Chú thích trên gmail như thế nào
Làm chữ ký Gmail không khó, nhưng không phải ai cũng làm được, nhất là với những người vẫn thường có suy nghĩ rằng đây là điều không cần thiết và không hữu ích. Nhưng trên thực tế, đặt chữ ký trong Gmail lại là cách làm cho tài khoản Gmail của bạn trở nên đặc biệt hơn, phong cách hơn và đẹp hơn rất nhiều. Download.com.vn từng hướng dẫn cho các bạn cách tạo chữ ký ảnh và đặt liên kết tới tài khoản Facebook, YouTube từ chữ ký Gmail. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy như thế là rắc rối thì có thể làm theo cách đơn giản hơn, đó là tạo chữ ký Gmail dạng văn bản bình thường. Bước 1: Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Từ giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa rồi vào Settings.Bước 2: Tiếp tục kéo xuống dưới, tìm mục Signature - Chữ ký, tick vào ô thứ 2 bên dưới mục No Signature và nhập chữ ký mình muốn từ bàn phím. Ví dụ: Ở đây chữ ký của chúng ta là DOWNLOAD.COM.VN.Bước 3: Có thể sử dụng các tùy chọn bên trên thanh thực đơn để thay đổi chữ ký, như đổi font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ...Thay đổi font chữ trong chữ ký Gmail Tới đây có thể kéo xuống dưới cùng và nhấp vào Save để lưu lại là xong. Nhưng nếu muốn chữ ký của mình hoàn hảo hơn, tài khoản Gmail của mình chuyên nghiệp hơn, có thể thêm một thao tác nữa, đó là chèn link tới tài khoản Facebook, tới trang Youtube cá nhân hay Twitter, Instagram của mình.Đặt liên kết vào chữ ký GmailBước 1: Từ giao diện soạn chữ ký, các bạn click vào biểu tượng liên kết link - Insert link.Bước 2: Một cửa sổ mới xuất hiện, các bạn làm như sau:Text to display: Đặt tên, giới thiệu về đường link sẽ chèn.Link to - web address: Dán link liên kết.Test this link: Click vào đây để kiểm tra lại đường dẫn có chuẩn, có tồn tại hay không?Chèn link vào chữ ký Gmail kèm chú thích của link Bước 3: Sử dụng các tùy chọn để thay đổi vị trí, đổi kiểu chữ, sau đó kéo xuống dưới cùng, chọn Save Changes.Bước 4: Vào phần tạo thư mới, soạn một thư bất kỳ, bạn sẽ thấy chữ ký vừa tạo xuất hiện bên dưới.Còn đây là giao diện trong hộp thư đến của người nhận.Thường thì phần chữ ký sẽ bị ẩn đi do mặc định của Gmail, để làm xuất hiện phần này, chỉ cần click vào biểu tượng dấu ba chấm bên dưới.Các bạn có thể thấy một email có thêm chữ ký sẽ không chỉ đẹp hơn mà còn chuyên nghiệp hơn và rất phong cách nữa, phải không nào? Có thể kết hợp với các bài viết về tạo chữ ký bằng ảnh và đặt liên kết trong chữ ký ảnh mà Download.com.vn đã giới thiệu trước đây để làm tài khoản Google Mail của mình đặc biệt hơn.Chữ ký nói chung và chữ ký Gmail nói riêng giống như một cách để đóng dấu, để người khác nhận ra bạn trong quá trình làm việc và giao tiếp. Hãy thử làm theo hướng dẫn này và vận dụng sự sáng tạo của mình để tạo nên một Gmail mang thương hiệu riêng của mình nhé! Sau khi chèn xong chữ ký thì bạn có thể sử dụng Gmail trên các thiết bị di động thì chữ ký này cũng được đồng bộ luôn. Tải Gmail cho di động trong các link tương ứng dưới đây nhé:Tải Gmail cho AndroidTải Gmail cho iOSChúc các bạn luôn thành công! Nguồn : http://tip.download.com.vn/cach-tao-chu-ky-trong-gmail-3446
Tính năng nâng @mention giúp bạn kết nối với các đồng nghiệp cụ thể và các tài nguyên cần thiết dễ dàng hơn nhiều khi bạn cộng tác tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Việc sử dụng ký hiệu @có thể mở ngay lập tức quyền truy cập vào phương tiện liên quan đến ngữ cảnh – thậm chí cả việc dự đoán nhu cầu tài nguyên tiềm năng của bạn. Show Lưu ý:
WindowsmacOSWebiOSAndroid
Mẹo: Để trao đổi thân mật hơn thì bạn cứ thoải mái xóa họ và tên đệm, chỉ để lại tên của người đó trong @lời đề cập. Để thêm nhiều người, hãy nhập @ lần nữa rồi đề cập đến người khác.
Mẹo: Để trao đổi thân mật hơn thì bạn cứ thoải mái xóa họ và tên đệm, chỉ để lại tên của người đó trong @lời đề cập. Để thêm nhiều người, hãy nhập @ lần nữa rồi đề cập đến người khác.
