Nhập trước xuất trước, còn được gọi là phương pháp kiểm kê FIFO, là một trong bốn cách khác nhau để phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ. FIFO giả định rằng những mặt hàng mua đầu tiên sẽ được bán trước. Các công ty phải đưa ra giả định về dòng hàng tồn kho của mình để ấn định chi phí cho hàng tồn kho còn lại vào cuối năm
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tính giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán [COGS] bằng phương pháp FIFO cũng như những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp kiểm kê FIFO
Phương pháp kiểm kê FIFO hoạt động như thế nào
FIFO là một trong bốn phương pháp định giá hàng tồn kho phổ biến, cùng với nhận dạng cụ thể, chi phí trung bình và LIFO. Phương pháp kiểm kê FIFO giả định rằng những mặt hàng đầu tiên được đưa vào kho sẽ là những mặt hàng đầu tiên được bán. Theo phương pháp này, hàng tồn kho còn lại trên kệ vào cuối tháng hoặc cuối năm sẽ được tính theo chi phí của lần mua hàng gần đây nhất
Ví dụ về FIFO
Nếu một nhà bán lẻ mua 100 quả cầu tuyết mỗi tháng và có 80 quả cầu tuyết trong kho vào cuối năm, thì 80 quả cầu tuyết đó sẽ được ấn định giá trên mỗi đơn vị bằng với giá mua vào tháng 12. Nếu còn lại 120 quả cầu tuyết vào cuối năm, 100 quả sẽ được định giá theo giá mua tháng 12 và 20 quả còn lại sẽ được định giá theo giá mua tháng 11. Không có gì khác biệt khi các mặt hàng trong kho cuối cùng được mua
Hầu hết các công ty mua hàng tồn kho quanh năm với các mức giá khác nhau. Họ bán hầu hết hàng tồn kho nhưng còn lại một ít vào cuối năm. Một phương pháp định giá hàng tồn kho, chẳng hạn như FIFO xác định chi phí nào sẽ được chỉ định cho các đơn vị khi kết thúc hàng tồn kho. Điều này hữu ích khi không phải lúc nào cũng dễ dàng nếu nhiều đơn vị giống hệt nhau được mua trong năm với các mức giá khác nhau
Loại hình kinh doanh nào FIFO là tốt nhất cho
- Doanh nghiệp có hệ thống kiểm kê định kỳ. Với hệ thống kiểm kê định kỳ, số lượng hàng tồn kho được xác định vào cuối mỗi kỳ bằng số lượng thực tế. Với FIFO, chi phí có thể được chỉ định cho hàng tồn kho một cách dễ dàng bằng cách xem các giao dịch mua gần đây nhất
- Các doanh nghiệp bán các mặt hàng dễ hỏng và bán các mặt hàng lâu đời nhất trước tiên. Mặc dù luồng hàng hóa thực tế không bắt buộc phải khớp với giả định FIFO của bạn, nhưng FIFO sẽ cung cấp cho bạn phép tính chính xác nhất về chi phí hàng tồn kho và lợi nhuận bán hàng nếu hàng hóa của bạn tuân theo luồng FIFO. Điều này bao gồm các doanh nghiệp bán thực phẩm hoặc các sản phẩm khác có ngày hết hạn, như thuốc
- Các công ty kinh doanh quốc tế. FIFO là một trong số ít phương pháp định giá hàng tồn kho được cho phép theo chuẩn mực kế toán tài chính quốc tế [IFRS]. Một phương pháp phổ biến khác, nhập sau, xuất trước [LIFO], không được phép
FIFO không phù hợp với loại hình kinh doanh nào
- Doanh nghiệp có giá biến động lớn. Do việc định giá không phải lúc nào cũng nhất quán nên những loại hình kinh doanh này có thể thích phương pháp chi phí trung bình hơn để giảm thiểu chi phí
- Các doanh nghiệp sử dụng LIFO trên tờ khai thuế của họ. Một số doanh nghiệp chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập sau xuất trước [LIFO] cho mục đích tính thuế, vì nó thường dẫn đến thu nhập chịu thuế thấp hơn nếu giá hàng tồn kho tăng theo thời gian. Nếu bạn chọn LIFO cho mục đích thuế, IRS yêu cầu bạn cũng sử dụng nó cho sổ sách của mình
