Ứng dụng rất quan trọng của tin học trong việc in ấn, soạn thảo và lưu trữ.
Bạn đang xem: Soạn thảo in ấn lưu trữ văn phòng
Với hình ảnh đầy đủ, đặc sắc, giúp mọi người hiểu hơn về tầm quan trọng của bộ môn này. Có thể copy để làm tài liệu hoặc đề tài cho mình NHÓM : ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC vào Soạn thảo , in ấn , lưu trữ , văn phòng Với trợ giúp chương trình soạn thảo xử lí văn , xử lí ảnh Các phương tiện in gắn với máy tính , tạo cho việc biên soạn văn hành , lập kế hoạch công tác , luân chuyển văn thư , công nghiệp in … mặt hoàn toàn , Các khái niệm văn phòng điện tử , xuất điện tử … ngày trời nên quen thuộc Soạn thảo • Một trình bày trước đám đông , hội nghị , hội thảo … hấp dẫn người nghe phụ thuộc vào khả nói bạn mà phụ thuộc vào nội dung bạn trình bày , bố cục trình bày phương tiện trực quan Các chương trình soạn thảo văn giúp bạn minh họa cho trình bày • Với trợ giúp chương trình soạn thảo xử lí văn biên soạn văn điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , …… • Chương trình soạn thảo văn thông dụng : Microsoft Word Microsoft Microsoft Word Microsoft Word, biết đến với tên khác Winword, công cụ soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô [text], hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa [graphics] nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác [multimedia] âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngoài có công cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng Các phiên Word thường lưu tên tập tin với đuôi doc hay docx Word 2007 Hầu hết phiên Word mở tập tin văn thô [.txt] làm việc với định dạng khác, chẳng hạn xử lý siêu văn [.html], thiết kế trang web Soạn thảo văn trực tuyến • Mỗi office máy bạn bị hỏng máy tính bạn chạy giải pháp soạn thảo văn trực tuyến Hiện có nhiều ứng dụng văn phòng cho phép bạn soạn thảo văn trực tuyến cách miễn phí Những ứng dụng văn phòng trực tuyến có đầy đủ chức chương trình soạn thảo chạy máy đơn Ngoài cho phép bạn lưu trữ trực tiếp server nhà cung cấp Khi bạn truy cập, cập nhật liệu bạn lúc nơi với máy tính kết nối internet Những chương trình soạn thảo văn trực tuyến hay nay: • Google Docs & Spreadsheets [docs.google.com] • Word Online In ấn • In ấn trình tạo chữ tranh ảnh chất liệu giấy , bìa tông , ni lon chất liệu khác gọi mực in In ấn thường thực với số lượng lớn quy mô công nghiệp phần quan trọng xuất văn Vì , việc ứng dụng tin học in ấn quan trọng , thiếu Các kĩ thuật in : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa … Vòng USB Có dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ chống va đập mạnh điều kiện ẩm ướt Sản phẩm mắt màu thời trang với giá 25 USD Lưu trữ đám mây • -Ngày nay, khái niệm dịch vụ “lưu trữ đám mây” [Cloud Storage] không xa lạ Tuy nhiên, việc bùng nổ vô số trang website cung cấp loại hình dịch vụ khiến người dùng phải đau đầu lựa chọn… • -1 số dịch vụ lưu trữ; • +ONEDRIVE • +DROPBOX • +GOOGLE DRIVE Văn phòng điện tử [Eoffice] • eOffice – Văn phòng điện tử hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến mạng máy tính Phần mềm thiết kế thân thiện người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt Tiêu chí eOffice đưa đến cho người sử dụng phần lớn tiện ích mạng máy tính, Internet với cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có tác phong làm việc đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với ứng dụng công nghệ thông tin • • • • • • • • • • • • • • • • Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng Quản lý thông báo chung Duyệt viết cho báo, đài truyền hình, đài tiếng nói Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file Video conference, chatting Trưng cầu ý kiến: Quản lý tin nhắn di động Hệ thống đọc tin RSS Hệ thống notify 10 Hệ thống phân quyền 11 Quản lý, trình duyệt văn đến 12 Quản lý, trình duyệt, phát hành văn 13 Quản lý hồ sơ công việc 14 Công cụ định nghĩa luồng công việc 15 Khai thác thông tin 16 Quản trị hệ thống Giao diện chương trình • Giao diện phần mềm, nơi bạn thực hầu hết tính eOffice Gửi thông báo • Khi có thông báo mới, bạn không cần thời gian để kiểm tra mà phần mềm eOffice tự động thông báo cho bạn qua cửa sổ nhỏ góc phải bên hình eOffice Giao việc, nhắc việc • Khi muốn, bạn nhập danh sách việc cần làm vào eOffice, đến khoảng thời gian bạn đặt trước phần mềm