Bán hàng trên misa khong nhập đc số hóa đơn

Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa rồi bán thẳng cho người mua mà không tiến hành nhập kho trên phần mềm Misa trong cả 2 trường hợp: Mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu

Trường hợp 1. Mua hàng trong nước không qua kho

1 - Cách định khoản hạch toán

  • Nợ TK 621, 623, 627, 641… - Giá mua chưa có thuế GTGT
  • Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ [nếu có]
  • Có TK 111, 112, 331… - Tổng giá thanh toán

2 - Mô tả chi tiết nghiệp vụ

Ngày 19/01/2023, doanh nghiệp mua hàng của Công ty TNHH Thiên Ưng đưa ngay vào phân xưởng sản xuất.

Vải áo, số lượng 300 m, đơn giá 56.500đ, thuế GTGT 10%

Vải váy, số lượng 150 m, đơn giá 48.950đ, thuế GTGT 10%

Doanh nghiệp chưa thanh toán tiền hàng cho công ty TNHH Thiên Ưng.

3. Chi tiết các bước thực hiện

- Trên phân hệ "Mua hàng" => chọn tab "Mua hàng hóa, dịch vụ" => chọn chức năng "Thêm" => chọn "Chứng từ mua hàng hóa".

- Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là "Mua hàng trong nước không qua kho".

- Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng là "Chưa thanh toán" hoặc "Thanh toán ngay".

CHÚ Ý: Với phương thức "Chưa thanh toán" => có thể thiết lập "Điều khoản thanh toán" và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với "Nhà cung cấp" theo điều khoản thanh toán.

- Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hoặc không có hóa đơn.

- Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó các bạn ấn "Cất".

- Chọn chức năng "In" trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

CHÚ Ý:

Nếu chứng từ mua hàng lựa chọn phương thức "Thanh toán ngay" => hệ thống sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ "Quỹ" hoặc "Ngân hàng".

Hóa đơn là một trong những loại giấy tờ chúng ta thường hay sử dụng trong các loại giao dịch mua bán thường ngày và việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là một trong những công việc mà người có trách nhiệm phải thực hiện để cơ quan có thẩm quyền dễ dàng quản lý. Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ thông tin nên ngoài hình thức hóa đơn giấy thông thường chúng ta còn có thể bắt gặp hóa đơn điện tử. Từ đó các phần mềm liên quan đến các vấn đề về xuất hóa đơn cũng được thiết lập, trong đó phải kế đến phần mềm hóa đơn điện tử Misa. Vậy không nhập được số hóa đơn trên misa thì làm thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

không nhập được số hóa đơn trên misa

1. Hóa đơn là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Hóa đơn được hiểu là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.Khi lập hóa đơn cần có các nội dung sau:

– Tên loại hóa đơn

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

– Tên liên hóa đơn

– Số thứ tự hóa đơn

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ

– Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán [nếu có] và ngày, tháng, năm lập hóa đơn

– Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và có hiệu lực thi hành từ ngày 14/11/2019. Theo đó, kể từ ngày 01/11/2020, toàn bộ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019 mà không được sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

  • Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
  • Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Khi sử dụng hóa đơn điện tử được đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

  • Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
  • Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
  • Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

2. Khái quát về phần mềm Misa

Misa là tên của công ty cổ phần Misa được thành lập bởi ông Lữ Thành Long và Nguyễn Xuân Hoàn. Đây là một công ty chuyên cung cấp những phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp và nhà nước. Một vài phần mềm mà công ty này đã làm ra như phần mềm quản lý trường học, quản lý hộ tịch,… và tiêu biểu đó chính là phần mềm kế toán Misa. Đây là một phần mềm kế toán đơn giản và dễ sử dụng, chính vì vậy nó được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng. Với phần mềm này các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý quỹ,.. thậm chí nó còn hỗ trợ cho những tổ chức lớn như ngân hàng, kho bạc,…

Ngoài ra phần mềm này có vai trò của trợ rất lớn trong việc quản lý tiền lương, giá thành cũng như là hợp đồng và ngân sách.

Ưu điểm của phần mềm kế toán Misa có thể kể đến đó là:

  • Dễ dàng sao lưu tự động những dữ liệu mà doanh nghiệp cần phải ghi nhớ. Điều này giúp các doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.
  • Tiến độ báo cáo cho cục thuế sẽ không bị trễ hạn và có tính chính xác cao.
  • Báo cáo về lương của nhân công hoặc lương thưởng sẽ được thống kê một cách nhanh chóng ảnh và dễ hiểu.
  • Giúp đánh giá và xử lý kịp thời các vấn đề tài chính, tiết kiệm được thời gian, làm việc chính xác và hiệu quả hơn.

