Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa hay thêm nội dung mới.
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được
Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.
Hiện phiên bản cập nhật mới nhất của phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office là bản Office 2019. Phiên bản này được khuyến khích sử dụng để tránh những lỗi vặt, nếu máy tính bạn chưa được nâng cấp phiên bản mới nhất thì có thể tải miễn phí Office 2019 về máy tính nhé.
Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:
- Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ
- Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn...
Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?
Hãy cùng theo dõi và thực hiện từng bước cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không đánh được chữ đơn giản, dễ thao tác dưới đây.
1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí
Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.
Với lỗi hết thời gian sử dụng thử bản Word 2010, việc không sửa, xóa hay thay thế nội dung mới là điều tất yếu. Để giải quyết lỗi này, người dùng không còn giải pháp nào khác là mua bản quyền Office 2019 mới để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng của Microsoft Office.
2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ
Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn.
Còn đối với trường hợp file Word đã bị mã hóa bởi người tạo sẽ không cho phép chỉnh sửa file. Để giải quyết vấn đề file bị mã hóa rất phức tạp, tuy nhiên không phải là không thể giải quyết. Người dùng có thể tham khảo các mở file bị mã hóa theo các bước sau:
Bước 1: Tắt chế độ block [khóa] của file Word khi tải file về máy bằng cách nhấn chuột phải vào file đó, chọn Properties >> Unblock >> Apply >> OK để xác nhận hoàn tất tác vụ.
Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Open >> Browse và chọn file Word đang bị mã hóa không mở hay chỉnh sửa được nhưng chưa mở file vội.
Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn.
Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường.
3. Sử dụng tính năng Trust Center
Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:
Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options.
Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings.
Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK.
Bước 4: Mở lại file bị khoá và thực hiện nhũng thao tác mà bạn mong muốn nhé.
4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới
Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:
Bước 1: Từ giao diện file Word bị lỗi, chọn File > Save As.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.
Bước 3: Quá trình lưu file hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file lưu có định dạng và icon như hình dưới.
Bước 4: Mở file vừa chuyển. Khi đó, tất cả nội dung bị khoá không copy được trước đó trong file sở được hiển thị trên một giao diện Web. Copy nội dung và Paste vào một file Word mới và lưu lại.
Như vậy trên đây là những nguyên nhân chính và cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ đơn giản dành cho bạn tham khảo. Ngoài ra còn nhiều nguyên nhân khác gây ra hiện tượng này nhưng trong phạm vi bài viết có giới hạn chỉ giới thiệu một số vấn đề và giải pháp thường gặp nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho mọi người. Chúc bạn thành công!
Người dùng Microsoft Word chắc chắn đã có lần gặp phải lỗi không mở được file Word. Đây cũng là lỗi thường gặp nhất khi sử dụng Word gây ra nhiều rắc rối cho người dùng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là do đâu, cách khắc phục như thế nào? Cùng giải đáp chi tiết dưới đây nhé!
Xem thêm: 10+ Phần mềm kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2010 tốt nhất
Nguyên nhân không mở được file Word
Lỗi không mở được file trong Word chó thể là do rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Tuy nhiên Techrum sẽ giúp bạn tìm ra những nguyên nhân phổ biến nhất như sau:
- File Word của bạn đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó khi tải về máy nên không thể mở lên
- Lỗi công cụ Word
- Đường truyền mạng của bạn không ổn định
- Phần mềm trong máy tính bị xung đột
- Quá trình lưu file Word về máy bị lỗi
- File bị virus xâm nhập
- Phiên bản Office của bạn đã bị hết hạn
- Do khi bạn khởi động Microsoft Word đã để sang chế độ Safe Mode
Xem thêm: cách chỉnh ngày tháng năm trong excel
Cách khắc phục lỗi file Word không mở được
Khi đã nắm rõ nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Word bạn có thể thử ngay những cách khắc phục hiệu quả sau:
Dùng công cụ sẵn có của Microsoft Word
Bước 1: Mở Microsoft Word sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + O để mở ra hộp thoại Open
Bước 2: Nhân chọn file word bị lỗi không mở lên được
Bước 3: Trong nút Open bạn nhấn vào mũi tên đen chỉ xuống dưới sau đó chọn Open and repair. Công cụ sửa lỗi của Word sẽ tự động sửa và mở file cho bạn khi sửa xong.
Xem thêm: hướng dẫn cách sử dụng mail merge hiệu quả
Khôi phục tài liệu chưa lưu
Bước 1: Mở Word lên sau đó chọn file => Info
Bước 2: Vào mục Manage Versions => Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Xem lại các tập tin đã được sao lưu và chọn tập tin bạn mong muốn rồi lưu lại bằng Save as. Những tập tin này có thể là phiên bản Word mà trước đó bạn đã thực hiện.
Khôi phục file Word từ bất kỳ tệp nào
Bước 1: Mở Microsoft Word. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Bước 2: Chọn file Word mà bạn muốn khôi phục lại
Bước 3: Nhấn chuột vào mục All Files để hiện ra drop-down list và bạn chọn tiếp Recover Text From Any File => Open
Xem thêm: cách tính tổng trong word nhanh, đơn giản
Mở file Word bằng Notepad
Bước 1: Chọn file Word bị lỗi không mở được sau đó nhấn chuột phải chọn Open with => Choose another app.
Bước 2: Chọn More app. Hộp thoại mới sẽ hiển thị các phần mềm giúp bạn đọc file Word. Bạn nhấn chọn Notepad.
Sau đó bỏ chọn Always use this app to open .docx files để tránh Notepad trở thành chương trình mặc định rồi nhấn OK là xong.
Bước 3: Tại cửa sổ Notepad được mở ra bạn sẽ đọc được nội dung của văn bản trong file Word đó. Bạn có thể copy lại vào file mới và định dạng lại cho chúng.
Khôi phục file Word bằng Auto Recover
Bước 1: Tải ứng dụng Auto Recover về máy
Bước 2: Mở 1 file Word mới
Bước 3: Vào tab File => Open
Bước 4: Chọn Open => Recover Unsaved Documents.
Bước 5: Hộp thoại mới hiện ra sẽ chứa toàn bộ các file văn bản đã lưu và chưa lưu. Bạn chọn file cần khôi phục rồi nhấn Open để mở lại là xong.
Dùng tool để mở file Word
Bước 1: Tải về máy công cụ Recuva và cài đặt
Bước 2: Mở phần mềm lên và chọn những vị trí bạn muốn quét để khôi phục lại file Word.
Bước 3: Nhấn Start để phần mềm bắt đầu quét
Bước 4: Chờ đến khi quá trình quét hoàn thành thì bạn nhấp chuột vào mục File Type => Document
Bước 5: Trong thư mục Document bạn chọn Docx. Đây là nơi chứa các file Word mà bạn không mở được.
Trên đây là hướng dẫn những cách khắc phục lỗi không mở được file Word hiệu quả nhất mà Techrum đã tổng hợp được. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Trân trọng!