Hiện nay theo quy định việc hàng hoá di chuyển trên đường bắt buộc phải chứng mình được nguồn gốc xuất xứ bằng hoá đơn đỏ hoặc phiếu xuất kho. Tuy nhiên các trường hợp mất hoá đơn đỏ khi di chuyển trên đường không phải là hiếm. Vậy cách xử lý khi mất hoá đơn đỏ là như thế nào? Có bị phạt gì không? Mức phạt như thế nào?
I. Các xử lý khi mất hoá đơn đỏ
Khi phát hiện hoá đơn đỏ bị mất các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bắt buộc phải làm ngay mẫu BC21/AC về việc mất hoá đơn gửi lên cơ quan thuế chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày phát hiện mất hoá đơn. Nếu ngày cuối cùng trùng vào ngày nghỉ thì thời hạn cuối được tính vào ngày sau đó.
Mẫu này bạn có thể làm tại mục hoá đơn của phần mềm hỗ trợ kê khai, bạn khai trực tiếp qua mạng và nếu quá 5 ngày thì bạn sẽ bị xử phạt về việc chậm nộp thông báo.
Bên nào làm mất thì bên đó sẽ nộp mẫu BC21/AC lên cơ quan thuế và cả hai bên người bán và người mua phải làm biên bản ghi nhận sự việc mất hoá đơn này. Bên bán ghi rõ về việc đã kê khai thuế vào tháng nào, số hoá đơn ngày tháng lập, lý do mất và được ký đóng đấu bởi cả 2 bên.
Cuối cùng người bán sao chụp liên 1, người đại diện pháp luật ký tên đóng dấu và giao lại cho người mua để thực hiện kê khai bình thường, kèm theo bản sao này chính là biên bản ghi nhận sự việc mất hoá đơn. Người bán và người mua bắt buộc phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của của việc mất hoá đơn này.
II. Mức phạt khi bị mất hoá đơn
Theo nghị định mới nhất của chính phủ về việc xử lý phạt khi làm mất hoá đơn có hiệu lực từ ngày 01 tháng 08 năm 2016 quy định như sau:
- Trường hợp người bán làm mất liên 2: phát từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ dù đã lập hay chưa lập hoá đơn
- Trường hợp người mua làm mất hoá đơn đầu vào [ liên hai người bán cung cấp] thì cũng sẽ bị phạt từ 4.000.000đ đến 8.000.000đ
Trường hợp mất liên 2 bên làm mất đã gửi thông báo đến cơ quan thuế, và cả 2 bên đã lập biên bảng ghi nhận sự việc mất hoá đơn, người bán đã tiến hành kê khai nộp thuế, 2 bên có hợp đồng và các giấy tờ khác chứng minh việc mua bạn thật sự đã xảy ra thì dựa vào tình tiết giảm nhẹ có thể bạn sẽ chỉ bị phạt ở mức tối thiểu, nếu có thêm các tình tiết giảm nhẹ khác thì có thể sẽ được xử phạt cảnh cáo mà không bị phạt tiền.
Nếu việc mất hoá đơn này liên qua đến bên thứ 3 như thuê vận chuyển thì bên nào thuê bên đó sẽ chịu trách nhiệm về việc làm mất hoá đơn này.
Ngoài ra còn có các trường hợp mất hoá đơn khác sau:
- Ngoài việc mất liên 2 thì hoá đơn liên 1 và liên 3 được lưu trữ tại doanh nghiệp cũng có khả năng bị mất. Nếu mất 2 liên này thì công ty bạn cũng sẽ bị phạt từ 500.000 – 1.000.000đ theo pháp luật về kế toán.
- Trường hợp mất hoá đơn cả 3 liên nhưng do thiên tai hoặc hoả hoạn sẽ không bị phạt.
- Nếu như bạn đã làm thông báo lên thuế về việc mất hoá đơn nhưng sau đó lại tìm được thì chỉ cần bạn báo lại cho cơ quan thuế trước khi ra quyết định xử phạt thì bạn sẽ không bị phạt nữa.
- Nếu như hoá đơn bị mất là hoá đơn đã được kê khai là lập sai, xoá bỏ và người bán đã xuất lại các hoá đơn khác cho khách hàng thì người bán chỉ bị phạt cảnh cáo chứ không phạt tiền.
