Kinh doanh văn phòng phẩm vẫn luôn là vấn đề hot hiện nay. Khi mà nhu cầu của con người quá cao từ học sinh cho đến người trưởng thành, từ trường học cho đến văn phòng công ty,... và bạn không cần quá nhiều kinh nghiệm hay vốn liếng để bắt đầu thì đây quả thật là ý tưởng mà những người đam mê kinh doanh luôn muốn nắm bắt.
Dụng cụ học tập là một trong những mặt hàng thiết yếu khi kinh doanh văn phòng phẩm. Hiện nay dụng cụ học tập phải nói là rất nhiều và đa dạng mẫu mã. Nhiều nơi phân phối thế nhưng lại không đảm bảo chất lượng hay giá cả, ưu đãi không tốt. Và các bạn vẫn còn đang tự hỏi lựa chọn dụng cụ học tập như thế nào, ở đâu là tốt nhất thì bài viết này sẽ giải đáp cho bạn phần nào.
Tại sao nên kinh doanh dụng cụ học tập?
Chi phí thấp, rủi ro thấp
Với những mặt hàng như bút, thước, tập vở,... giá cả thấp để phù hợp với nhu cầu sử dụng vậy nên khi nhập dụng cụ học tập về để kinh doanh thì bạn không cần tốn quá nhiều vốn liếng. Đều là những thứ vô cùng cần thiết cho đa số mọi người nên sẽ tránh được rủi ro không bán được hay tồn kho quá nhiều. Hoặc những vấn đề liên quan đến việc kinh doanh vì đây là lĩnh vực khá dễ cho những người mới bắt đầu.
Mẫu mã đa dạng
Cùng với nhu cầu của người sử dụng thì mẫu mã của dụng cụ học tập cũng ngày càng đa dạng, mới mẻ, bắt mắt. Kiểu dáng xinh xắn, đáng yêu phù hợp với các bạn học sinh, sinh viên, cho đến những mẫu mã sang trọng, thanh lịch dành cho đối tượng văn phòng.
Không lo hư hỏng, không hạn chế mùa vụ
Nhu cầu sử dụng luôn ổn định và diễn ra quanh năm. Những cây bút hết mực hay đồ dùng học tập khá dễ để mất nên nhu cầu luôn luôn tồn tại. Và đây là những đồ dùng không có thời hạn sử dụng nên bạn không cần lo lắng về việc hư hỏng. Chỉ cần bảo quản hợp lý thì có thể để rất lâu.
Dụng cụ học tập giá sỉ
So với những người mua về để sử dụng thì ở đây, khi bắt đầu kinh doanh văn phòng phẩm bạn nên lựa chọn hình thức mua đồ dùng học tập giá sỉ, nhập với số lượng nhiều.
Đối với những nhà cung cấp, họ luôn có những chính sách, chiết khấu cao cho các đối tượng khách sỉ nên lợi nhuận bán lại sẽ cao hơn.
Nhập hàng nhiều sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí vận chuyển cũng như hạn chế được tình trạng thiếu hụt hàng hóa cấp bách nếu mặt hàng đó đột nhiên hot lên và bán chạy. Không cần quá lo lắng về việc tồn kho vì như đã đề cập thì đây là mặt hàng thiết yếu, nhu cầu rất cao và nếu có ngừng kinh doanh bạn cũng có thể thanh lý chúng một cách dễ dàng.
Lấy hàng sỉ văn phòng phẩm ở đâu rẻ?
Đây sẽ là vấn đề đau đầu nhất đối với các nhà kinh doanh khi lựa chọn nơi để mình đặt lòng tin. Việc tìm kiếm nguồn hàng phù hợp về giá cả, chất lượng hay dịch vụ luôn được quan tâm và đặt lên hàng đầu. Hiện nay, có hai nguồn hàng thường thấy đó là hàng trong nước và hàng Quảng Châu [Trung Quốc].
