A. A. Các thành viên muốn đấu thầu cho Hội nghị Bang Florida từ Khu vực 15 phải nộp Bản câu hỏi về giá thầu của Hội nghị Bang Florida tại Khu vực 15 đã hoàn chỉnh cho Ủy ban Hội nghị Bang Florida trước Hàng quý tháng 1 để xem xét, sửa đổi và đề xuất có thể có
Các tài liệu
Bảng tóm tắt giá thầu hội nghị cấp bang
Biểu đồ giá thầu hội nghị cấp bang
Dòng thời gian đấu thầu của Công ước Tiểu bang
Hội nghị bang Florida Cách đấu thầu
Thành phần
• Đại biểu dự khuyết [Chủ tịch],
• Chủ tịch Hội nghị Tiểu bang hiện tại/sắp tới [Thư ký/thủ quỹ],
• Thành viên khu vực 15
Phạm vi
• Cung cấp giám sát các hoạt động pháp lý và tài chính của Hội nghị Bang Florida khi được tổ chức tại khu vực địa lý Nam Florida
• Xác định và quản lý quá trình lựa chọn địa điểm
• Đảm bảo rằng Công ước Nam Florida vẫn tự hỗ trợ, sử dụng 501c[3] hiện có và Ủy ban Cố vấn về tính liên tục và hợp tác với Khu vực 14 Bắc Florida
• Nhận và theo dõi báo cáo tài chính của ban tổ chức địa phương
• Đặt mức quỹ dự trữ và định kỳ xem xét mức đó để có thể sửa đổi
• Nhận được tiết lộ đầy đủ mọi biên bản và/hoặc thông tin ngân quỹ theo yêu cầu
• Nhận báo cáo cuối cùng khi kết thúc hội nghị
Thủ tục
• Ủy ban họp hàng quý vào thứ Bảy
• Chủ tịch Ủy ban báo cáo tại cuộc họp kinh doanh sáng Chủ nhật
• Phê duyệt, từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi giá thầu
• Giám sát ngân sách và đưa ra đề xuất
• Sau khi thanh toán đầy đủ tất cả các chi phí từ Đại hội Tiểu bang, Ủy ban Hội nghị Tiểu bang sẽ đưa ra khuyến nghị về cách phân bổ số tiền vượt quá
• Thông báo cho Khu vực 15 về bất kỳ vi phạm lớn nào trong quá trình hội nghị và chuẩn bị
• Đại biểu dự khuyết tham gia vào Ủy ban Cố vấn kết hợp với Bắc Florida, Khu vực 14
• Ủy ban sẽ lấy ngân khố từ số tiền dư thừa từ Hội nghị cấp bang
* Thành viên Khu vực 15 có kinh nghiệm tổ chức Hội nghị cấp Nhà nước
Rằng bất kỳ ai muốn đấu thầu cho Hội nghị Bang Florida từ Khu vực 15 đều phải nộp Bản câu hỏi đấu thầu Công ước Bang Florida tại Khu vực 15 đã hoàn chỉnh cho Ủy ban Hội nghị Bang Khu vực 15 trước Quý 1 để xem xét, sửa đổi và đề xuất có thể có
Lịch
Thêm vào lịch
- Thêm vào lịch kịp thời
- Thêm vào Google
- Thêm vào Outlook
- Thêm vào Lịch Apple
- Thêm vào lịch khác
- Xuất sang XML
Khi
08/10/2023 – 13/08/2023 cả ngày
2023-08-10T00. 00. 00-04. 00
2023-08-14T00. 00. 00-04. 00
Ở đâu
Khu nghỉ dưỡng Saddlebrook
Nhà nguyện Wesley
FL 33543
XEM FLYER ĐỂ BIẾT THÔNG TIN
Lần thứ 66Bang Florida2023
ĐÂY LÀ LIÊN KẾT ĐẾN TRANG WEB CỦA HỌ
Hội nghị Bang Florida lần thứ 66 - Ngày 10-13 tháng 8 năm 2023 - Khu nghỉ dưỡng và Spa Saddlebrook - Tampa, FL
Các sự kiện liên quan đến AA được liệt kê như một phép lịch sự và việc đề cập đến chúng không phải là sự khuyến nghị hay chứng thực từ Central Florida Intergroup
« Tất cả sự kiện
Hội nghị bang Florida lần thứ 67