- Doanh nghiệp bán các mặt hàng có giá trị cao. Các công ty như đại lý ô tô và thiết bị bán các mặt hàng có giá trị cao thường nên sử dụng thông tin nhận dạng cụ thể để theo dõi chi phí thực tế của từng mặt hàng trong kho. Điều này thường khá đơn giản, vì các mặt hàng có giá trị cao thường không giống nhau và có thể được phân biệt bằng số sê-ri
Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp FIFO
ƯU ĐIỂMNHƯỢC ĐIỂM FIFO dẫn đến giá vốn hàng bán thấp hơn. Điều này là do các mặt hàng cũ thường có xu hướng có chi phí thấp hơn so với các mặt hàng được mua gần đây hơn, do khả năng tăng giá. Điều này sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn. Trong thời kỳ lạm phát, phương pháp định giá FIFO mang lại lợi nhuận cao hơn, điều này cũng có thể làm phát sinh nghĩa vụ thuế cao hơn. FIFO là phương pháp chính xác nhất để sắp xếp luồng chi phí dự kiến với luồng hàng hóa thực tế, mang lại bức tranh chính xác hơn về chi phí hàng tồn kho. FIFO sẽ dẫn đến việc định giá hàng tồn kho không ổn định khi giá mua không ổn định. Phương pháp chi phí trung bình sẽ dẫn đến biến động thấp hơn. FIFO là phương pháp duy nhất được QuickBooks Online Plus sử dụng. FIFO là phương pháp kiểm kê dễ áp dụng nhất, vì bạn chỉ cần xem xét các lần mua hàng gần đây nhất để xác định chi phí của hàng tồn kho cuối kỳ.
Cách tính giá trị hàng tồn kho bằng phương pháp FIFO
Giả sử cửa hàng của bạn có 100 gallon sữa
Khoảng không quảng cáo đầu tiên. 100 gallon ở mức 2 đô la mỗi cái = 200 đô la. 00
Bây giờ, giả sử rằng chúng ta thực hiện các giao dịch mua sữa sau
Mua hàng số 1. 10 gallon ở mức 2 đô la. 50 mỗi cái = $25. 00
Mua #2. 20 gallon ở mức 3 đô la. 00 mỗi cái = $60. 00
Số lượng hàng tồn kho mới của chúng tôi có sẵn để bán trong khoảng thời gian này là 130 gallon [100+10+20], với chi phí là $285. 00 [$200 +$25+$60]
Giả sử 80 gallon sữa đã được bán trong năm, còn lại 50 gallon trong kho. Với FIFO, bạn tính toán chi phí của 50 gallon còn lại đó bằng cách sử dụng giá gần đây nhất. 20 gallon trong kho cuối cùng được mua với giá 3 đô la, 10 gallon được mua với giá 2 đô la. 50 và 20 gallon đã có trong kho đầu tiên với giá 2 đô la. Do đó, tổng chi phí của bạn khi kết thúc khoảng không quảng cáo là $125 [$60 + $25 + $40 = $125]
Cách tính giá vốn hàng bán bằng phương pháp FIFO
Hãy tiếp tục với ví dụ về sữa của chúng ta và tính chi phí của 80 gallon đã được bán trong năm. Trong ví dụ đơn giản này, khá dễ dàng để thấy rằng tất cả 80 gallon đã bán đều nằm trong kho vào đầu năm với chi phí 2 đô la mỗi chiếc. Do đó, giá vốn hàng bán cho 80 gallon sữa là $160
Một cách phổ biến hơn để tính giá vốn hàng bán theo FIFO là trừ chi phí của hàng tồn kho cuối kỳ khỏi chi phí của tổng số hàng hóa sẵn sàng để bán. Như đã nêu ở trên, tổng chi phí của 130 gallon có sẵn để bán trong khoảng thời gian này là $285. Trừ đi chi phí kết thúc hàng tồn kho là 125 đô la, bạn còn lại 160 đô la cho giá vốn hàng bán
dòng dưới cùng
Mặc dù hiểu biết cơ bản về cách sử dụng phương pháp kiểm kê FIFO là hữu ích, nhưng chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng phần mềm kế toán như QuickBooks Online Plus. Nó sẽ tự động thực hiện tất cả các phép tính tẻ nhạt cho bạn trong nền theo thời gian thực. Điều này sẽ đảm bảo rằng bảng cân đối kế toán của bạn sẽ luôn được cập nhật với chi phí hiện tại của hàng tồn kho và báo cáo lãi lỗ [P&L] của bạn sẽ phản ánh giá vốn hàng bán và số liệu lợi nhuận gần đây nhất