Cách làm kế toán cho công ty mới thành lập năm 2024
, đây là thắc mắc mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi vì sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải thực hiện nhiều công việc khác, những công việc này chủ yếu của bộ phận kế toán thực hiện và đòi hỏi phải hoàn tất theo đúng thời gian quy định. Show
Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến các bạn tất tần tật những việc mà kế toán cần phải làm sau khi công ty thành lập như sau: 1.1 Đăng bố cáo thành lập công tySau khi nhận được Giấy phép kinh doanh trong thời hạn 30 ngày kế toán doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo thành lập công ty. \>> Đăng bố cáo thành lập công ty ở đâu?
1.2 Kê khai thuế môn bàiĐối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020 thì không được miễn thuế môn bài năm đầu tiên thành lập. Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 25/02/2020 thì được miễn thuế môn bài năm đầu tiên thành lập. Nếu thành lập thêm chi nhánh/VPĐD thì cũng được miễn phí thuế môn bài trong năm đầu thành lập. a) Mức thuế môn bài doanh nghiệp cần phải đóngMức thuế môn bài doanh nghiệp cần phải đóng dựa vào mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đã kê khai. Cụ thể:
+ Nếu doanh nghiệp thành lập trong vòng 06 tháng đầu năm thì phải đóng thuế môn bài cả năm + Nếu doanh nghiệp thành lập trong vòng 06 tháng cuối năm thì phải đóng 1/2 thuế môn bài cả năm. b) Hồ sơ khai thuế ban đầuHồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai thuế môn bài theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính. c) Thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bàiĐối với các công ty mới thành lập nhưng chưa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn nộp tờ khai và tiền Thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép kinh doanh. Đối với các công ty mới thành lập nhưng đã phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn nộp tờ khai và tiền Thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng nhận được giấy phép kinh doanh. 1.3 Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầuSau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu, trong đó có hồ sơ khai thuế ban đầu. Kế toán của doanh nghiệp thiết lập bộ hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp tại cơ quan thuế mà doanh nghiệp trực thuộc. a) Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm các giấy tờ sau:Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
b)Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầuThời hạn nộp hồ sơ này sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh, áp dụng với trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất ngay khi nhận được giấy phép kinh doanh. Hoặc, thời hạn sẽ là 30 ngày, tính từ ngày ghi trên giấy phép kinh doanh, áp dụng với trường hợp doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động. 1.4 Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký sốKhi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng (để nộp tiền thuế điện tử) và mua chữ ký số (token), để khai thuế qua mạng. Sau khi hoàn tất các thủ tục và có được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư. 1.5 Kê khai thuế GTGTTrường hợp doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh việc kê khai thuế GTGT được thực hiện theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý. Theo đó, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp Tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý ứng với tháng doanh nghiệp được thành lập. Phương pháp kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) Nếu kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến Cơ quan Thuế tại kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi doanh nghiệp được thành lập. Nếu kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến Cơ quan Thuế tại kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi doanh nghiệp được thành lập. 1.6 Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
1.7 Đóng thuế thu nhập doanh nghiệpHàng quý, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh: Doanh nghiệp thực hiện tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý. 1.8 Lựa chọn hóa đơnNếu DN mới thành lập đăng ký kê khai thuế GTGT theo PP KHẤU TRỪ thì:
Thì phải làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp tại cơ quan thuế. (Đây hóa đơn bán hàng thông thường, không phải hóa đơn GTGT). 1.9 Lương và Bảo hiểm
