Bài viết này dành cho Chuyên gia nhân sự, mặc dù nội dung có thể hữu ích cho những người ở cấp trưởng bộ phận, trưởng khoa hoặc phó hiệu trưởng/thủ tướng
Trong nỗ lực mang lại sự linh hoạt hơn cho Bang NC với tư cách là chủ lao động nhằm thu hút, giữ chân và khen thưởng lực lượng lao động tài năng, các nguồn lực sau đây đang được cung cấp liên quan đến việc quản lý tiền thưởng đăng nhập và giữ chân cho nhân viên EHRA, SHRA và County Extension. Cả phần thưởng đăng nhập và giữ chân đều không nhằm mục đích trở thành giải pháp cho mọi nỗ lực tuyển dụng và giữ chân, do đó, nên được sử dụng theo cách chiến lược phù hợp với Nguyên tắc thanh toán tiền thưởng của Bang NC [được liên kết bên dưới]. Nếu bạn có thắc mắc về tiền thưởng đăng nhập và/giữ chân, vui lòng gửi câu hỏi của bạn qua biểu mẫu Yêu cầu chung về nhân sự
Tài nguyên
- Mẫu nộp EHRA
- Mẫu gửi SHRA [sắp có]
- Hướng dẫn thanh toán tiền thưởng của Đại học bang NC
- Chính sách thưởng khi đăng nhập và duy trì OSHR
- Chính sách văn phòng hệ thống UNC 300. 2. 14. 2[R]
- Bản đồ quyết định
- EHRA
- SHRA
- Ngôn ngữ cho mẫu thư
- EHRA
- SHRA
- Tài liệu tham khảo khảo sát tiền lương
- Khảo sát quản trị viên
- Đồng nghiệp của bang NC
- RUVH Carnegie ngang hàng
- Khảo sát chuyên nghiệp
- Đồng nghiệp của bang NC
- RUVH Carnegie ngang hàng
- Khảo sát quản trị viên
- Truy vấn nhân sự để xem liệu nhân viên có nhận được phần thưởng đăng nhập hoặc giữ chân hay không và khi nào. UHR_SIGN_ON_RETENTION_BONUS
- Trang tổng quan về doanh thu và tỷ lệ giữ chân [quyền truy cập bị hạn chế]
Câu hỏi thường gặp
Quỹ tùy ý có thể được sử dụng để nhận tiền thưởng không?
Tiền thưởng có thể được cung cấp bằng quỹ nhà nước hoặc quỹ ngoài nhà nước. Đối với nguồn vốn Nhà nước, việc sử dụng phải được phép theo chính sách của Văn phòng Quản lý và Ngân sách Nhà nước. Trước khi đưa ra quyết định tài trợ cuối cùng, phải diễn ra cuộc thảo luận với Trưởng nhóm nhân sự ở trường/bộ phận tương ứng. Các khoản tiền thưởng sẽ được thanh toán từ thiết lập phân phối cho mức lương cơ bản đang hoạt động tại thời điểm thanh toán
Làm cách nào để biết ai đó đã nhận được tiền thưởng trong khoảng thời gian của chương trình?
Những người có quyền truy cập truy vấn nhân sự có thể chạy truy vấn UHR_SIGN_ON_RETENTION_BONUS trong PeopleSoft. Báo cáo này sẽ cung cấp danh sách nhân viên trong các bộ phận được phép truy cập của bạn đã nhận được tiền thưởng đăng nhập hoặc giữ chân, cùng với ngày nhận được tiền thưởng và số tiền
Khoảng thời gian 24 tháng giữa các khoản thưởng có dựa trên ngày thanh toán đầu tiên hoặc cuối cùng đối với các khoản tiền thưởng trên $2500 được chia thành hai khoản thanh toán không?
Yêu cầu 24 tháng tính vào ngày thanh toán đầu tiên
Các khoản thanh toán tiền thưởng có xuất hiện trên báo cáo kiểm soát bồi thường không?
Đúng
Làm cách nào để biết liệu UHR có chấp thuận yêu cầu thưởng hay không?
