Cấu hình email hóa đơn Viettel

Cách chừa hóa đơn điện tử sử dụng 2 dãy serial :

Đăng ký 2 serial AA/19E và AB/19E

Dãy AA/19E có số từ 1 - 1000

Dãy AB/19E có số từ 1 - 1000

Dãy AA/19E xuất liên tục khi có hóa đơn điện tử

Dãy AB/19E dùng để dự phòng xuất chừa hóa đơn

Tập đoàn viễn thông Viettel là một trong những tập đoàn lớn và đi đầu trong việc cung cấp các dịch vụ liên quan đến viễn thông. Với cái nhìn tổng quan và nắm bắt thời cuộc tốt cũng như khả năng đoán đầu xu hướng mà Viettel là một trong những nhà cung cấp đi đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng tính năng gửi hóa đơn điện tử viettel qua email hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây về Hướng dẫn cấu hình gửi email trên hóa đơn điện tử viettel. Mời các bạn tham khảo bài viết.

Hướng dẫn cấu hình gửi email trên hóa đơn điện tử viettel

Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011.

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

2. Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Sinvoice Viettel uy tín tại miền nam

Dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Với thương hiệu uy tín là Viettel -Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh… đã giúp dịch vụ trở nên phổ biến trên thị trường.

mẫu hóa đơn điện tử chuẩn Viettel

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với hình thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.

Hóa đơn cho ngành hàng xuất khẩu

Hóa đơn xuất khẩu là loại hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng các dịch vụ ra nước ngoài, xuất và thu chi thuế quan với hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật thương mại và thương mại điện tử.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn khi nào áp dụng hóa đơn đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc tra cứu hóa đơn Viettel.

Hóa đơn cho nghành bán hàng

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với chuyến dữ liệu của cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn nghành nghề khác

Ngoài các hóa đơn điện tử trên còn có các loại hóa đơn khác như: hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông, hóa đơn vận chuyển, business, hóa đơn vé, hóa đơn phiếu thu bảo hiểm, hóa đơn thu tiền cước….

3. Hướng dẫn cấu hình gửi email trên hóa đơn điện tử viettel

3.1. DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG GMAIL ĐỂ GỬI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Bước 1: Đăng xuất toàn bộ tài khoản Gmail trên trình duyệt.

• Truy cập vào website mail.google.com.
• Nhập mật khẩu Gmail để đăng nhập (Nếu trình duyệt đã lưu mật khẩu thì không cần).
• Nhấn chuột vào biểu tượng hình tròn trên góc phải hộp thư và chọn mục Sign out off all Accounts (Đăng xuất khỏi tất cả tài khoản).

Bước 2: Đăng nhập lại bằng tài khoản Gmail dùng để gửi hóa đơn.

• Truy cập vào link: https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha.
• Đăng nhập bằng tài khoản Gmail mà doanh nghiệp muốn sử dụng để gửi hóa đơn điện tử đến người mua.

*** Lưu ý: Khi đăng nhập Gmail để tránh gõ sai mật khẩu, người dùng cần tắt bộ gõ Tiếng Việt (Unikey hoặc Vietkey).

Bước 3: Cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản Google của bạn.

• Nếu tài khoản Gmail không cấu hình Bảo mật 2 bước: người dùng tiếp tục nhấn vào nút “Allow access to your Google account” (“Cho phép truy cập vào tài khoản Google của bạn”), nhấn Continue (Tiếp tục).
• Nếu tài khoản Gmail có cấu hình Bảo mật 2 bước: người dùng sẽ nhận được thông báo “Note: Since your account uses 2-Step Verification, you may need to create an application-specific password to sign in with your application”. Khi đó, người dùng cần TẮT cấu hình bảo mật 2 bước (Bước 4) và cho phép ứng dụng kém an toàn (Bước 5).

Bước 4: Cách tắt cấu hình Bảo mật 2 bước (2-Step Verification)

• Truy cập Gmail (mail.google.com).
• Nhấn vào biểu tượng hình tròn góc trên phải của Gmail và chọn Manage your Google Account (Quản lý tài khoản Google của bạn).
• Chọn Security (Bảo mật).
• Chọn mục 2-Step Verification (Xác minh 2 bước).
• Nhập mật khẩu Gmail và nhấn Next (Tiếp theo) để tiếp tục.
• Nhấn nút Turn Off (Tắt) tại màn hình xác minh 2 bước.
• Nhấn Turn Off (Tắt) một lần nữa để xác nhận tắt.

Bước 5: Thiết lập ứng dụng kém an toàn.

• Truy cập vào đường dẫn https://myaccount.google.com/lesssecureapps
• Chọn Allow less secure apps (Cho phép ứng dụng kém an toàn)
• Chuyển thanh trượt từ trạng thái Off sang On

*** Lưu ý:

• Người dùng cần mở tab mới, tuyệt đối không được để đường link tại bước 2 và đương link tại bước 4 trên cùng một tab.
• Trường hợp sau khi nhập vào đường link “https://myaccount.google.com/lesssecureapps” mà không hiển thị nút Off thì người dùng đã tắt bảo mật 2 bước không thành công (hoặc chưa tắt), người dùng phải thực hiện lại Tắt xác minh bảo mật 2 bước.

Bước 6: Cấu hình thông số Gmail trên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.

