Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, rất nhiều người lựa chọn Việt Nam là nơi sinh sống và làm việc. Trong đó, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài được rất nhiều của công dân nước ngoài và du học sinh Việt Nam sau khi về nước quan tâm. Sau đây, Dịch thuật 24h sẽ gửi tới bạn đọc những thông tin cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam.
Theo Khoản 2 điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định: “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên bằng đại học của nước ngoài để bằng đại học đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Đây là một thủ tục cần thiết để pháp luật Việt Nam có thể công nhận giá trị pháp lý của bằng đại học được cấp ở quốc gia khác.
Tuy nhiên, cần lưu ý việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ thể hiện việc chứng nhận của cơ quan đối với con dấu, chức danh, chữ ký mà không bao hàm nội dung, hình thức của bằng đại học được hợp pháp hoá.
Để bằng đại học cấp ở nước ngoài được chứng nhận và sử dụng tại Việt Nam thì tấm bằng đó phải được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài
Căn cứ tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam như sau:
- Bằng đại học không bị sửa chữa, tẩy xoá sai quy định; phải rõ ràng, không rách nát.
- Bằng đại học không có các chi tiết mâu thuẫn.
- Bằng đại học không bị giả mạo hoặc không được cấp sai thẩm quyền.
- Bằng đại học phải có chữ ký, con dấu là con dấu, chữ ký gốc.
Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài ở đâu?
Tuỳ từng quốc gia nơi cấp bằng đại học cho bạn mà sẽ có các cơ quan cụ thể khác nhau. Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền về hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự bao gồm:
Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao [Hà Nội]
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 024 3799 3125
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 3822 4224
Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Chứng thực/công chứng bằng đại học
Để có thể hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài, đầu tiên, bạn cần phải công chứng bằng đại học tại văn phòng công chứng hoặc các cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia sở tại.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam
Bước tiếp theo là thực hiện chứng nhận lãnh sự với hồ sơ như sau:
- 01 Bản gốc Bằng đại học đã được công chứng;
- 01 Bản chụp giấy tờ nhân thân của người đề nghị;
- Các tài liệu khác [nếu có].
Bước 3: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao [Hà Nội] hay Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đủ hồ sơ như dưới đây và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam.
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định; Trường hợp nộp trực tiếp: người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân [bản chính]. Trường hợp nộp qua bưu điện: 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Bằng đại học đã được chứng nhận;
- 01 bản dịch bằng đại học sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Nếu đã sử dụng loại tiếng này thì không cần bản dịch.
- 01 bản chụp giấy xác nhận độc thân đã được chứng nhận và 01 bản chụp bản dịch [nếu có];
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy tờ liên quan, tài liệu liên quan nếu cần kiểm tra tính xác thực của bằng đại học cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Tiếp theo là giai đoạn giải quyết của cơ quan, thông thường thời gian sẽ là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Sau đó, bạn có thể nhận bằng đại học đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và sử dụng ở Việt Nam cho các mục đích trong công việc của bạn.
Tổng thời gian thực hiện quá trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài sẽ phụ thuộc vào thời gian của từng bước. Nếu bạn cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì thời gian bạn nhận được kết quả sẽ nhanh chóng hơn.
Những câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam là gì?
- Ngôn ngữ được sử dụng là tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài chứng nhận.
- Tài liệu, giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những gì?
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ [CMND, CCCD, Hộ chiếu].
- Bằng đại học, xác nhận kinh nghiệm cần được hợp pháp hóa lãnh sự: Bản gốc + 1 bản sao y [không cần chứng thực]
- 01 bản dịch Bằng cấp và kinh nghiệm sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Không cần chứng thực.
Cơ quan nào hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam?
- Cục Lãnh sự [Bộ Ngoại Giao]
- Sở ngoại vụ Hồ Chí Minh
Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam là bao lâu?
Từ 1 ngày làm việc đối với trường hợp dưới 10 giấy tờ. Không quá 5 ngày làm việc đối với trường hợp từ 10 loại giấy tờ trở lên.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Dịch thuật 24h
Hiện nay, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài rất phổ biến. Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp chứng thực, hợp pháp bằng đại học nước ngoài, Dịch thuật 24h rất hân hành được hỗ trợ bạn.
Được thành lập từ năm 2006 đến nay, Dịch thuật 24h đã có bề dày hoạt động gần 20 năm với hàng trăm nghìn khách hàng trên khắp cả nước. Với đội ngũ chuyên viên lành nghề, được đào tạo bàn bản, mọi thông tin hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài Dịch thuật 24h đều có thể giải đáp một cách chính xác nhất. Hiện nay, Dịch thuật 24h cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài với mức giá 350.000đ/ tem.
Ngoài ra, công ty chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay, hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ du học, sao y bản chính, phiên dịch. Công ty luôn có chính sách ưu đãi đặc biệt về giá với khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ của Dịch thuật 24h. Nếu quý khách có nhu cầu hợp pháp hóa hoặc công chứng với số lượng lớn, hãy liên hệ ngay với Dịch thuật 24h để được tư vấn và báo giá ưu đãi nhất.
Như vậy vừa rồi, Dịch thuật 24h đã chia sẻ tới các bạn thông tin cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài tại Việt Nam. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích các bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ theo quy định để tránh những sai sót không đáng có khi xin hợp pháp hóa giấy tờ nhé.