Không phải ai cũng biết cách gửi email và hủy gửi thư Gmail chi tiết trên điện thoại cũng như máy tính. Cùng xem qua bài viết để Điện máy XANH hướng dẫn cụ thể cho bạn qua những thông tin dưới đây!
1Cách gửi mail trên điện thoại
Để tiến hành gửi mail trên điện thoại, điều kiện trước tiên là bạn cần phải có tài khoản mail, nếu chưa có thì bạn hãy tạo ngay tài khoản mới, rồi sau đó thực hiện các bước chỉ dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail trên điện thoại
Bước 2: Nhấn Soạn thư
Bước 3: Nhập nội dung mail
Lúc này, bạn tiến hành nhập các nội dung cần thiết để bắt đầu gửi mail như:
- Mục Tới: là địa chỉ mail của người nhận.
- Mục Chủ đề: là tựa đề của nội dung mail.
- Mục Soạn nội dung: là bạn nhập tất cả những nội dung mà bạn muốn truyền đạt tới người nhận.
- Đính kèm tệp tin [nếu có]: nếu bạn muốn gửi thêm những file tệp bên ngoài để bổ sung vào nội dung email, thì hãy nhấp vào nút biểu tượng hình xoắn ốc.
Bước 4: Chọn nút Gửi
Sau khi đã nhập tất cả nội dung của mail, thì bạn nhấn nút Gửi [chính là biểu tượng dấu mũi tên chỉ hướng phải]. Vậy là xong.
2Cách gửi mail trên máy tính
Để thực hiện việc gửi mail trên máy tính, bạn hãy thực hiện theo những bước chỉ dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail
Bạn tiến hành đăng nhập địa chỉ gmail trên trình duyệt.
Bước 2: Nhấp mục Soạn thư
Bước 3: Nhập nội dung
Bạn tiến hành nhập nội dung gmail liên quan đến Người nhận, Tiêu đề, Nội dung chính và Tệp tin đính kèm [nếu có] như Điện máy XANH đã nêu rõ ở phần 1 trên.
Ngoài ra, nếu bạn không thấy mục CC thì hãy nhấn tổ hợp bàn phím Ctrl + Shift + C. Còn mục BCC thì hãy nhấn tổ hợp bàn phím Ctrl + Shift + B.
Bước 4: Chọn gửi
Khi đã hoàn tất việc soạn các nội dung cần thiết, bạn hãy nhấn nút Gửi - chính là biểu tượng hình mũi tên. Thế là xong!
3Cách hoàn tác gửi mail trên điện thoại và máy tính
Có một số nguyên nhân khiến bạn không muốn người nhận đọc được mail vừa mới gửi, thì lúc này hãy thực hiện các bước để hoàn tác việc gửi mail vừa mới xảy ra bằng cách:
Bước 1: Cài đặt thời gian hoàn tác [hủy gửi]
Nếu bạn chưa kích hoạt chức năng Hoàn tác, thì hãy vào phần Cài đặt [biểu tượng bánh răng phía trên bên phải màn hình gmail] -> chọn Xem tất cả chế độ cài đặt -> trong mục Hủy gửi, chọn khoảng thời gian muốn hủy gửi như mong muốn.
Sau khi thiết lập thời gian hủy gửi, bạn kéo màn hình xuống phía dưới rồi nhấn nút Lưu thay đổi.
Bước 2: Vào mail mà bạn muốn hoàn tác [hủy gửi]
Bước 3: Nhấp chọn Hoàn tác [hủy gửi] bên cạnh thông báo Đã gửi thư
Mời bạn tham khảo thêm nhiều mẫu laptop để soạn và gửi mail nhanh chóng hơn:
Như vậy, bạn đã biết cách gửi email và hủy gửi thư gmail trên điện thoại, máy tính một cách chi tiết rồi nhé. Chúc bạn thành công.
Khi sử dụng Gmail cho công việc hay cho học tập đôi khi chúng ta phải đính kèm những File như: work, excel…
Nhưng vậy cách đính kèm file thế nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Bạn đang xem: Cách gửi mail trên máy tính
Ngoài gởi 1file chúng ta cùng tìm hiểu cách gởi nhiều file và cách gởi file dung lượng lớn.
Gởi file work
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp [Có hình ghim kẹp giấy].
Gởi file work 1
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gởi. Nhấn nút Open [Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc].
Trong bước này ngoài file work các bạn có thể chọn những file khác để gởi như excel, pdf, hình ảnh, âm thanh, video…
Gởi file work 3
Nhấn vào Open
Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gởi. Kiểm tra lại email nhấn nút gởi.
Gởi file đính kèm dung lượng lớn
Gmail chỉ cho phép bạn gởi những file có dung lượng dưới 25M. Nhưng có những video vài trăm M hoặc cả G các bạn cần gởi cho bạn bè phải làm thế nào?
Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải tải file đó lên drive của bạn.
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn.
Gởi file work
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi như địa chỉ Gmail, tiêu đề, nội dung… Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Các bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây để tải file lên hoặc chọn tệp từ thiết bị để chọn tập tin chi tiết hơn.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.
Cuối cùng bấm Tải lên.
Bước 6: Nhấn nút Gửi để hoàn thành.
Sau khi gởi file cho người nhận các bạn phải cấp quyền cho người nhận học mới có thể mở tập tin đó.
Xem thêm: Trang Trí Cửa Sổ Phòng Ngủ Đẹp Mê Hồn, 43 Ý Tưởng Bố Trí Cửa Sổ Cho Bạn Tầm Nhìn Tốt Hơn
Cách gửi đính kèm nhiều file
Tương tự như gửi đính kèm 1 file cho bạn bè vậy gởi nhiều file ta phải làm thế nào?
Chúng ta cùng tiếp tục nhé.
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail.
Gởi file work
Bước 2: Nhập đầy đủ thôn tin người gởi bao gồm: địa chỉ email, tiêu đề nội dung…
Bước 3: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp [Có hình ghim kẹp giấy].
Gởi file work 1
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm file work mà bạn muốn gởi. Nhấn nút Open [Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc].
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm Google Workspace tính năng và chi phí New 2021.
Bước 4: Chọn nhiều File cùng một lúc bằng cách nhấn giữ nút Ctrl nhấp vào các file đã chọn.
Gửi nhiều file cùng 1 lúc
Hoặc các bạn có thể gom tất cả các file vào một thư mục và gởi nó đi.
Nếu muốn đính kèm cả Folder ví dụ như folder chứa bài viết, folder chứa ảnh… thì trước hết bạn phải nén folder đó thành một cục duy nhất sau đó ta mới đính kèm được.
Ta dùng phần mềm nén WinRAR rất phổ biến hoặc dùng WinZip để nén.
Nếu folder của bạn có dung lượng nhẹ, ít file thì việc nén chỉ trong giây lát. Người nhận email sẽ tải folder này về rồi giải nén trên máy tính để lấy các tập tin bên trong, rất tiện lợi.
Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng cách này không chuyên nghiệp và khó quản lý hơn khi người nhận phải tải từng file về.
Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung lượng lớn. Chỉ còn cách tải thư lục đó lên Drive.
Bước 5: Sau khi nhấn Open các bạn đã chèn các tập tin vào email của mình.
Bước 6: Đơn giản các bạn chỉ cần kiểm tra lại nội dung tiêu đề người gửi và nhấn vào nút Gửi.
Như vậy mình đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file và các file khác trong Gmail.
Chúc các bạn thành công!
Trả lời Hủy
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Bình luận
Tên *
Email *
Trang web
Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.