• Truy cập website hóa đơn điện tử S-Invoice: business-sinvoice.viettel.vn.
• Nhập tài khoản và nhấn Đăng nhập
• Chọn chức năng Quản lý thông tin doanh nghiệp/Cấu hình doanh nghiệp
• Chọn tab Email và điền các thông số như sau:
  • Cấu hình mẫu: Chọn Gmail;
  • Tên cấu hình: nhập “Gmail”;
  • Tên đăng nhập: nhập Gmail dùng để gửi Hóa đơn điện tử đến Khách hàng. Ví dụ: ;
  • Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập Gmail.
  • Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập Gmail.
  • Trạng thái: chọn Hoạt động.
  • Loại bảo mật: STARTTSL hoặc SSL/TSL (ưu tiên chọn STARTTSL).
  • Địa chỉ server: nhập smtp.gmail.com
  • Cổng: 587
• Nhấn Cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.

Quy định của Google đối với tài khoản Gmail:

• Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial), nếu quá số lượng người nhận thì Google sẽ không cho phép gửi email. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua.
• Trường hợp người dùng đã nhập đúng các thông tin nhưng vẫn không cấu hình được Gmail. Nguyên nhân có thể là do tài khoản Google đã cấu hình bảo mật nhiều lớp. Khi đó, người dùng cần thực hiện như sau:
  • Mỗi một lần người dùng vào Gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, Google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký. Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào Gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình điện thoại.
  • Người dùng cần vào điện thoại, lấy mã code Google gửi, nhấn Yes tại giao diện trên điện thoại.
  • Người dùng nhập vào mã code hệ thống đã gửi, vào Gmail check mail như bình thường
  • Người dùng quay lại giao diện cấu hình Gmail trên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice, thực hiện cấu hình lại xem hệ thống đã gửi mail thành công hay chưa
  • Máy tính cấu hình email và máy tính xác nhận mã code Google phải cùng là 1 mạng (máy tính và điện thoại cùng chung mang internet, điện thoại dùng 3,4G để nhập mã xác thực tỉ lệ thành công thấp.)

3.2. DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG YAHOO MAIL ĐỂ GỬI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Bước 1: Cho phép ứng dụng kém an toàn

• Truy cập đường dẫn: https://login.yahoo.com/account/security
• Đăng nhập bằng tài khoản Yahoo dùng để gửi mail hóa đơn điện tử
• Nhấn chọn Allow apps that use less secure sign in

Bước 2: Cấu hình thông số Yahoo mail trên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.

• Truy cập website hóa đơn điện tử S-Invoice: business-sinvoice.viettel.vn.
• Nhập tài khoản và nhấn Đăng nhập
• Chọn chức năng Quản lý thông tin doanh nghiệp/Cấu hình doanh nghiệp
• Chọn tab Email và điền các thông số như sau:
  • Cấu hình mẫu: Chọn Yahoo;
  • Tên cấu hình: nhập “Yahoo”;
  • Tên đăng nhập: nhập Yahoo mail dùng để gửi Hóa đơn điện tử đến Khách hàng. Ví dụ: ;
  • Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập Yahoo.
  • Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập Yahoo.
  • Trạng thái: chọn Hoạt động.
  • Loại bảo mật: STARTTSL hoặc SSL/TSL (ưu tiên chọn STARTTSL).
  • Địa chỉ server: nhập smtp.mail.yahoo.com
  • Cổng: 587
• Nhấn Cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.

3.3. DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG HOTMAIL ĐỂ GỬI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ S-INVOICE

• Cấu hình các thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice như sau:
  • Cấu hình mẫu: Chọn Hotmail;
  • Tên cấu hình: nhập “Hotmail”;
  • Tên đăng nhập: tên Hotmail dùng để gửi hóa đơn điện tử. Ví dụ: ;
  • Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập Hotmail;
  • Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập Hotmail;
  • Trạng thái: Chọn Hoạt động;
  • Loại bảo mật: STARTTSL hoặc SSL/TSL (ưu tiên chọn STARTTSL);
  • Địa chỉ server: smtp.live.com;
  • Cổng: 587
• Nhấn Cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.

3.4. DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG TÊN MIỀN RIÊNG ĐỂ GỬI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ S-INVOICE

• Doanh nghiệp cần có các thông tin:
  • Địa chỉ Email server;
  • Cổng gửi thư;
  • Loại bảo mật.
• Cấu hình thông tin trên hệ thống Hóa đơn điện tử S-Invoice như sau:
  • Cấu hình mẫu: Để mặc định là chọn (không chọn gì);
  • Tên cấu hình: nhập Gửi mail
  • Tên đăng nhập: tên email dùng để gửi hóa đơn điện tử. Ví dụ:
  • Mật khẩu: nhập mật khẩu đăng nhập email;
  • Nhắc lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu đăng nhập email;
  • Trạng thái: Chọn Hoạt động;
  • Loại bảo mật: None;
  • Địa chỉ server: …..(chọn do IT cung cấp);
  • Cổng: 25 để mặc định
• Nhấn Cập nhật để cập nhật các thông số khai báo lên hệ thống.

*** Lưu ý: Khi cấu hình xong mail thì người dùng cần phải cấu hình biểu mẫu Email mới gửi được hóa đơn sau khi phát hành đến người mua

Trên đây là bài viết về Hướng dẫn cấu hình gửi email trên hóa đơn điện tử viettel – Công ty Luật ACC, mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin