ Thuế Hải Quan Mới 2023
e. Tính thuế thu nhập cá nhân [nếu có]
- Nợ TK 334
- Có TK 3335 Thuế TNCN
f. Thanh toán tiền lương cho công nhân viên
Số tiền lương phải trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác
- Nợ TK 334
- Có TK 111, 112
g. Nộp thuế Thu nhập cá nhân [Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước]: Tổng tiền thuế đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý
- Nợ TK 3335
- Có TK 111, 112
h. Nộp BH lên cơ quan bảo hiểm
- Nợ TK 3383, 3384, 3389
- Có TK 111, 112
i. Nộp Công đoàn lên sở lao động
- Nợ TK 3382
- Có TK 111, 112
\>>>>> Tìm hiểu ngay: Hướng Dẫn Kết Chuyển Thuế GTGT Cuối Kỳ
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu mức “Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.