tự động nhắc bạn Hội thoại trực tuyến • Chức Hội thoại trực tuyến eOffice cho phép bạn hội thoại với đồng nghiệp âm hình ảnh Lập lịch làm việc • Những công việc cần làm bạn ghi vào Lịch làm việc nơi bạn dễ dàng nhìn thấy nhất, hình Desktop máy tính Bạn nhắc nhở hàng ngày thực công việc cách chọn ngày lịch để nhập thông tin vào ngày nhập vào phần Ghi chép • Khi bạn kích chuột vào ngày lịch, cửa sổ Lịch công tác với ngày tháng phép bạn nhập công việc cần ghi nhớ để thực vào Quản lý, trình duyệt văn • Các loại Văn đến/đi chuyển cho cấp khác xử lý chức Xử lý văn bản, qua bước xử lý, phần mềm eOffice ghi lại vết xử lý ý kiến người trình xử lý văn Thống kê, báo cáo • Chức Thống kê, báo cáo eOffice giúp bạn tra cứu nhanh loại công văn, giấy tờ, loại báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn Trưng cầu ý kiến • Khi muốn thu thập ý kiến người quan vấn đề đó, bạn sử dụng chức Trưng cầu ý kiến Trong trình tạo phiếu trưng cầu, bạn lựa chọn người tham gia góp ý chọn tất Thiết kế luồng công việc • Công cụ cho phép quan bạn tự định nghĩa luồng công việc theo đặc thù quan Sau thiết kế, đường công văn giấy tờ gửi đến người quan luân chuyển theo đường định nghĩa END ...Xem thêm: Hòa Tan Hoàn Toàn 12G Hỗn Hợp Fe Cu
Vì , việc ứng dụng tin học in ấn quan trọng , thiếu Các kĩ thuật in : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa … Máy In Màu Canon IP4200 Lưu trữ • Với trợ giúp tin học ta lưu trữ lượng... giải pháp soạn thảo văn trực tuyến Hiện có nhiều ứng dụng văn phòng cho phép bạn soạn thảo văn trực tuyến cách miễn phí Những ứng dụng văn phòng trực tuyến có đầy đủ chức chương trình soạn thảo... lớn thông tin không gian hạn chế • Các thiết bị lưu trữ ngày cải tiến để có dung lượng lớn , tiện sử dụng Thiết bị nhớ Flash Đĩa mềm Đĩa CD Vòng USB Có dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ chống
Soạn thảo văn bản không còn là mới với chúng ta, đặc biệt là dân văn phòng nữa. Thế nhưng với họ chưa chắc biết soạn thảo văn bản là gì? Cách gọi tên chúng như thế nào? Không còn là công việc xa lạ với bạn và cả tôi nữa, thế nhưng hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Tìm hiểu về soạn thảo văn bản
Trước khi vào tìm hiểu vấn đề tôi muốn kể cho bạn một câu chuyện này, có thể bạn cũng sẽ nhìn thấy hình dáng ấy trong câu chuyện này.
Đang xem: Ví dụ về soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng
“Đã hơn 8h tối, giờ tan làm đã hết thế nhưng trong một góc văn phòng nhỏ vẫn còn một cô gái đang ngồi đánh máy tính, tôi không tiến lại gần nữa vì hình như cô gái ấy đang rất tập trung làm việc. Một lúc lâu sau cô nằm dài xuống bàn vẻ vô cùng mệt mỏi. Lúc đó tôi mới tự hỏi tại sao, tại sao một cô gái đang còn trong độ tuổi xuân xanh như vậy mà phải chôn vùi mình bên công việc và chiếc bàn phím máy tính lạch cạch cả ngày trời không về?”
Đó chính là câu chuyện mà tôi muốn kể cho chính bạn nghe, có phải đâu đó cũng có hình dáng của mình trong đó hay không? Có phải đâu đó bạn cũng đang giống như cô gái đó, vẫn còn đang mệt mỏi bên bàn làm việc mà chưa chịu rời công ty. Quay trở về vấn đề mà chúng ta đang định nói với nhau nhé, trong mẩu chuyện mà tôi đã kể với bạn, cô gái đó đang ngồi đánh máy tính, theo bạn đó có phải soạn thảo văn bản hay không?
1.1. Khái niệm soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản còn được biết đến chính là một khái niệm, một phần ứng dụng cho phép người sử dụng làm được các thao tác như gõ văn bản, nhập văn bản hay sửa đổi,…
Hay soạn thảo văn bản còn được hiểu như là một người bạn, một người đồng hành của những cô nàng văn phòng, đặc biệt là những người viết truyện, biên tập hay thư ký,…công việc chính và hàng ngày của họ chính liên quan đến soạn thảo văn bản trên máy tính.
Soạn thảo văn bản hầu như không còn xa lạ với chúng ta hiện nay nữa đúng không nào? Đặc biệt trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì lại càng cần phải biết đến soạn thảo văn bản, với mỗi người đã đang và sẽ sử dụng máy tính thì sẽ thấy chức năng soạn thảo này xuất hiện ở trong Word. Không quá khó để bạn sử dụng chúng đúng không? Nếu như bình thường bạn biết đến chức năng này với vai trò là giúp bạn có thể truyền tải thông tin lên word sau đó có thể gửi những dữ liệu này cho người khác, đúng không? Vậy ngoài chức năng này ra thì bạn còn biết chức năng nào nữa hay không?
