Cách sử dụng hàm MAX trong Excel tính giá trị lớn nhất có ví dụ
Le Linh 01/11/2021
Hàm MAX trong Excel là hàm được sử dụng phổ biến để trả về số lớn nhất trong tập giá trị và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm MAX này. Ở bài viết dưới đây mình sẽ mách bạn 1 vài thủ thuật để sử dụng thành thạo hàm MAX trong Excel nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
I. Hàm MAX là gì? Ứng dụng của hàm MAX trong Excel
Hàm MAX là hàm trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị cho trước.
Hàm MAX thường được sử dụng trong Excel với các ứng dụng tính toán như:
- Tìm số lớn nhất trong bảng giá trị.
- So sánh hai hoặc nhiều giá trị bất kỳ.
- Tìm số lớn nhất trong phạm vi bảng giá trị đến một số bất kỳ.
II. Cách sử dụng hàm MAX trong Excel
1. Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX[number 1, number 2, …] vào ô bạn cần xuất kết quả khi muốn kiểm tra giá trị lớn nhất.
Trong đó:
- number1, number2, ... là các đối số hoặc vùng dữ liệu.
Lưu ý:
- Nếu danh sách đối số không chứa số, hàm Max trả về giá trị là 0.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó được dùng. Còn các ô trống, giá trị logic hoặc văn bản được bỏ qua.
- Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không được chuyển thành số thì hàm sẽ báo lỗi.
- Các giá trị logic và số dạng văn bản các bạn nhập trực tiếp vào danh sách đối số sẽ được tính giá trị đó.
2. Cách sử dụng
Ở đây, mình sẽ hướng dẫn cụ thể qua 3 ví dụ minh họa.
Ví dụ 1: Hãy sử dụng hàm MAX để tìm ra số điểm cao nhất trong bảng điểm của 3 lớp sau.
Bước 1: Trong bảng tính Excel tại ô tham chiếu B7 bạn nhập hàm =MAX[B2:B4] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô B6.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu hiển thị kết quả và ô tham chiếu trong công thức hàm nha.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo ngang qua để hiển thị 2 đáp án còn lại.
Ví dụ 2: Hãy sử dụng hàm MAX để trả về số tiền nhiều nhất trong bảng thống kê lợi nhuận trong tháng 1, tháng 2, tháng 3.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX[E2:E4] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô E6.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi ô tham chiếu hiển thị kết quả và ô tham chiếu trong công thức hàm nha.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Ví dụ 3: Hãy sử dụng hàm MAX để lấy ra giá trị lớn nhất trong phạm vi bảng trong hình đến số 99.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MAX[B2:B8, 99] vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô B10.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Trên đây là cách sử dụng hàm MAX trong Excel tính giá trị lớn nhất cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm MAX trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
16.817 lượt xem
Như các bạn đã biết, hàm MAX[] giúp các bạn trả về giá trị lớn nhất trong các giá trị đầu vào. Nhưng nếu muốn lấy giá trị lớn nhất thỏa mãn điều kiện cho trước thì hàm MAX[] không thể làm được. Để thực hiện được điều đó các bạn cần phải sử dụng hàm DMAX[], hàm DMAX[] sẽ giúp các bạn lấy giá trị lớn nhất và thỏa mãn điều kiện đầu vào.
Nếu chưa biết cú pháp và cách sử dụng hàm DMAX[] các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây:
Mô tả
Hàm DMAX[] là hàm trả về giá trị lớn nhất trong một cột trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn với điều kiện mà các bạn đưa ra.
Cú pháp
=DMAX[database, field, criteria]
Trong đó:
- database: danh sách hay cơ sở dữ liệu có liên quan bao gồm cả các Tiêu đề cột.
- field: trường [cột] cần lấy giá trị lớn nhất. Các bạn có thể nhập trực tiếp tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hay một số thể hiện vị trí cột trong database: 1 cho cột đầu tiên, 2 cho cột thứ 2…, các bạn cũng có thể nhập ô chứa tiêu đề cột cần sử dụng ví dụ B3, C1…
- criteria: là phạm vi ô chứa điều kiện, các bạn có thể chọn bất kỳ miễn sao phạm vi đó chứa ít nhất một Tiêu đề cột và ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện cho cột.
Ghi chú
- Các bạn nên đặt phạm vi điều kiện criteria trên trang tính để khi thêm dữ liệu thì phạm vi chứa điều kiện không thay đổi.
- Phạm vi điều kiện cần tách rời không chèn lên danh sách hay cơ sở dữ liệu cần xử lý.
- criteria bắt buộc phải chứa ít nhất Tiêu đề cột và một ô chứa điều kiện dưới tiêu đề cột.
Ví dụ
Tìm lương cao nhất của các nhân viên có Giới tính là nữ trong bảng dữ liệu sau:
Đầu tiên tạo điều kiện Giới Tính là Nữ.