Hàng Quảng Châu
Nhập hàng Quảng Châu đã không còn mấy xa lạ đối với các nhà buôn. Hàng Quảng Châu được biết đến với mẫu mã đa dạng, màu sắc bắt mắt, giá khá rẻ nên sẽ được nhiều thương buôn quan tâm. Thế nhưng, song song đó là đầy rẫy những rủi ro mà không phải ai cũng nghĩ tới. Đối với những người mới đi buôn sẽ không có nhiều kinh nghiệm nên sẽ rất dễ bị “chặt chém”. Kể cả các chi phí về visa, đi lại, ăn ngủ, hay thuê phiên dịch viên,... cũng đã rất cao. Nhiều người thấy giá thành rẻ nên nhập về mà không xem xét kỹ lưỡng nên thành ra chất lượng rất kém, nhiều hàng bị lỗi không bán được phải chịu lỗ nhiều hơn. Ngoài ra, việc hạn chế về mặt địa lý sẽ không đảm bảo được thời gian giao hàng, dịch vụ giao hàng [xảy ra tình trạng hàng hóa bị hư hỏng] những vấn đề này rất khó để kiểm soát.
Hàng trong nước
Nhập hàng trong nước có lẽ sẽ dễ dàng hơn cho các nhà kinh doanh thế nhưng cần tìm những nơi có chiết khấu hợp lý, chất lượng tương đương với giá cả hay hơn thế nữa.
Một trong những điều mà An Lộc Việt cảm thấy tự hào là đã mang đến cho khách hàng của mình những điều tốt nhất. Mức chiết khấu cao tạo điều kiện cho việc sử dụng và kinh doanh. Giao hàng nhanh và chính sách giao hàng miễn phí. Cùng với đó, chúng tôi rất quan tâm đến dịch vụ trước, trong và sau khi mua hàng của khách. Đảm bảo sự hài lòng, thoải mái nhất khi khách hàng tìm đến chúng tôi. Hàng hóa chất lượng là vấn đề cần được đảm bảo, thế nhưng nếu có bất kỳ sai sót nào bên An Lộc Việt cũng đã có chính sách đổi trả miễn phí nếu khách hàng đảm bảo các yêu cầu.
Có một số nguồn hàng văn phòng phẩm tại TPHCM có thể sẽ giúp ích cho bạn, bạn có thể tham khảo tại đây:
Tổng hợp nguồn hàng văn phòng phẩm TPHCM
Bắt đầu kinh doanh sẽ có những khó khăn khác nhau. Thế nên cần có sự sáng suốt trong việc lựa chọn để giảm thiểu những rủi ro không đáng có. Chúc bạn sẽ có những ý tưởng kinh doanh thành công cho riêng mình nhé.
Thị trường văn phòng phẩm Việt Nam rất phong phú về cả kiểu dáng và chất lượng. Riêng các mặt hàng thông dụng như vở, giấy, bút chì, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy hàng trăm chủng loại khác nhau của hàng chục nhà sản xuất trong nước. Phải nói rằng trên thị trường văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng trường học ngày càng phong phú, đa dạng.
