Các bạn đã bao giờ chèn file excel vào CAD chưa? Có bao giờ các bạn chèn file excel vào CAD nhưng khi in lại không thấy không? Có nhiều khi chèn file excel vào CAD các bạn sẽ thấy bản vẽ rất nặng và đơ đúng không? Cùng rất nhiều lỗi xay ra khác nhau khi chèn một file excel vào CAD. Vậy vấn đề đặt ra là chúng ta sẽ phải chèn file excel vào CAD bằng cách như thế nào để không xảy ra những lỗi không đáng có. Và hôm nay, eLib sẽ đề cập tới nhiều cách làm khác nhau, để các bạn cùng đánh giá và so sánh nhé!
1. Chèn Excel vào CAD bằng cách copy trực tiếp [Ctrl+C và Ctrl+V]
Phần này mình sẽ nói luôn trong bài viết này vì cách làm rất đơn giản. Các bạn chỉ việc mở bảng excel lên quét chọn vùng văn bản excel cần chèn, sau đó copy bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+C. Tiếp theo các bạn bật bản CAD lên nhấn Ctrl+V để chèn văn bản excel vào CAD.
Có một điểm lưu ý khi làm theo cách này đó là: Sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng chữ trong văn bản excel bị biến dạng theo kiểu kéo dãn ra hoặc co ngắn lại. Tuy nhiên để khắc phục điều này các bạn chỉ cần thay đổi view nhìn trong CAD to lên hoặc nhỏ xuống và Ctrl+V lại là ok.
2. Chèn Excel vào CAD bằng cách Paste special…
Cách làm cách này khá đơn giản như sau:
- Bước 1: Bật bảng excel cần chèn lên, quét qua vùng cần chèn vào CAD và copy:
- Bước 2: Tùy chọn Edit => Paste special:
Nếu các bạn tùy chọn Microsoft Excel 2003 Worksheet: Tức là pase trực tiếp Excel vào CAD, có thể sửa được bằng cách chuột phải vào bảng excel và chọn OLE. Kết quả sửa cũng sẽ được update luôn.
Nếu các bạn tùy chọn Picture [Metafile]; Bitmap; Picture [Enhanced]: Tức là pase Excel vào CAD dưới dạng ảnh, đối tượng độc lập trong CAD. Dĩ nhiên cách này các bạn sẽ không thể chỉnh sửa được. Nhưng ưu điểm bạn in bản vẽ sẽ không bị lỗi không nhìn thấy bảng Excel.
Nếu các bạn tùy chọn Image Entity: Tức là pase Excel vào CAD dưới dạng ảnh, đối tượng độc lập trong CAD. Nhưng chất lượng ảnh sẽ bị giảm dung lượng khi các bạn kéo rộng.
Nếu các bạn tùy chọn AutoCAD Entities; Unicode Text; Text: Tức là pase Excel vào CAD dưới dạng đối tượng của CAD [Line, text,… của CAD], độc lập trong CAD. Nhưng mình khuyên các bạn không nên làm theo cách này bởi sẽ dẫn tới tình trạng các đối tượng bị phá vỡ liên kết và lỗi rất nhiều.
Thông qua bài hướng dẫn này liệu các bạn đã chọn cho mình được cách làm hiệu quả nhất chưa?
3. Chèn Excel vào CAD bằng công cụ Data Link…
Thực ra cách này cũng là cách rất đơn giản, tuy nhiên cũng cần phải có chút kỹ thuật chỉnh sửa để view được đẹp hơn nhé!
Các cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào Tool => Data Links => Data Link Manager…
- Bước 2: Hộp thoại Data Link Manager… hiện ra các bạn click đúp vào Create a new Excel Data Link và đặt tên cho bảng Excel cần chèn vào:
- Bước 3: Click OK => Các bạn tiến hành tìm đường dẫn tới file Excel cần chèn. Lưu ý ở bước này các bạn nhập sheet cần chèn, vùng cần chèn trong file Excel nằm trong khoảng nào tương ứng với hàng và cột của Excel như ảnh hướng dẫn bên dưới:
- Bước 4: Click OK 2 lần để kết thúc quá trình đầu tiên [Quá trình nhập dữ liệu nguồn]
- Bước 5: Gọi hộp thoại Table bằng cách đánh lệnh TB. Tìm tên file Excel cần chèn như ảnh hướng dẫn sau:
Cách làm này có ưu điểm là có thể co kéo bảng chèn vào thành nhiều côt bảng khác nhau, rất linh động và đặc việt in không hề bị lỗi.
Hy vọng rằng qua bài viết các bạn sẽ biết cách để chèn Excel vào trong phần mềm AutoCAD. Chúc các bạn thao tác thành công.
Hiện nay lỗi không copy được từ file cad sang file cad khác diễn ra rất phổ biến. Đặc biệt điều khó khăn nhất khi gặp phải lỗi này người dùng không biết nguyên nhân từ đâu. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn khắc phục lỗi không copy được từ file cad sang file cad khác.
Trong trường hợp người dùng mắc phải lỗi này thì đây chính là lỗi do bên trong file Autocad . Thông thường thì lỗi này sẽ thường xuyên xảy ra ở một số bản vẽ nhất định còn phần lớn các bản vẽ còn lại thì vẫn bình thường. Người dùng thực hiện khắc phục lỗi này bằng cách thực hiện sử hoặc giảm đi tối thiểu dung lượng file. Người dùng có thể thực hiện theo một số cách sau đây:
Cách 1: Cần thực hiện Insert file cần copy vào file cần paste
. Bước 1: Đầu tiên người dùng tiến hành sử dụng lệnh Audit / Yes [Y] để thực hiện điều chỉnh lỗi sai ngầm của bản vẽ Autocad.
