Cách đặt công thức lũy kế trong Excel

Bạn có thể sử dụng tổng hiện có để xem giá trị của các mục trong các ô cộng d như khi bạn nhập các mục và giá trị mới theo thời gian. Để tính tổng hiện có, hãy sử dụng quy trình sau đây.

Windows
  1. Thiết lập trang tính như ví dụ sau đây.

    Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

    Làm thế nào để sao chép ví dụ

    1. Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

    2. Chọn ví dụ trong chủ đề Trợ giúp.

      Lưu ý:Không chọn đầu đề cột hay hàng.

    3. Nhấn CTRL+C.

    4. Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.

    5. Để chuyển giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` [dấu huyền] hoặc trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm nghiệm Công thức, bấm nút Hiện Công thức.

      A

      B

      C

      D

      E

      1

      Ngày

      Sản phẩm

      Số lượng

      Công thức

      Tổng Hiện có

      2

      02/01

      Đồ chơi bãi biển

      5

      =SUM[$C$2:$C 2]

      5

      3

      02/01

      Kính mắt

      3

      =SUM[$C$2:$C 3]

      8

      4

      03/01

      Đồ chơi bãi biển

      9

      =SUM[$C$2:$C 4]

      17

      5

      03/01

      Kính mắt

      8

      =SUM[$C$2:$C 5]

      25

      6

      03/01

      Đặt đu đưa

      1

      =SUM[$C$2:$C 6]

      26

      7

      04/01

      Đồ chơi bãi biển

      6

      =SUM[$C$2:$C 7]

      32

      8

      04/01

      Kính mắt

      4

      =SUM[$C$2:$C 8]

      36

      9

      05/01

      Đồ chơi bãi biển

      11

      =SUM[$C$2:$C 9]

      47

      10

      05/01

      Hộp cát

      1

      =SUM[$C$2:$C 10]

      48

      11

      05/01

      Kính mắt

      5

      =SUM[$C$2:$C 11]

      53

      12

      05/01

      Đặt đu đưa

      2

      =SUM[$C$2:$C 12]

      55

      Nếu bạn xem kỹ các công thức trong cột D, bạn sẽ thấy rằng phần đầu tiên của phạm vi là một tham chiếu tuyệt đối [cả cột và hàng đều có biểu tượng $đứng trước] và phần thứ hai của phạm vi là một tham chiếu hỗn hợp [chỉ cột được đặt trước biểu tượng $]. Nhập công thức theo cách này sẽ cho phép công thức hoạt động dưới dạng tổng hiện có khi bạn sao chép công thức vào các hàng liền kề.

  2. Để duy trì tổng hiện có, hãy thêm một hàng cho mỗi mục nhập mới và sao chép công thức từ cột D vào hàng đó.

    Bạn không cần nhập hoặc sao chép công thức trong mỗi hàng theo cách thủ công. Ví dụ: bạn có thể nhập công thức chỉ trong ô D2. Sau đó, chỉ cần sao chép công thức sang các hàng khác có chứa dữ liệu bằng cách kéo điều khiển điền vào ô D13.

Lưu ý:Tổng hiện có khác với số dư hiện có, khi bạn xem tổng các giá trị tăng hoặc co lại [ví dụ như đăng ký sổ kiểm tra] khi thêm mục nhập mới.

Video liên quan

Chủ Đề