- Theo thông tư 10/2014/TT-BTC có quy định rằng nếu bị mất nhiều hoá đơn nhưng mất 1 lần thì chỉ bị xử phạt 1 lần mà không xử phạt theo hoá đơn bị mất. Tuy nhiên nếu bạn cố tình gom các hoá đơn bị mất vào 1 lần thì khi bị truy ra vẫn sẽ bị phạt theo từng lần mất và xử phạt thêm việc nộp thông báo trễ nữa.
Trên đây là cách xử lý khi bị mất hóa đơn đỏ khi bị mất. Khi mất hoá đơn bạn hãy xem lại việc mất hoá đơn của mình nằm trong trường hợp nào để xử lý một cách chính xác nhất.
Cách xử lý khi bị mất hóa đơn
Cách xử lý khi bị mất hóa đơn. Mất hóa đơn đầu vào, đầu ra thì giải quyết như thế nào? Mức xử phạt ra sao? Các bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé.
1. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu ra
Khi phát hiện việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra [dù chưa lập hay đã lập] thì cách xử lý như sau:
– Lập báo cáo gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp [trong
vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra mất, cháy, hỏng]
+ Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Mẫu số BC21/AC [Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC].
==> Xem thêm: Mẫu báo cáo cháy, mất, hỏng hóa đơn
+ Hoặc các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK –> chọn “Hóa đơn” -> Báo cáo mất, cháy, hỏng, hóa đơn [BC21/AC]
*Mức phạt:
Kể từ ngày 1/8/2016 Theo Nghị định 49/2016/NĐ-CP: Mức phạt làm mất hóa đơn GTGT đầu ra sẽ từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000. Cụ thể như sau:
“g] Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập [liên giao cho khách hàng] nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập [liên giao cho khách hàng], người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất [liên giao cho khách hàng] khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền”.
* Chú ý: Đây là mức phạt theo 1 lần làm báo cáo mất hóa đơn [1 lần làm báo cáo có thể mất nhiều hóa đơn]. Nhưng nếu cơ quan thuế phát hiện ra việc bạn gộp nhiều lần lại để làm 1 lần báo cáo thì sẽ bị phạt theo từng lần làm mất.
*
Lưu ý 1 số trường hợp sau:
– Nếu người bán tìm lại được hoá đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt.
– Nếu người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ [nhưng người bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ] thì bị phạt cảnh cáo.
2. Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT đầu vào [liên 2]:
Dù là người bán hay người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 thì cách xử lý như
sau:
a. Hai bên lập biên bản ghi nhận sự việc:
– Trong biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng nào,
– Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật [hoặc người được ủy quyền],
– Đóng dấu [nếu có] trên biên bản.
– Nôp phạt từ 2 – 4 triệu. Theo điều 12 của TT 10/2014/TT-BTC – Xử phạt vi phạm hóa đơn.
==> Xem thêm: Mẫu biên bản mất hóa đơn liên 2
b. Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.
Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu [nếu có] của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Lưu ý: Kể từ ngày 1/8/2016 Theo Nghị định 49/2016/NĐ-CP: Mức phạt làm mất hóa đơn GTGT đầu vào sẽ từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000. Cụ thể như sau:
“1. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập [liên giao cho khách hàng] để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập [liên giao cho khách hàng], người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp người mua tìm lại được hóa đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền”.
3. Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba:
Bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn, thì căn cứ vào việc bên thứ ba do bên nào thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt.
Ví dụ cụ thể: Người bán thuê bên thứ 3 vận chuyển hàng kèm theo hóa đơn, nhưng bên thứ 3 làm mất. Thì người bán phải chịu trách nhiệm và bị xử phạt.
Đừng ngần ngại hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ.
Hotline : 0915.504455 Mr. Thế Anh [Trưởng bộ phận Kế toán- Kiểm toán- Thuế]
Tel : 84-28-358.858.03 – 84-28-358.858.04- 84-28-358.858.05 .
Email : NTAnh.ATL@gmail.com
Website: //kekhaithue24h.com
“Uy tín- Bảo mật- Chính xác
Phát triển bền vững, nâng bước thành công”
Các bài đăng khác
- Góp vốn điều lệ không đúng thời gian theo quy định thì doanh nghiệp cần làm gì?
- Điều kiện cần và đủ để sử dụng hóa đơn điện tử
- Kế toán cần biết gì?
- Hướng dẫn xử lý hóa đơn đúng hợp pháp
- Hướng dẫn kê khai bổ sung thuế GTGT