Bang NC đang ủy quyền cho các trường cao đẳng/bộ phận phê duyệt các khoản tiền thưởng đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện như được nêu trong Nguyên tắc thanh toán tiền thưởng của Đại học bang NC. Sau khi nhận được sự chấp thuận phù hợp từ Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định [vị trí thuộc tuyến của Hiệu trưởng] hoặc Phó hiệu trưởng hoặc người được chỉ định tương ứng [vị trí nằm ngoài tuyến của Hiệu trưởng], trường cao đẳng/bộ phận có thể tiến hành quảng cáo hoặc đưa ra tiền thưởng. Chỉ sau khi người nhận đã xác nhận tiền thưởng thì biểu mẫu gửi [EHRA, SHRA] mới được hoàn thành để chuyển đến UHR. Sau khi nhận được, UHR sẽ xem xét việc gửi và theo dõi để làm rõ hoặc nhập [các] khoản thanh toán vào hệ thống. Việc nhập [các] khoản thanh toán sẽ được xác nhận trước khi vụ việc kết thúc
Quá trình hoàn vốn diễn ra như thế nào đối với những nhân viên nghỉ việc trong vòng 12 tháng kể từ khi nhận được tiền thưởng giữ chân?
Trưởng nhóm nhân sự [hoặc người được chỉ định] có trách nhiệm thông báo cho UHR thông qua biểu mẫu Yêu cầu hỗ trợ nhân sự PeopleSoft của một nhân viên nợ một phần tiền thưởng giữ lại do đã nghỉ việc trong vòng 12 tháng kể từ khi nhận được tiền thưởng. Tham khảo Nguyên tắc thanh toán tiền thưởng của Đại học bang NC để được hướng dẫn cách tính số tiền hoàn vốn. Số tiền này sẽ được khấu trừ vào tiền lương hàng tháng tiếp theo của nhân viên hoặc khoản thanh toán nghỉ phép của họ nếu họ không nhận được séc hàng tháng khác
Đơn vị này chịu trách nhiệm trực tiếp về việc quản lý thống nhất các chính sách và chương trình của mình trên toàn tiểu bang vì nó liên quan đến các chương trình DBE/MBE/WBE/SBE/SPSF. Bộ phận cung cấp hỗ trợ nguồn lực cho hoạt động quản lý của Bộ liên quan đến các chương trình và chứng nhận của các doanh nghiệp nhỏ. Đơn vị quản lý Chương trình Chứng nhận Thống nhất [UCP] theo yêu cầu của liên bang. Đơn vị này chịu trách nhiệm nhập dữ liệu DBE của Doanh nghiệp kinh doanh có hoàn cảnh khó khăn, Công ty dịch vụ chuyên nghiệp và nhỏ và Doanh nghiệp nhỏ vào cổng SAP/trực tuyến, quản lý và quản lý Quy chế chung của tiểu bang và liên bang cũng như giải thích và cập nhật Điều khoản đặc biệt. Đơn vị duy trì cơ sở dữ liệu DBE được liên bang ủy quyền và danh sách dựa trên web để sử dụng với tất cả các bên liên quan của liên bang trong bang Bắc Carolina
Vị trí này báo cáo cho Người quản lý Chứng nhận trong việc quản lý các Chương trình SBE và SPSF cho Bộ. Chức vụ này sử dụng quyền hạn theo Quy chế chung 136-28. 10 và Hướng dẫn Chương trình SBE/SPSF để xác định tính đủ điều kiện của các công ty tham gia với tư cách là SBE/SPSF trong các dự án NCDOT. Vị trí này giám sát việc quản lý chính sách SBE/SPSF và quy trình chứng nhận SBE/SPSF. Vị trí này phát triển, giám sát và/hoặc tiến hành đào tạo và tiếp cận các bên liên quan bên trong và bên ngoài cũng như các nhà thầu SBE hiện tại và tiềm năng để nâng cao kiến thức và nhận thức cũng như thiết lập, xây dựng và duy trì các mối quan hệ và quan hệ đối tác quan trọng. Vị trí này cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các công ty khi họ tìm cách hợp tác kinh doanh với Bộ