Cách tính giá thành trên phần mềm BRAVO
Trên vai trò của một kế toán hay Ban lãnh đạo công ty có bao giờ bạn gặp phải bài toán khó giải trong phần giá thành của sản phẩm? Chẳng hạn như: Phần mềm kế toán hiện tại chưa phân tích được cấu thành sản phẩm được làm từ nguyên vật liệu gì? Chi phí nhân công là bao nhiêu? Và có những chi phí chung chi tiết như thế nào? Đồng thời có những chi phí được “quay vòng” làm cho việc theo dõi giá thành theo công đoạn rất khó khăn?… Những điều này ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản trị của Ban lãnh đạo khi cần đưa ra định hướng và chính sách để phát triển và cải tiến sản phẩm để phù hợp với khách hàng cũng như giảm chi phí sản xuất. Tất cả vướng mắc đó sẽ được tháo gỡ khi khách hàng được trải nghiệm vớiphần mềm kế toán quản trị (1) BRAVO. Với việc đồng bộ và kết nối tất cả các phần hành: Kế toán giá thành cùng với kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán Tài sản, Kế toán tổng hợp, Kế toán lương… trên cùng một hệ thống đã giúp cho phần mềm kế toán (2) BRAVO có những ưu điểm vượt trội so với các phần mềm thông thường. Để cập nhật phần thông tin đầy đủ nhất về tính năng, tiện ích và hiệu quả của phần mềm. Mời quý bạn đọc xem tại đây. Sau đây, chúng tôi xin được đi sâu phân tích để Quý bạn đọc nắm được cơ bản các tính năng về kế toán giá thành trên phần mềm kế toán BRAVO. 1. Tính giá thành trên phần mềm BRAVO1.1. Khái niệm Tính giá thành là tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác phát sinh từ quá trình bắt đầu sản xuất đến khi nhập thành phẩm cuối cùng để sản xuất ra từng sản phẩm trong kỳ. 1.2. Các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí vào sản phẩm trên phần mềm Công thức chung tính giá thành:
Trong phân hệ giá thành, BRAVO hỗ trợ khai báo nhiều công đoạn sản xuất, đối với các chi phí trực tiếp sẽ chỉ rõ chi phí cho công đoạn nào, đối với các chi phí chung cho nhiều công đoạn, sẽ tập hợp và phân bổ chi phí cho nhiều công đoạn. Khi tập hợp chi phí vào giá thành, có 2 loại chi phí sản xuất: Chi phí phát sinh trực tiếp và chi phí chung không cho các sản phẩm. a. Phương pháp trực tiếp Chi phí phát sinh trực tiếp cho sản phẩm: khi phát sinh sẽ xác định rõ chi phí đó cho sản phẩm nào, cuối kỳ xác định dở dang cho từng yếu tố, từng sản phẩm. Phần mềm BRAVO tính chi tiết giá thành theo công thức trên. b. Phương pháp phân bổ Có những chi phí liên quan đến sản xuất nhiều sản phẩm phần mềm BRAVO sẽ đưa ra những tiêu chuẩn phân bổ chi phí thích hợp:
- Trường hợp chi phí cho tất cả sản phẩm, mỗi sản phẩm sẽ được khai báo hệ số trọng lượng phân bổ, khi tính giá thành BRAVO sẽ tự động phân bổ chi phí theo hệ số trọng lượng nhân với tổng số lượng sản phẩm nhập trong kỳ. - Trường hợp chi phí chỉ tập trung sản xuất cho vài sản phẩm, BRAVO chỉ phân bổ chi phí cho các sản phẩm đó theo hệ số tương ứng. Công thức:
Công thức:
c. Phương pháp đánh giá dở dang BRAVO hỗ trợ đầy đủ các phương pháp đánh giá dở dang, giá trị dở dang sẽ được khai báo hàng kỳ, các phương pháp bao gồm:
>>> Tham khảo: Phân hệ phần mềm Quản lý sản xuất – Tính giá thành sản phẩmBRAVO. 2. Giải quyết bài toán giá thành thực tế tại Doanh nghiệpDưới đây, là bài toán giá thành thực tế mà phần mềm BRAVO đã xử lý thành công tại một Doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi. Với đặc thù là chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm được sản xuất theo từng mẻ theo từng ngày. 2.1. Mô tả quy trình sản xuất tổng quát tại doanh nghiệp
