Để mở và lưu văn bản Word mới hoàn toàn rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập nội dung rồi nhấn Save và nhập tên để lưu lại thư mục đã chọn. Tuy nhiên có khá nhiều người vẫn còn lúng túng khi lưu văn bản đã có sẵn sau khi chỉnh sửa, đổi tên văn bản như thế nào hay thậm chí mở văn bản Word như nào khi mà giao diện Word 2019 khác với Word 2007. Nếu bạn mới làm quen với Word và chưa thành thạo công cụ soạn thảo khi mở và lưu lại tài liệu có sẵn thì tham khảo bài viết dưới đây của Quantrimang.com
1. Mở và lưu văn bản Word 2007 trở xuống
Bước 1:
Tại giao diện trên Word chúng ta nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấn Open. Hoặc tại giao diện Word bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Bước 2:
Lúc này hiển thị thư mục trên máy tính để chúng ta di chuyển tới nơi lưu file văn bản mà bạn muốn mở trên Word. Sau đó nhấn vào file văn bản rồi chọn Open để mở.
Ngoài ra chúng ta có thể nhấn click đúp ngay vào file Word để mở.
Bước 3:
Sau đó bạn chỉnh sửa nội dung Word nếu cần thiết. Để lưu lại tài liệu, chúng ta nhấn biểu tượng Save là xong. Như vậy tên tài liệu sẽ được giữ nguyên.
Trong trường hợp bạn muốn lưu file mới, thay đổi định dạng lưu thì nhấn vào nút Office chọn Save As. Sau đó chúng ta sẽ thấy một số tùy chọn như hình.
Lưu ý từ Word 2007 trở đi các file Word thường được lưu dưới định dạng .docx, dẫn đến việc các máy đang sử dụng Word 2003 không thể đọc được định dạng nay. Do đó, nếu bạn hay phải mở file trên các máy sử dụng Word 2003, bạn chọn Word 97-2003 Document.
Nếu giữ nguyên định dạng thì nhấn Word Document. Nếu muốn đổi định dạng khác thì nhấn Other Formats.
Bước 4:
Lúc này hiển thị giao diện thư mục trên máy tính để bạn nhập tên mới cho file tại File name, chọn định dạng mới cho file tại Save as type. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.
Ngoài ra trong giao diện này bạn có thể tạo mật khẩu cho file Word nếu muốn. Tham khảo bài viết Đặt mật khẩu cho file Word.
2. Mở và lưu văn bản Word 2013 trở lên
Bước 1:
Tại giao diện trong Word, bạn nhấn vào File > Open. Tiếp đến tại đây bạn sẽ thấy có nhiều tùy chọn để mở file văn bản.
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
Bước 2:
Sau đó bạn nhấn vào file văn bản để mở. Tiếp đến chúng ta chỉnh sửa nội dung, bố cục cần thiết. Cuối cùng bạn nhấn biểu tượng save như hình dưới đây để lưu lại.
Bước 3:
Trong trường hợp bạn muốn lưu thành file mới, nhấn File rồi chọn Save As. Lúc này hiển thị lại giao diện để bạn chọn nơi lưu trữ file mới.
Bạn chọn thư mục muốn lưu bằng cách nhấn Browse, hoặc lưu ngay vào OneDrive.
Bước 4:
Sau đó bạn cũng chọn nơi lưu file, thay đổi tên, định dạng file Word thành file khác nếu muốn.
Xen thêm:
- Cách đếm số trang Word không cần mở file
- Cách đổi thư mục lưu file Word mặc định
Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng
Duy Nguyễn Bá 01/11/2021
Sau khi soạn thảo xong một văn bản Word thì việc bạn cần làm ngay chính là lưu văn bản đó lại để các dữ liệu không bị mất sau khi bạn tắt máy. Sau đây là bài viết hướng dẫn cho bạn cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian. Bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Tại sao cần phải lưu văn bản trong Word
- Để các dữ liệu soạn thảo không bị mất sau khi bạn tắt máy.
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin soạn thảo đã lưu trước đó.
- Thuận tiện cho việc tìm kiếm lại thông tin bạn soạn thảo.
- Thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, tài liệu.
II. Cách lưu 1 văn bản mới soạn thảo trên Word
- Cách này sẽ giúp bạn lưu trực tiếp văn bản, bạn vừa soạn thảo trên Word 1 cách nhanh chóng và đơn giản, giúp giữ cho file Word đó không bị mất.
- Có 3 cách để thực hiện, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp theo sở thích của bạn như sau:
1. Cách lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save nhanh
- Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện.
- Nhược điểm: Có nhiều máy chưa cài đặt thao tác Save nhanh sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm icon Save.
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái.
Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3
Trong đó:
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.
Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái.
2. Cách lưu văn bản trong Word bằng Save As
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, có thể đổi lại tên khác cho file Word.
- Nhược điểm: Có nhiều bước gây tốn thời gian.
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Save As.
Bước 3: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3
Trong đó:
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Bước 5: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Bước 6: Nhấn OK để lưu file Word.
3. Cách lưu băn bản trong Word bằng phím tắt
- Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản, tiết kiệm thời gian.
- Nhược điểm: Không thể đổi lại tên cho file Word đã lưu [Nếu muốn đổi lại tên chi file Word bạn hãy theo dõi tiếp bài viết nhé]
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3
Trong đó:
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.
Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái.
III. Cách mở file Word đã lưu
- Khi sử dụng cách này bạn có thể tìm kiếm và mở các file Word đã được lưu ở các cách trên.
- Cách này có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word hiện nay và cả trên hệ điều hành MacOS.
- Cả 2 cách đều rất đơn giản và cực dễ để thực hiện nên bạn hãy chọn cách bạn thích để thực hiện nhé!
1. Cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn
Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tiềm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau:
Bước 3: Chọn Browse.
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search.
Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.
2. Cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt
Bước 1: Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện tiềm kiếm nâng cao theo tên file Word đã lưu như sau:
Bước 3: Chọn Browse.
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search.
Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.
IV. Cách đổi tên cho file Word đã được lưu
- Cách này có thể giúp bạn đổi tên được file Word đã lưu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên trong file Word đó.
- Cách này có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word hiện nay và cả trên hệ điều hành MacOS.
Bước 1: Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file.
Lưu ý: Chỉ được chọn Save As, nếu bạn chọn Save thì văn bản sẽ được lưu lại với tên file cũ và bạn không thể thực hiện đổi lại lên cho file Word đó.
Bước 3: Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word.
23.036 lượt xem