Cần hủy hóa đơn khai báo như thế nào năm 2024
|
Căn cứ khoản 10, 11 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc tiêu hủy hóa đơn, chứng từ như sau: Show
- Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. - Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó. Hệ quả hủy hóa đơn, chứng từ: Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng. 2. Khi nào phải tiêu hủy hóa đơn?Tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế như sau: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì: Đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất. Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán. Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.. 3. Thủ tục hủy hóa đơn điện tửCăn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hủy hóa đơn như sau: Bước 1: Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Bước 2: Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế. 4. Thủ tục tiêu hủy hóa đơnTại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện như sau: - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy. - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn. - Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. - Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm: + Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh; + Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); + Biên bản tiêu hủy hóa đơn; + Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn. - Tiêu hủy hóa đơn của cơ quan thuế + Cơ quan Thuế thực hiện tiêu hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in đã thông báo phát hành chưa bán hoặc chưa cấp nhưng không tiếp tục sử dụng. + Tổng cục Thuế có trách nhiệm quy định quy trình tiêu hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected]. Hủy hóa đơn điện tử là việc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành dưới dạng điện tử. Việc hủy hóa đơn điện tử thường được thực hiện khi có sự cố về nội dung hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ hóa đơn đã được phát hành. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử thường khá đơn giản và có thể được thực hiện trực tuyến, cụ thể hơn mời các bạn cùng đọc bài viết dưới đây của Tenten.vn nhé. Hóa đơn điện tử K-Invoice Contents Hủy hóa đơn điện tử là gì?Hủy hóa đơn điện tử là quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Quá trình này thường được thực hiện khi có sự cần thiết. Đó là thể là khi hóa đơn điện tử bị sai sót, thông tin không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. Hủy hóa đơn điện tử là gì? Để hủy hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Thông thường, quy trình hủy hóa đơn điện tử bao gồm việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn. Khi nào thì hủy hóa đơn điện tử?Bạn có thể hủy hóa đơn điện tử nếu gặp 1 trong 2 trong trường hợp sau:
Thủ tục hủy hóa đơn điện tửĐiều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định trình tự hủy hóa đơn điện tử có sai sót bao gồm việc thông báo cho cơ quan thuế và lập hóa đơn mới, cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?Theo quy định của Bộ Tài chính, thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trước thời hạn 24 giờ kể từ lúc khởi tạo hóa đơn. Việc thông báo này có thể được thực hiện thông qua các phương tiện như email, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện truyền thông khác. Tuy nhiên, khi phát hiện hóa đơn có sai sót, người bán nên thông báo ngay để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về việc hủy hóa đơn quá thời hạn. Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào? Hủy hóa đơn quá thời hạn bị phạt thế nào?Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, biện pháp xử phạt hành chính đối với vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn được quy định trong Điều 27. Theo quy định này, mức xử phạt sẽ khác nhau tùy thuộc vào số ngày quá hạn của hành vi hủy hóa đơn. Các hành vi hủy hóa đơn quá thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng hoặc phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian hủy hóa đơn và các tình tiết liên quan. Ngoài ra, việc hủy hóa đơn không tuân theo quy định pháp luật cũng sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng. Phân biệt hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơnHủy hóa đơn Tiêu hủy hóa đơnQuá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành trước đó. Quá trình xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn. Thường được thực hiện khi hóa đơn bị sai sót, không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. Thường được thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn. Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Đòi hỏi việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn. Đòi hỏi việc xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn và có thể yêu cầu việc lưu giữ các bản sao tiêu hủy. Kết luậnViệc hủy hóa đơn điện tử là một thao tác phức tạp. Do đó, trước khi thực hiện thao tác này, hãy tìm hiểu thật kỹ những nội dung và quy định trong pháp luật mà chúng tôi đã gợi ý đến bạn hôm nay nhé! |