Qua khảo sát thị trường, giá cả văn phòng phẩm có tăng tuy không nhiều, từ 5-15% vì lý do giá giấy nguyên liệu tăng cao, chi phí vận chuyển và các chi phí khác cũng đều đồng loạt tăng giá. Cặp sách học sinh giá trung bình từ 150 đến 350 nghìn đồng/chiếc. Các loại tập vở cũng đều tăng giá tùy theo độ dày của giấy và số trang. Các loại bút viết của các công ty văn phòng phẩm trong nước tuy giá cao hơn chút ít song vẫn được đông đảo người tiêu dùng đón nhận bởi chất lượng cao, mẫu mã đẹp. Riêng lĩnh vực thiết bị văn phòng trường học, văn phòng phẩm, sản phẩm vừa đa dạng, khai thác nhiều tính năng, phù hợp với nhiều lứa tuổi mà chất lượng lại đảm bảo. Tuy nhiên, lĩnh vực văn phòng phẩm hiện nay đã phát triển rất mạnh. Chúng ta có thể thấy nhà sách rất nhiều, các công ty cung cấp văn phòng phẩm cũng rất nhiều. Như vậy, ta phải làm như thế nào để có thể cạnh tranh được với thị trường? Sau đây là một số gợi ý một số kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm:
1. Ý tưởng kinh doanh: Cần có một ý tưởng mới so với các đối thủ xung quanh. Ví dụ: Cửa hàng bán sách bên cạnh có cách bố trí sản phẩm không bắt mắt thì ta phải có kế hoạch trang trí, bố trí sản phẩm bắt mắt hơn, khoa học hơn, đẹp hơn, dễ tìm dễ thấy, dễ lấy, dễ mua hơn. Nếu cửa hàng bên cạnh có hạn chế trong việc tiếp xúc, giao tiếp với khách hàng thì ta phải xây dựng một đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, có kỹ năng bán hàng, tác phong chuyên nghiệp, biết tư vấn, biết bán hàng… Ví dụ như cửa hàng bên cạnh bày bán không đa dạng sản phẩm thì bạn sẽ đa dạng sản phẩm, sản phẩm mới, đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng…
2. Địa điểm bán hàng: Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Nếu có thể lựa chọn địa điểm nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty… sẽ là lợi thế.
a. Đối với cửa hàng sách & văn phòng phẩm:
Cần phải có vị trí dẹp, rộng rãi, có diện tích để giữ xe, nằm đối diện trường học hoặc ngay trung tâm dân cư. Diện tích mặt bằng khoảng 40-100m2, Chiều rộng mặt tiền càng rộng càng tốt, chiều dài mặt tiền không nên quá dài. Nếu chiều rộng 4 mét thì chiều dài khoảng 15 mét. Nếu chúng ta kinh doanh kết hợp với quà tặng chuyên các loại sách..hoặc thêm tạp hóa phẩm… thì diện tích mặt bằng phải 200m2:
- Chi tiết: sách giáo khoa, sách tham khảo …. chiếm diện tích: 50%
- Bút viết, đồ dùng học sinh 7%
- File bìa hồ sơ & đồ dùng văn phòng 8%
- Quà lưu niệm: 20%
- Đồ chơi trẻ em & khác 15%
b. Đối với cửa hàng văn phòng phẩm chuyên cung cấp cho các cơ quan:
Vị trí mặt tiền thì quá tốt, tuy nhiên vị trí mặt tiền thì sẽ lãng phí vì cửa hàng văn phòng phẩm cung cấp cho các cơ quan thì rất ít khách hàng vãn lai mà đa phần là đối tượng khách hàng Cơ quan, công ty có nhu cầu văn phòng phẩm, thường là bán hàng trực tiếp hoặc bán hàng thông qua các phương tiện truyền thông. Vì vậy vị trí mặt bằng không cần đẹp để giảm bớt chi phí, chỉ cần diện tích mặt bằng rộng vì hàng văn phòng phẩm rất nhiều và cồng kềnh. Cụ thể như giấy photo, giấy in, bìa, file hồ sơ, kệ nhự văn phòng, giấy vệ sinh….. Diện tích khoảng 70-100m2.
3. Cơ sở vật chất: Nếu là cửa hàng bán lẻ thì cách bài trí sản phẩm sẽ rất cần thiết và quan trọng. Bạn cần thiết kế tủ kệ phù hợp để trưng bày, đảm bảo mục tiêu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua. Đối với cửa hàng nhỏ bạn nên có 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy từng nhà ta có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5m- 2m vì sau này mình vận chuyển cho dễ. Tủ kính đựng văn phòng phẩm có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa.