Tiếp theo áp dụng công thức DMAX:
=DMAX[B8:F14,F8,D5:D6]
B8:F14 là bảng dữ liệu cần tìm lương cao nhất.
F8 là cột Lương, cột cần tìm giá trị lương cao nhất.
D5:D6 là vùng điều kiện criteria.
Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Bài viết đã mô tả, trình bày cú pháp và với ví dụ cụ thể hi vọng các bạn sẽ hiểu và biết cách sử dụng hàm DMAX[] trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Với những yêu cầu tìm giá trị theo điều kiện nhất định trên Excel, chúng ta sẽ có các hàm tương ứng để hỗ trợ chúng ta khi làm việc. Tương tự, với yêu cầu tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của một bảng dữ liệu Excel, chúng ta cũng sẽ có những hàm tính toán để giúp chúng ta xử lý vấn đề này. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới bạn những hàm trong Excel giúp bạn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu nhất định.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất
Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.
Các cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel
Hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất
Hàm MAX là một hàm tìm giá trị lớn nhất trong một chuỗi giá trị được nhập vào công thức.
Cú pháp của hàm MAX: =MAX[number1;number2;...]
Trong đó number1, number2 là các giá trị số trong dãy giá trị mà bạn đang cần tìm giá trị lớn nhất. Bạn có thể nhập tất các số đó vào công thức nếu số lượng không quá nhiều, nhưng với những dữ liệu có nhiều giá trị, bạn nên sử dụng địa chỉ ô của chuỗi giá trị cần tính toán để Excel tự tham chiếu ô.
Ví dụ chúng ta có bảng sau.
Chúng ta sẽ cùng tìm xem giá trị lớn nhất trong từng cột điểm môn Toán và môn Văn xem mỗi môn này, điểm nào là điểm cao nhất.
Với môn Toán chúng ta có công thức sau: =MAX[B2:B13]. Lúc này hàm MAX trong Excel sẽ lấy hết giá trị số từ ô B2 đến ô B13 để tìm ra giá trị lớn nhất trong các giá trị số đó. Chúng ta có kết quả như sau
Tương tự với điểm môn Văn, chúng ta sẽ thay tham số number bằng địa chỉ ô tham chiếu của điểm môn Văn là từ ô C2 đến C13.
Hàm LARGE để tìm giá trị lớn nhất
Hàm LARGE cũng là một hàm được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong dữ liệu. Tuy nhiên hàm LARGE linh hoạt hơn hàm MAX một chút. Thay vì chỉ tìm ra số có giá trị lớn nhất, hàm LARGE có thể tìm được cả số có giá trị lớn thứ 2, thứ 3,... tùy theo thiết lập của bạn.
Hàm LARGE có cú pháp như sau
=LARGE[array,k]
Trong đó array là mảng hoặc vùng dữ liệu mà bạn cần tính toán. "k" là thứ hạng của số bạn cần tính từ số lớn nhất. Ví dụ nếu bạn muốn tìm số lớn thứ 3 trong bảng dữ liệu, bạn sẽ điền vào tham số k là 3. Áp dụng công thức vào ví dụ trên, chúng ta có kết quả số điểm Toán lớn nhất và số điểm Văn lớn thứ 3 như sau
Điểm Toán lớn nhất: =LARGE[B2:B13,1]
Điểm Văn lớn thứ ba: =LARGE[C2:C13,3]
Xem thêm: Hướng dẫn cách để đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột
Các cách tìm giá trị nhỏ nhất trong Excel
Hàm MIN để tìm giá trị nhỏ nhất
Ngược lại với hàm MAX, hàm MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong chuỗi dữ liệu của bạn. Hàm có cú pháp như sau
=MIN[number1,number2,...]
Áp dụng vào công thức trên tương tự như cách làm với hàm MAX, chúng ta sẽ có kết quả như sau
Hàm SMALL để tìm giá trị nhỏ nhất
Hàm SMALL lại là một hàm ngược lại của hàm LARGE, với hàm SMALL, bạn sẽ tìm được giá trị nhỏ nhất cũng như giá trị nhỏ thứ 2, thứ 3,... trong bảng dữ liệu theo ý muốn của bạn.
Cú pháp hàm SMALL như sau
=SMALL[array,k]
Chúng ta sẽ tìm điểm Toán nhỏ nhất và điểm Văn nhỏ thứ 2 với công thức hàm SMALL như sau
Xem thêm: Hướng dẫn tự động phân biệt doanh thu lớn nhất, nhỏ nhất trong báo cáo bán hàng
Kết luận
Gitiho.com đã giới thiệu cho bạn 4 hàm vô cùng đơn giản trong Excel để bạn có thể tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel thật nhanh chóng. Chúc các bạn áp dụng thành công và đừng quên theo dõi chúng mình để tìm hiểu các kiến thức bổ ích khác nhé!
Ngay bây giờ hãy luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng