Tải file quản lý kho bằng excel
|
Quản lý kho bằng Excel rất đơn giản & hiệu quả. Một trong những giải pháp quản lý kho đơn giản và rẻ tiền chính là sử dụng excel. Show
Nắm bắt được mong muốn của mọi người, nên ad xin chia sẻ tới các bạn file mẫu excel để các bạn tham khảo. Hi vọng rằng sẽ giúp ích được nhiều người trong việc tham khảo và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với mình.  1. Tải mẫu file excel quản lý khoĐây là một trong những mẫu quản lý kho trên excel tốt nhất hiện nay. Ứng dụng này do Mr. Trường bên Excel.webkynang.vn (WPRO) thiết lập. Ad rất kết mẫu này bởi một số lý do chính sau:
Đó là lý do, ad đã dùng ứng dụng của Mr. Trường để quản lý công việc bán hàng của mình. Bên cạnh đó là giới thiệu cho bạn bè người thân những ai đang kinh doanh sử dụng. 2. Một số lưu ý khi bạn muốn sử dụng file quản lý kho bằng excel của Excel.webkynang.vnNếu bạn sử dụng phiên bản 1.2 thì không cần quá lo lắng về code VBA. Nhưng nếu bạn sử dụng từ phiên bản 1.3 trở lên thì cần phải quan tâm tới vấn đề này đấy. Bản 1.3 trở lên sẽ không dùng được trong các máy tính của Apple. Thường thì ứng dụng quản lý kho bằng excel của webkynang.vn dùng trên excel 2010 sẽ ổn định hơn cả. Thêm một điểm nữa, khi bạn muốn sử dụng phiên bản không giới hạn số lượng thì sao? Khi đó bạn cần trả phí bản quyền 1 lần duy nhất bạn ạ. Nếu bạn muốn mua bản FULL hãy liên hệ với Mr. Trường bên webkynang
Nhìn chung thì dùng miễn phí của các đơn vị khác cũng không sao cả. Miễn là bạn giỏi excel thì có thể kiểm soát được việc sử dụng ứng dụng có phát sinh vấn đề gì không? Ngược lại thì bạn nên sử dụng của một đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ mỗi khi gặp sự cố. Kinh doanh và bán hàng thì mình chỉ nên chú trọng làm cái mình mạnh. Còn lại thì để người khác làm cho sẽ tiết kiệm được thời gian hơn. Mong rằng bài viết của ad sẽ giúp ích được bạn nhiều.
File Excel quản lý kho đơn giản miễn phí là một trong những biểu mẫu được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm để sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ đang quản lý bằng Excel với số lượng ít các mã hàng hóa. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm được mẫu file excel quản lý kho hàng mới nhất. 1. Các danh mục chính trong file excel quản lý kho đơn giản miễn phíDanh mục hàng hóa, vật tư thống kê các mã hàng hóa theo danh sách và quy chuẩn nhằm thống kê các loại hàng hóa, vật tư được xuất – nhập – tồn tại kho hàng. Từ các dữ liệu của phiếu nhập kho, kế toán doanh nghiệp sẽ thống kê và tổng hợp để xây dựng bảng kê nhập hàng. Bảng này sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được số lượng hàng hóa đã nhập bao nhiêu, chủng loại như thế nào để từ đó có kế hoạch phân phối và kinh doanh hiệu quả. Căn cứ từ các dữ liệu của phiếu xuất kho, bảng kê xuất hàng sẽ tổng hợp và thống kê các loại hàng hóa đã được xuất bán. Việc kiểm soát lượng hàng hóa được xuất ra để bán sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh thiếu hụt hàng hóa. Kết quả cuối cùng là một báo cáo xuất nhập tồn. Đây là báo cáo cho phép kế toán doanh nghiệp xem được lượng tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và số lượng nhập/xuất trong kỳ một cách chi tiết theo từng mã hàng. Quản ký kho vật tư không hề đơn giản với kế toán các doanh nghiệp, bởi số lượng vật tư nhiều cùng các thông tin liên quan như chủng loại, kích thước… sẽ rất khó để kiểm soát. Do đó sổ chi tiết vật tư hàng hóa sẽ giúp kế toán dễ dàng sắp xếp, phân loại vật tư xuất nhập tồn tại kho. >> Đọc thêm:
2. Số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa
+ Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày. + Sổ chi tiết hàng hóa: Tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải. + Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ. + Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng toàn diện theo nhiều đặc tính, size số và hạn sử dụng, đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá xuất kho.
3. Hướng dẫn tạo file excel quản lý kho đơn giản miễn phíĐể tạo file excel quản lý kho hàng, kế toán doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Tạo file mới Bước 2: Tạo số sheet tương ứng với các mục doanh nghiệp cần quản lý, ví dụ: NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO. Bước 3: Tạo các thuộc tính liên quan đối với mỗi sheet cần quản lý, cụ thể:
+ STT + Ngày + Tháng + Tên hàng + Số lượng + ĐVT + Đơn giá + Thành tiền
+ STT + Ngày + Tháng + Tên hàng + Số lượng + ĐVT + Giá bán + Doanh số
+ STT + Mã hàng + Tên hàng + ĐVT + Đơn giá + Ghi chú
+ STT + Mã hàng + Tên hàng + ĐVT + Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ + Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ Ngoài các thông tin cơ bản kể trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các thông tin khác để file excel quản lý được chi tiết hơn. Các trường thông tin khác có thể bao gồm số chứng từ, mã nhà cung cấp, SĐT, địa chỉ nhà cung cấp… >> Đọc thêm: Mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày và hướng dẫn cách lập trên excel 4. Một số lưu ý khi quản lý kho hàng bằng ExcelFile excel quản lý kho hàng đơn giản miễn phí có ưu điểm là dễ dàng thao tác và sử dụng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không mất chi phí đầu tư mua công cụ để quản lý. Tuy nhiên do các file excel được quản lý độc lập, riêng lẻ nên công tác tổng hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời gian, công sức và tồn tại không ít bất cập như:
Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, doanh nghiệp có nhiều mã hàng hóa, mỗi mã hàng hóa tạo thành các sheet khác nhau để quản lý khiến kế toán mất không ít thời gian, công sức tổng hợp để lên báo cáo. Do đó, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn! 4,681
|