. Bước 2: Sau đó thì bạn dùng lệnh WBlock để thực hiện ghi toàn bộ tất cả các đối tượng trong bản vẽ ra một file mới.
. Bước 3: Tại đây người dùng sử dụng lệnh Insert để thực hiện chèn file cần hiệu chỉnh vào một file mới. Lúc này tại Explode thì người dùng sẽ được toàn bộ dữ liệu.
Cách 2: Thực hiện các bước lưu file Autocad sang định dạng .dxf và sử dụng lệnh Audit
Thông thường thì đây chính là cách thực hiện đơn giản, hiệu quả nhất. Người dùng cần thực hiện một số bước sau đây:
. Bước 1: Đầu tiên thì người dùng thực hiện SAVE AS file của mình về định dạng *.dxf. Trong quá thực hiện thì người dùng cần phải lưu ý rằng đôi khi có một số file bị lỗi nhưng không thể lưu về được dạng này.
. Bước 2: Tiếp theo thì người dùng tiến hành mở file vừa lưu lên
. Bước 3: Tại đây thì người dùng cần thực hiện gõ lệnh –PU ← [những lệnh có – phía trước có thể tùy chọn vào command] , A ← [chọn hết các items], * ← [chọn names theo mặc định], N ← [để không phải verify từng đối tượng cụ thể].
. Bước 4: Chọn AUDIT ← [để fix lỗi], chọn Y ← [để thực hiện sửa các lỗi đã được tìm ra].
. Bước 5: Tại đây thì người dùng lưu lại định dạng *.dwg bình thường và tiến hành kiểm tra lại toàn bộ.
Trong quá trình người dùng thực hiện copy và paste thì hai phím tắt Ctrl+C và Ctrl+V rất quen thuộc. Tuy nhiên thì trong quá trình thiết kế bản vẽ trong cad thì đôi lúc người dùng sẽ gặp trường hợp không thực hiện được hai phím tắt này. Với trường hợp như thế này thì nguyên nhân phần lớn là do:
Nguyên nhân thứ nhất có thể là do phím nóng này hiện đang được sử dụng ở trên một ứng dụng nào đó đang hiện hành . Để có thể khắc phục được thì đầu tiên người dùng cần thực hiện kiểm tra xem hiện tại có phần mềm nào đang sử dụng phím nóng này không, nếu như có thì lúc này người dùng cần phải tắt đi hoặc cài phím khác.
Thứ 2 chính là tham số của PICKFIRST đang bằng 0 và tùy chọn chọn gõ lệnh trước khi lựa chọn đối tượng. Cách khắc phục thì sẽ rất đơn giản, ở đây người dùng chỉ cần chỉnh tham số pickfirst sang giá trị bằng 1 là được.
Nguyên nhân thứ 3 là xảy ra ở lỗi ở hệ thống Cache tạm thời của Windows. Đây chính là một trong những nguyên nhân xảy ra thường xuyên nhất và cũng là trường hợp cần phải xử lý mất rất nhiều thời gian. Người dùng cần thực hiện một số bước sau đây:
. Bước 1: Đầu tiên thì người dùng cần thực hiện khởi động lại máy, sau khi đã khởi động xong thì bạn chờ trong 3 phút. Người dùng cần lưu ý rằng trong lúc chờ thì không được mở bất kỳ một ứng dụng nào.
. Bước 2: Tiếp theo thì bạn thực hiện mở Run bằng tổ hợp phím Window + R. Tại đây thì người dùng thực hiện gõ vào “%TEMP%” để có thể mở được thư mục tạm của Windows.
. Bước 3: Sau đó thì nhấn vào Ctrl + A để có thể chọn hết tất cả các file và Shift + Delete để thực hiện xóa hết tất cả các đối tượng ở trong thư mục Temp.
. Bước 4: Cuối cùng thì bạn thực hiện Restart lại máy và xem kết quả.
Lỗi không copy được ở trong Cad “copy to clipboard failed”
Thông thường khi người dùng mắc phải lỗi này thì nguyên nhân chính là do các đối tượng không tương thích với Autocad. Khi các đối tượng được import vào Autocad nhưng lại không nhận dạng được thì lúc này Autocad sẽ gán cho chúng thành đối tượng Proxy hay chính là kẻ mạo danh.
Đặc biệt thì các đối tượng này sẽ thường gây ra các xung đột ở trên bản vẽ. Điều này sẽ làm cho máy bị lag cũng như làm tăng dung lượng. Để giải quyết được vấn đề này thì người dùng chỉ cần thực hiện loại bỏ được Proxy Objects.
Một số cách loại bỏ Proxy Objects như sau:
Cách 1: Người dùng tìm kiếm và thực hiện xóa đi các layout bị lỗi.
Cách 2: Bạn cần Recover lại File bị lỗi bằng cách thực hiện nhập lệnh Recover và chọn đến file bị lỗi.
Cách 3: Người dùng tiến hành mở một file cad mới và sau đó thực hiện insert bản vẽ bị lỗi vào.
Cách 4: Nếu bản vẽ có nhiều Layouts thì để khắc phục được thì người dùng cần phải thực hiện lưu file về định dạng *.dxf . Sau khi đã lưu xong thì người dùng mở file dxf vừa được lưu và thực hiện lưu về định dạng dwg trở lại.
Trên đây là một số hướng dẫn khắc phục lỗi không copy được từ file cad sang file cad khác đơn giản, nhanh chonhs, hiệu quả. Hy vọng với chia sẻ của bài viết trên bạn có thể thực hiện thành công. Cảm ơn các bạn!