Mẹo: Để trao đổi thân mật hơn thì bạn cứ thoải mái xóa họ và tên đệm, chỉ để lại tên của người đó trong @lời đề cập. Để thêm nhiều người, hãy nhập @ lần nữa rồi đề cập đến người khác. Giao nhiệm vụ bằng @lời đề cậpTrong Word hoặc Excel cho web, bạn có thể sử dụng @lời đề cập để giao nhiệm vụ cho người dùng khác khi bạn đăng chú thích hoặc câu trả lời. Khi bạn tạo nhiệm vụ, nhiệm vụ đó sẽ được theo dõi qua mọi hoạt động tương tác và giao lại, như vậy bạn có thể xem lịch sử của nhiệm vụ. Tuy nhiên, vì nhiệm vụ hiện chỉ sẵn có cho người dùng doanh nghiệp trong Word và Excel cho web nên bạn không thể giao lại nhiệm vụ trong các ứng dụng khác. Dẫu vậy, bạn vẫn có thể trả lời chú thích, giải quyết nhiệm vụ bằng cách giải quyết chú thích và mở lại nhiệm vụ bằng cách mở lại chuỗi chú thích. Bạn cũng có thể xem lịch sử chú thích trong các ứng dụng đó nhưng sẽ không thấy lịch sử của nhiệm vụ. Ví dụ: Nếu bạn giao một nhiệm vụ trong Word cho web, rồi sau đó mở tài liệu đó trong Word trên máy tính, bạn sẽ thấy chú thích, chứ không thấy nhiệm vụ. Nếu bạn mở lại tài liệu trong Word cho web, nhiệm vụ sẽ hiển thị lại và bạn có thể tương tác với nhiệm vụ đó. Cách tạo nhiệm vụ:
Cách giao lại nhiệm vụ:
Cách giải quyết nhiệm vụ được giao cho bạn:
Cách mở lại nhiệm vụ đã giải quyết:
Lưu ý: Bên thuê có quyền truy cập có điều kiện sẽ không thể tạo @lời đề cập. Vui lòng liên hệ với Người quản trị CNTT bên bạn để biết thêm thông tin.
Mẹo: Để trao đổi thân mật hơn thì bạn cứ thoải mái xóa họ và tên đệm, chỉ để lại tên của người đó trong @lời đề cập. Để thêm nhiều người, hãy nhập @ lần nữa rồi đề cập đến người khác. Lưu ý: Bên thuê có quyền truy cập có điều kiện sẽ không thể tạo @lời đề cập. Vui lòng liên hệ với Người quản trị CNTT bên bạn để biết thêm thông tin.
Mẹo: Để trao đổi thân mật hơn thì bạn cứ thoải mái xóa họ và tên đệm, chỉ để lại tên của người đó trong @lời đề cập. Để thêm nhiều người, hãy nhập @ lần nữa rồi đề cập đến người khác. Nhanh chóng tìm và phản hồi @lời đề cậpTrong Word, Excel và PowerPoint, khi có người đề cập tới bạn trong một chú thích, bạn sẽ nhận được thông báo qua email có chứa liên kết đưa bạn tới chú thích trong tệp. Ngoài ra, ở một số phiên bản nhất định của Word, Excel và PowerPoint, thông báo qua email còn hiển thị cho bạn bản xem trước của văn bản và chuỗi chú thích được liên kết với chú thích (còn được gọi là bản xem trước ngữ cảnh), đồng thời, bạn có thể phản hồi thẳng cho chú thích từ thông báo qua email (còn được gọi là câu trả lời nội tuyến). Nếu bạn được đề cập tới nhiều lần, bạn sẽ nhận được các liên kết trong một email duy nhất. Lưu ý: Tính năng này không khả dụng với khách hàng sử dụng Microsoft 365 do 21Vianet điều hành. Yêu cầuThông báo qua email sẽ bao gồm bản xem trước ngữ cảnh và câu trả lời tại chỗ nếu chú thích được thêm bởi người đang sử dụng các phiên bản Word, Excel và PowerPoint sau đây: Windows Máy Mac Web Thiết bị di động (Android/iOS) Word Chưa hỗ trợ Chưa hỗ trợ Có Có Excel Có (phiên bản 1911 trở lên) Có (phiên bản 16.31 trở lên) Có Có PowerPoint* Chưa hỗ trợ Chưa hỗ trợ Có Chưa hỗ trợ *PowerPoint chưa hỗ trợ câu trả lời tại chỗ Để trả lời chú thích từ email chứa thông báo, bạn phải đang sử dụng Outlook cho Windows, Outlook trên web hoặc Outlook Mobile. Sắp ra mắt hỗ trợ Outlook cho máy Mac và chế độ tối trong Outlook trên web. Cách tắt bản xem trước ngữ cảnhNgười quản trị có thể sử dụng lệnh ghép ngắn PowerShell của SharePoint để tắt bản xem trước ngữ cảnh:
Cách tắt thông báo cho chú thích trong OneDriveTheo mặc định, người tạo tài liệu gốc và mọi người dự trong chuỗi chú thích đều nhận được thông báo bất cứ khi nào có người tạo hoặc cập nhật chuỗi chú thích. Nếu chuỗi chú thích dài và liên quan đến nhiều người dùng, bạn có thể muốn dừng thông báo và giảm bớt lượng email được gửi tới hộp thư đến của mình. Không có cài đặt chung nào để tắt thông báo cho chú thích. Người dự trong chuỗi chú thích phải tự mình thực hiện thao tác này trong OneDrive. Để tắt thông báo cho chú thích, hãy làm như sau:
Cách tắt thông báo trong OutlookỞ cuối email chứa thông báo mà bạn nhận được trong Outlook có một cài đặt cho phép bạn tắt thông báo về mọi chú thích hoặc nội dung cập nhật bổ sung cho chuỗi chú thích được người tạo tài liệu gốc hoặc những người dự khác tạo trong tệp. Cài đặt này chỉ có hiệu lực với một tệp. Nếu bạn nhận được thông báo cho chú thích ở nhiều tệp, bạn sẽ cần tắt cài đặt Thông báo cho tệp này trong từng tệp. Bảo mật dữ liệu chú thíchMicrosoft không lưu trữ nội bộ bất kỳ dữ liệu chú thích nào. Mọi chú thích giữa những người dự trong một chuỗi chú thích đều chỉ được lưu trữ ở phía bạn. Microsoft không có quyền truy nhập để xem bất kỳ chú thích nào của bạn. |