Cách tải và sử dụng phần mềm này:

  • Bước 1: Các bạn tải phần mềm Misa phiên bản mới nhất.
  • Bước 2: Sau khi tải về hãy khởi động phần mềm này lên rồi chọn vào khung chữ nhật thứ hai “Tạo dữ liệu kế toán mới”
  • Bước 3: Trên màn hình hiện ra một bảng giới thiệu về chức năng của phần mềm này, bấm vào chữ “Tiếp theo”.
  • Bước 4: Phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập tên máy chủ. Bạn có thể nhập tên theo ý của mình hoặc để mặc định do Misa đã quy định sẵn.
  • Bước 5: Nếu như bạn chưa sử dụng phần mềm này bao giờ thì Click vào ô đầu tiên tạo mới từ đầu, rồi sau đó bấm vào chữ Tiếp theo. Còn nếu như đã dùng rồi thì Click vào ô tạo mới từ Dữ liệu năm trước.
  • Bước 6: Trên màn hình sẽ hiện ra vị trí lưu dữ liệu mà bạn muốn, bạn bấm vào nút tiếp theo.
  • Bước 7: Phần mềm kế toán Misa sẽ yêu cầu các bạn Nhập thông tin về doanh nghiệp bao gồm: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại và tài khoản ngân hàng. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin là được.
  • Bước 8: Bạn điền họ tên của người ký vào ô tương ứng tương ứng với chức danh mà người đó đảm nhận rồi bấm tiếp theo.
  • Bước 9: Điền thông tin về năm kế toán ở trong 2 ô trống mà phần mềm Yêu cầu là được
  • Bước 10: Doanh nghiệp của bạn chọn tiền hoặc toán là đô la Mỹ hay Việt Nam đồng thì bạn hãy chọn đúng trong ô đồng tiền hoạch toán.
  • Bước 11: Sau khi click vào ô tiếp theo trên màn hình sẽ hiện ra chế độ kế toán. Doanh nghiệp của bạn sử dụng chế độ nào thì chọn chế độ đó là được.
  • Bước 12: Ứng dụng yêu cầu bạn tùy chọn lập hóa đơn mà công ty quy định.
  • Bước 13: Bạn chọn một phương pháp tính giá xuất phù hợp với công ty của mình.
  • Bước 14: Phần mềm này sẽ hiển thị lại tất cả những thông tin mà bạn đã nhập, nếu cảm thấy sai sót, bạn click vào nút quay lại để chỉnh sửa, nếu đúng thì bấm hoàn tất là xong.Để sử dụng, bạn chỉ cần mở phần mềm lên, nhập thông tin về dữ liệu kế toán, tên người dùng và mật khẩu là được.

3. Không nhập được số hóa đơn trên Misa thì làm sao?

Khi xuất hóa đơn, Kế toán không thể khai báo vào phần thông tin hóa đơn gồm: Mẫu số, Ký hiệu, Số, Ngày hóa đơn. Nguyên nhân là do dữ liệu đang được thiết lập Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn. Theo đó, chương trình sẽ quản lý việc phát hành hóa đơn theo đúng quy định của cơ quan thuế để tránh sai sót như sau:

  • Quản lý việc thông báo phát hành hóa đơn.
  • Tự động cấp số hóa đơn liên tục theo thông báo phát hành.
  • Quản lý số hóa đơn bị mất, cháy, hỏng...

Như vậy, nếu muốn tự khai báo các thông tin Mẫu số, Ký hiệu, Số, Ngày hóa đơn thì thực hiện như sau:

- Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

- Bỏ tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn.

- Nhấn Đồng ý. Khi xuất hóa đơn, kế toán có thể tự khai báo các thông tin trên của hóa đơn nhưng cần đảm bảo số hóa đơn được đánh liên tục và tuân thủ đúng các quy định về quản lý và xuất hóa đơn theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về vấn đề không nhập được số hóa đơn trên misa, cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc và có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC về không nhập được số hóa đơn trên misa vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại bình luận hoặc liên hệ qua các thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp một cách cụ thể nhất.

Chủ Đề