1.2. Chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản hiện nay
Là một ứng dụng do nhà điều hành lập lên, chính vì thế mà có rất nhiều người chưa biết được hết những chức năng mà một hệ văn bản có, đó chính là chức năng nhập và lưu trữ văn bản, chức năng sửa đổi văn bản, chức năng trình bày văn bản, và một số chức năng khác nữa.
– Chức năng nhập và lưu trữ văn bản: Soạn thảo văn bản cho phép bạn nhập và lưu trữ văn bản ngay trên máy tính mà không cần sợ mất. Nếu như chưa xong thì bạn có thể lưu lại và ngày hôm sau làm tiếp mà không sợ mất dữ liệu.
– Chức năng sửa đổi văn bản: Không những có thể đánh văn bản mà bạn còn có thể sửa đổi chúng một cách dễ dàng nếu như bạn đánh sai. Có thể sửa đổi các ký tự bằng công cụ xóa, chèn thêm hoặc là thay thế ký tự. Bên cạnh đó còn có thể xóa cấu trúc văn bản với các phần như: Xóa, sao chép, di chuyển hay là chèn hình vào văn bản sao cho văn bản của bạn trở nên sinh động và đẹp mắt hơn.
Xem thêm: Hiểu Về Vai Trò Của Vật Lý Trị Liệu Phục Hồi Chức Năng Là Gì
– Chức năng trình bày văn bản: Trình bày văn bản là một trong những chức năng quan trọng nhất trong hệ soạn thảo văn bản. Chức năng này sẽ giúp cho bạn tạo ra những văn bản phù hợp với nội dung và để cho nội dung của bạn được trình bày ở một dạng đẹp nhất. Chức năng này sẽ trình bày trong ba mức độ là: Kí tự, đoạn và trang. Trong chức năng này bạn có thể định dạng hoặc thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn lề trang, định dạng lại các đoạn.
– Các chức năng khác của soạn thảo văn bản
Ngoài những chức năng chính ở trên mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn thì ứng dụng này còn có những chức năng khác như: Tìm kiếm và thay thế, tự động sửa lỗi sai chính tả, tự động đánh số trang nếu như bạn chuyển sang trang khác, có thể tạo chữ nghệ thuật trong văn bản, tạo hiệu ứng cho chữ,…và rất nhiều các chức năng khác nữa.
Đó chính là những chức năng chính của ứng dụng soạn thảo văn bản, thế nhưng đối với con người thì soạn thảo văn bản mang ý nghĩa như thế nào?
Trước đây khi chưa có máy tính, con người thực hiện soạn thảo văn bản theo cách thủ công chính là ghi ra giấy hoặc đánh bằng máy fax, máy này rất khó đánh và lâu, nếu như những văn bàn dài và quan trọng thì sẽ mất rất nhiều thời gian để làm chúng. Khi xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ cũng dần xâm nhập vào Việt Nam và các nước trên thế giới thì đã xuất hiện máy tính. Có rất nhiều chức năng và trong đó có chức năng soạn thảo văn bản. Đối với con người mà nói thì nó như một người bạn giúp cho chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn dự định. Bên cạnh đó còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc ghi chép và lưu trữ. Nếu như với các văn bản quan trọng, trước đây được lưu trữ với những cách thô sơ và truyền thống thì hiện nay bạn đã có công cụ hỗ trợ giúp bạn thực hiện cất trữ tốt hơn nhiều mà không sợ mất.
Là một trong những ứng dụng không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt với dân văn phòng thì lại càng không thể thiếu. Có thể ví von nó như một món ăn không thể thiếu trong công việc hàng ngày vậy thì bạn cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản này.
Việc làm Copywriter
2. Dân văn phòng cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản
Khi nhắc đến dân văn phòng chắc chắn bạn sẽ hình dung ra hình ảnh của cô nàng văn phòng như tôi đã kể với bạn ở trên. Để công việc của bạn chuyên nghiệp hơn thì chúng tôi sẽ mách cho bạn những bí quyết giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc.
Xem thêm: Card Visit Cho Thuê Xe Du Lịch, 35+ Mẫu Card Visit Taxi Đẹp Và Nên Xem
Việc đánh máy tính với bàn phím chữ đã có từ trước thì quả thật không khó đối với người làm, thế nhưng mục đích cuối cùng của bạn có phải chỉ là soạn thảo văn bản không hay thôi, hay bạn muốn văn bản của mình được nhiều người chú ý đến, dù chỉ là những dòng chữ thô sơ không hoa văn. Có rất nhiều người đã thu hút được người đọc với hàng trăm trang khác nhau. Để được như họ thì bạn cần phải chuyên nghiệp hơn khi soạn thảo văn bản.
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin tức in ấn khác