Kho tái chế ngoài các bán thành phẩm dư thừa từ các mẻ sản xuất, còn chứa các sản phẩm lỗi, sản phẩm bị trả lại, hàng hết đát, … Các sản phẩm trong kho tái chế tùy vào mức độ chất lượng và dòng sản phẩm sẽ đưa vào sản xuất trên các mẻ tiếp theo. Việc đem sản phẩm hồi vào sản xuất cho các mẻ sản xuất tiếp theo, mẻ đó cũng có thể phát sinh hồi và đem sản xuất sản phẩm khác. Quy trình sản xuất này diễn ra liên tục không có kết thúc sẽ khiến việc tính giá thành bị vòng, không thể tính toán được. Ngoài ra còn phát sinh một số trường hợp xuất sang bao, khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm với quy cách này nhưng trong kho thiếu sản phẩm với quy cách đó và đang đóng với quy cách khác, sẽ phát sinh nghiệp vụ xuất sang bao đổi quy cách, có sử dụng thêm chi phí nguyên vật liệu là bao bì. 2.2. Cách xử lý trên phần mềm cũ Trên phần mềm cũ, các nghiệp vụ nhập thành phẩm hoàn thiện, nhập thành phẩm hồi và nhập thành phẩm từ nghiệp vụ xuất sang bao đều được xác định nhập thành phẩm trong kỳ để tính giá thành. Tổng giá sản phẩm nhập trong và tất cả các chi phí đều được bổ cho tất cả thành phẩm hoàn thiện, hồi và nhập sang bao. Tuy nhiên cách tính toán này không chính xác do các loại thành phẩm này chi phí phát sinh không giống nhau:
Những vướng mắc và những điểm không hợp lý khi tính giá thành trên phần mềm cũ:
+ Chi phí phát sinh không giống nhau nên nếu việc đánh đồng 3 nghiệp vụ trên vào tính giá thành và phân bổ chung theo cùng hệ số thì việc đánh giá các chi phí cho các sản phẩm như trên sẽ không chính xác, lượng sản phẩm nhập phẩm từ nhập thành phẩm hồi và xuất sang bao chi phí sẽ được bổ cao hơn so với thực tế, lượng sản phẩm từ sản xuất sẽ được bổ thấp hơn so với thực tế pát sinh. + Phần mềm cũ đang tính giá thành cho tất các các loại thành phẩm trên, sau đó xác định lượng thành phẩm hồi xuất trong tháng và cộng thêm chi phí giá thành cho các sản phẩm sản xuất từ hồi. Việc bổ sung chi phí như vậy sẽ khiến chi phí giá thành bị đội lên, chi phí sử dụng để sản xuất hồi trong tháng sẽ được tính hai lần vào thành phẩm hoàn thiện, giá thành không chính xác. + Không phản ánh chính xác chi phí (621, 622, 627) cho từng sản phẩm.
+ Báo cáo thẻ giá thành tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và báo cáo nhập xuất tồn phần nhập thành phẩm trong tháng xuất hiện tình trạng không khớp do cách tính giá thành không đúng. + Sau khi tính giá thành, giá trị giá thành không được áp thẳng vào giá trị phiếu nhập thành phẩm trong tháng mà tách dòng giá trị riêng, khiến khó theo dõi và kiểm tra số liệu nhập xuất tồn. + Chưa đáp ứng được nhu cầu đánh giá định mức kỹ thuật với thực tế phát sinh các chi phí của sản phẩm. 2.3. Phương án xử lý trên phần mềm BRAVO a. Áp dụng phân bổ các chi phí
b. Xử lý bài toán giá thành quay vòng Trên BRAVO sẽ chỉ tập hợp và tính giá thành trên các sản phẩm hoàn thiện (đã đóng bao) trong kỳ, đối với xuất sang bao và nhập hồi trong kỳ sẽ có phương pháp tính và áp giá riêng cho từng trường hợp:
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải những khó khăn tương tự; hoặc có những vướng mắc đặc thù khác. Các bạn vui lòng kết nối với BRAVO để nhận được đầy đủ thông tin tư vấn chuyên sâu nhé.
c. Các báo cáo chi phí giá thành Các báo cáo tra cứu, phân tích chi phí, phân tích kết quả tính giá thành trên hệ thống phần mềm BRAVO bao gồm:
(Chú thích: (1), (2) Kế toán là một trong những phân hệ cơ bản thuộc hệ thống giải pháp phần mềm quản trị tổng thế doanh nghiệp BRAVO. Trong nội dung bài viết này, người viết sẽ tạm dùng cụm từ "phần mềm kế toán quản trị" và "phần mềm kế toán" để bạn đọc tiện theo dõi). Có thể bạn quan tâm: >>> Kiến thức về Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. >>> Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất trong doanh nghiệp. -- DaiNC -- |