1.10 Sổ sách kế toán
LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH: 0909.54.8888 - 028.3985.8888 Báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp, như: tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền… Báo cáo thường được công bố định kỳ vào cuối mỗi quý và vào cuối năm. Sau đây Tân Thành Thịnh xin hướng dẫn các bạn cách lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập. a) Bộ báo cáo tài chínhBộ báo cáo tài chính nộp cho cơ quan nhà nước gồm: + Các tờ khai quyết toán thuế: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. + Bộ báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Bảng lưu chuyển tiền tệ Phụ lục đi kèm :Thuyết minh báo cáo tài chính b) Thời hạn phải nộp báo cáo tàiChậm nhất là ngày thứ 90, kể từ ngày kế thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. c) Các bước lập báo cáo tài chínhBước 1: Sắp xếp chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán cần phải được sắp xếp cẩn thận, chi tiết theo trình tự thời gian, từ đó việc lưu trữ, kiểm tra sẽ trở nên tiện lợi và dễ dàng hơn. Bước 2: Hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dựa trên những chứng từ kế toán đã được sắp xếp, kế toán sẽ ghi chép vào sổ các nghiệp vụ phát sinh như: Nhập phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… Tiến hành hoàn thiện các chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế. Bước 3: Phân bổ các nghiệp vụ phát sinh theo tháng, quý Doanh nghiệp nên tiến hành phân bổ các nghiệp vụ phát sinh theo thời hạn như: Phân bổ chi phí trả trước, phân bổ khấu hao…từ chính những nghiệp vụ phát sinh đã liệt kê ở trên. Bước 4: Rà soát tổng hợp theo từng nhóm tài khoản
Bước 5: Thực hiện các bút toán tổng hợp và kết chuyển Nhân viên kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, kết chuyển lãi lỗ đảm bảo các tài khoản đầu 5 đến đầu 9 không có số dư cuối kỳ. Bước 6: Lập báo cáo tài chính
Nếu bạn cần tìm một Công ty dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM, hãy liên hệ ngay với công ty Tư vấn thành lập doanh nghiệp – Thuế - Kế toán Tân Thành Thịnh. Với hơn 19 năm kinh nghiệm, Tân Thành Thịnh sẽ là địa chỉ đáng tin cậy nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngoài. 3.1 Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoàiCác việc cần làm của kế toán sau khi công ty thành lập tương đối nhiều, việc này đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm và nghiệp vụ giỏi để giúp doanh nghiệp hoàn tất các công việc. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập có thể sẽ khó khăn trong việc tuyển được kế toán giỏi với nhiều năm kinh nghiệm. Vì thế sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài sẽ là giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp lúc này. Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp nhiều lợi ích như:
Khác với thuê nhân viên kế toán, việc sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giúp bạn không cần phải trả lương nhân viên hàng tháng và các chi phí liên quan đến phúc lợi của nhân viên, phần mềm kế toán, văn phòng phẩm và phần cứng mà chỉ cần trả phí dịch vụ khi bạn cần.
Bằng cách sử dụng các dịch vụ kế toán thuê ngoài, bạn sẽ có quyền được tư vấn bởi một nhóm các chuyên gia có kiến thức. Không còn lo lắng về việc sổ sách của bạn có được cập nhật và chính xác hay không. Và điều này sẽ giúp giảm khả năng doanh nghiệp của bạn bị phạt do thanh toán thiếu và các điểm không chính xác khác.
Với dịch vụ kế toán thuê ngoài, bạn được đảm bảo báo cáo chính xác. Điều này là nhờ vào việc loại bỏ lỗi do yếu tố con người. Một điều mà phần mềm kế toán không mắc phải là sai lầm của con người. Ở đó, không có nguy cơ nào về hoạt động gian lận và bạn có thể nói chuyện với một nhóm các chuyên gia để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có. Đây là giải pháp hàng đầu cho các công ty thuộc mọi quy mô.
Khi tài chính của bạn đang được xử lý bởi các dịch vụ kế toán thuê ngoài, dữ liệu của bạn sẽ bị khóa chặt.Các tệp của bạn được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. 3.2 Ưu điểm khi chọn dịch vụ kế toán Tân Thành ThịnhĐội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ các công việc sau: Sắp xếp, phân loại chứng từ, lập và giao sổ sách kế toán cho khách hàng bao gồm: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp,...theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn sẽ có thêm nhiều thông tin bổ ích. |