Cách tạo nhóm trên Google Drive
Drive nhóm là gì? Là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm khi Google ra mắt tính năng mới này. Bài này khotenmien.vn sẽ chia sẻ đến các bạn drive nhóm là gì? Cách tạo Drive nhóm ,…Nó có gì khác so với Google Drive và một số lưu ý khi sử dụng Drive nhóm. Show Drive nhóm là gì?Drive nhóm là không gian được sẻ chia nơi các nhóm có thể đơn giản lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất tệp tin của họ ở mọi nơi mọi lúc và từ mọi dòng thiết bị. Việc tạo Drive nhóm giúp cho bạn sẻ chia được tài liệu và chỉnh sửa cùng lúc trên cùng một tệp tin. Giữ tất cả các hướng dẫn sử dụng, ghi chú, hướng dẫn và video trợ giúp của bạn trong nhóm được chia sẻ, các file sẽ thuộc về nhóm thay vì một cá nhân. Nếu các thành viên trong nhóm rời đi, các tệp vẫn được đặt ở một vị trí chuẩn xác để nhóm của bạn sẽ tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.
Bạn có thể làm gì với Drive nhóm?
Cách để tạo Drive nhóm – sử dụng Bộ Nhớ dùng ChungĐể tạo được Drive nhóm trước hết tài khoản của bạn phải là tài khoản Google Drive Unlimited. Với cách để tạo Drive nhóm, bạn thao tác như sau:
Cách sử dụng drive nhómViệc sử dụng drive nhóm vô cùng đơn giản nó chỉ gồm các bước dễ dàng như: thêm thành viên vào nhóm, cài đặt phân quyền trên nhóm và upload, sẻ chia tệp tin trên nhóm được tạo 1. Thêm thành viên vào drive nhómKhi đã tạo được drive nhóm, thì việc đầu tiên nên làm là kết nạp thành viên. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào nhóm được tạo, sau đó chọn Thêm thành viên. kế đến nhập địa chỉ gmail của thành viên đó vào hướng dẫn sử dụng Bộ Nhớ sử dụng ChungỞ dưới phần nhập địa chỉ gmail, có phần người có nhiệm vụ quản lý. Bạn click chuột vào để phân quyền ngay cho thành viên đó luôn. Tùy theo yêu cầu công việc mà có thể cho thành viên đó làm người quản lý, người xem,… hướng dẫn dùng Bộ Nhớ sử dụng ChungCuối cùng Click Gửi để hoàn thành việc thêm thành viên. 2. Cài đặt drive nhómĐể Drive nhóm của bạn được hoạt động tốt, đồng thời hạn chế việc các thành viên share dữ liệu ra ngoài gây thiệt hại đến tài nguyên team. Bạn nên biết cài đặt cài đặt, để hạn chế những trường hợp đáng tiếc. Cũng trên Drive nhóm vừa tạo nhấp chuột phải vào và chọn thiết lập drive nhóm hướng dẫn sử dụng Bộ Nhớ dùng ChungỞ phần thiết lập Drive nhóm sẽ có 3 nội dung chính:
3. Upload và chia sẻ tệp trên drive nhómViệc upload & chia sẻ tệp hay tạo thư mục trên drive nhóm cũng như 1 gmail thông thường. nhưng ở phần drive nhóm, Google không cho phép người sử dụng share Folder mà chỉ share file để tránh về việc lạm dụng tính năng drive nhóm. Tổng kếtTrên đây là bài viết tổng hợp tất cả nội dung giúp bạn hiểu hơn Drive nhóm là gì ? Cách tạo drive nhóm một cách dễ dàng nhất. Nếu có thắc mắc gì thì hãy comment phía dưới để khotenmien.vn liên lạc với bạn sớm nhất có thể. Xem thêm : Cron job là gì? Nguyên lí hoạt động của Cron Job Thanh Xuân – Tổng hợp, bổ sung |