4. Nhân sự và pháp lý:
Tuyển người: Với cửa hàng văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển một quản lý, một kế toán – thu ngân và khoảng hai nhân viên kinh doanh, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của cửa hàng văn phòng phẩm. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo lắng cho cửa hàng của bạn. ví dụ: tác phong luôn vui vẻ với khách hàng, biết chăm sóc, vệ sinh hàng hóa, biết lắng nghe…
Bạn là người khởi nghiệp phải nghiên cứu kỹ về nguồn hàng và tập khách hàng mục tiêu trước khi bắt tay vào kinh doanh.
Pháp lý: sau khi đã có được mặt bằng, bạn cần đến phường, xã nơi bạn định mở cửa hàng làm giấy phép kinh doanh. Cửa hàng chỉ đóng thuế khoán dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.
5. Công cụ quản lý: Vì các mặt hàng văn phòng phẩm rất đa dạng về chủng loại, kiểu dáng cũng như màu sắc, nên để dễ dàng quản lý bạn hãy sử dụng bạn có thể cần đến một giải pháp để quản lý cửa hàng hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn, không mất nhiều thời gian trong việc cộng sổ sách [nhiều khi không chính xác], mất thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa. Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp nắm bắt thông tin về lượng hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, lãi lỗ chính xác, thanh toán nhanh cho khách hàng để giải phóng hàng đợi thanh toán, bán hàng chính xác giá – không nhầm lẫn giá cả, quản lý nhân viên từ xa khi không có mặt tại cửa hàng, nâng cao hình ảnh thương hiệu của cửa hàng…
6. Nhà cung cấp: Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhãn hiệu nổi tiếng và hàng hóa được ưa chuộng trên thị trường như: Máy tính Casio, Vinacal, Đông A, Văn phòng phẩm GSTAR, Văn phòng phẩm Horse, dụng cụ học sinh WinQ, Queen, bút viết UNI, bút viết MG, văn phòng phẩm Deli, tập vở Tương Lai [Future Book], tập vở Hải Tiến, văn phòng phẩm Hand, Marco, kệ, rổ nhựa Mica Xukiva…..Bút Thiên Long, file bìa hồ sơ Flexoffice của tập đoàn Thiên Long. Nếu ở Hà Nội phố Chả cá tập trung nhiều cửa hàng văn phòng phẩm bán buôn, giá rẻ.
7. Vốn:
– Vốn đầu tư ban đầu từ 70 -100 triệu dùng cho mô hình cửa hàng 20m2 – 40m2, dùng cho:
- Đặt cọc thuê mặt bằng;
- Sửa chữa, trang trí cửa hàng;
- Trang bị bàn ghế, tủ kệ;
- Các thiết bị, công cụ, dụng cụ , …;
- Phần mềm quản lý bán hàng và các thiết bị mã vạch
- Vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh
Do vốn ít cần phải tích lũy, tái đầu tư vào hàng hóa để càng ngày càng đa dạng. Quá trình tích lũy khoảng 3-5 năm chắc chắn cửa hàng của bạn sẽ lớn mạnh và có vị thế trên thị trường.
– Vốn kinh doanh 200tr đồng cho mô hình 100 m2 trở lên:
Đây là hệ thống của bang bán lẻ văn phòng phẩm phổ biết hiện tại.Nên hàng hóa tương đối đa dạng, có bán kèm theo nhiều nhóm hàng như quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em. Có những cửa hàng gần với các cơ quan nhà nước hoặc gần sinh viên thì có thêm photocopy…. Diện tích mặt bằng rộng khoảng 5m, sâu 15-20 mét.
– Vốn kinh doanh 2 tỷ đồng: Đây là nhưng siêu thị bán lẻ tầm trung. Có bày bán rất nhiều sách giáo khoa, sách tham khảo, sách bài tập, sách hướng dẫn. diện tích trưng bày sách chiếm khoảng 50% tổng diện tích.
Diện tích còn lại là đồ dùng văn phòng, dụng cụ học sinh, quà lưu niệm, đồ chơi trẻ em…… Có cửa hàng còn kinh doanh thêm tạp hóa phẩm, đồ dùng cho gia đình.
Chúc bạn thành công!