Resource requirements là gì

Lập kế hoạch mua sắm đấu thầu [Plan Procurement Management] là quá trình lập tài liệu các quyết định mua sắm đấu thầu, xác định phương pháp và chỉ ra các nhà thầu tiềm năng. Lợi ích chính của quy trình này là xác định xem có nên mua hàng hóa dịch vụ từ bên ngoài dự án hay không, và nếu có, cái gì cần mua cũng như làm thế nào và khi nào mua nó. Hàng hóa và dịch vụ có thể được mua từ nhiều phần khác nhua của các tổ chức hoặc nhiều nguồn khác nhau. Quy trình này được thực hiện 1 lần hoặc những thời điểm xác định trong dự án.

Xác định vai trò và nhiệm vụ liên quan đến mua sắm đấu thầu nên được tiến hành sớm trong quy trình quản lý mua sắm đấu thầu. Giám đốc dự án nên đảm bảo rằng nhóm dự án có chuyên môn về mua sắm nhất định ở mức độ cần thiết trong dự án. Những người tham gia trong quy trình mua sắm có thể bao gồm nhân sự từ bộ phận mua hàng hoặc nhân sự khác từ bộ phận pháp lý. Trách nhiệm này nên ghi rõ trong kế hoạch mua sắm đấu thầu của dự án.

Các bước tiến hành bao gồm:

- Chuẩn bị mô tả công việc mua sắm [procurement statement of work - SOW] hoặc terms of reference [TOR].

- Chuẩn bị chi phí dự toán chung để xác định ngân sách

- Quảng cáo cơ hội

- Đưa ra danh sách các nhà thầu có năng lực

- Chuẩn bị và phát hành tài liệu thầu 

Các thành phần quan trọng trong quy trình:

- Điều lệ dự án [Project charter]

- Tình huống kinh doanh [Business case] 

- Kế hoạch quản lý lợi ích [Benefits management plan]

- Kế hoạch quản lý phạm vi công việc [Scope management plan]

- Kế hoạch quản lý chất lượng [Quality management plan] hướng dẫn tiêu chuẩn chất lượng

- Kế hoạch quản lý nguồn lực [Resource management plan] mô tả nguồn lực nào cần mua hoặc thuê

- Scope baseline chứa các công việc dùng để mô tả SOW hoặc TOR

- Danh sách cột mốc [Milestone list] mô tả các cột mốc mà nhà cung cấp cần đáp ứng

- Phân bổ nhóm dự án [Project team assignments] mô tả thông tin về kỹ năng và năng lực của các thành viên để có thể hỗ trợ cho công tác mua sắm đấu thầu.

- Tài liệu yêu cầu [Requirements documentation] mô tả yêu cầu kỹ thuật mà nhà thầu đáp ứng, yêu cầu tuân thủ về sức khỏe, môi trường, luật pháp, bảo hiểm, bản quyền

- Ma trận theo dõi yêu cầu [Requirements traceability matrix] theo dõi liên kết giữa yêu cầu sản phẩm và kết quả 

- Yêu cầu nguồn lực [Resource requirements] chứa các thông tin về nhu cầu cụ thể như nguồn lực vật lý, nhóm dự án

- Danh mục rủi ro [Risk register] mô tả danh sách các rủi ro, kết quả phân tích rủi ro, và kế hoạch xử lý

- Các yếu tố môi trường doanh nghiệp [Enterprise environmental factors] như điều kiện thị trường, sản phẩm có sẵn trên thị trường, nhà cung cấp, yêu cầu luật pháp

- Danh sách các nhà thầu đã có [Preapproved seller lists]

Hoạch định nguồn lực sản xuất [tiếng Anh: Manufacturing Resource Planning, viết tắt: MRP II] là một hệ thống thông tin tích hợp được sử dụng bởi các doanh nghiệp, được phát triển từ hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu [MRP].

Ảnh minh họa. Nguồn: TechnologyAdvice.

Khái niệm

Hoạch định nguồn lực sản xuất trong tiếng Anh là Manufacturing Resource Planning, viết tắt là MRP II.

Hoạch định nguồn lực sản xuất [MRP II] là một hệ thống thông tin tích hợp được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Hoạch định nguồn lực sản xuất [MRP II] được phát triển từ hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu [Materials Requirement Planning - MRP] bằng cách tích hợp các dữ liệu bổ sung, ví dụ như nhu cầu tài chính và nhân viên.

Hệ thống được thiết kế để tập trung, tích hợp và xử lí thông tin để đưa ra quyết định hiệu quả trong việc lập kế hoạch, thiết kế kĩ thuật, quản lí hàng tồn kho và kiểm soát chi phí trong sản xuất.

Cả MRP và MRP II đều được coi là tiền thân của hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp [ERP], đây là một quá trình trong đó một công ty, thường là nhà sản xuất, quản lí và tích hợp các phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mình.

Một hệ thống thông tin quản lí ERP tích hợp các lĩnh vực như lập kế hoạch, mua hàng, tồn kho, bán hàng, tiếp thị, tài chính và nhân sự. ERP được sử dụng thường xuyên nhất trong các loại phần mềm. Ngày này, nhiều ứng dụng lớn đã được phát triển để giúp các công ty triển khai ERP.

Đặc điểm của Hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất

MRP II là một hệ thống dựa trên máy tính có thể tạo lịch trình sản xuất chi tiết bằng cách sử dụng dữ liệu thời gian thực để kết hợp các vật liệu thành phần với máy móc và nhân công lao động. MRP II được sử dụng rộng rãi, đồng thời cũng được sử dụng như một mô hình lõi của các hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp [ERP] lớn hơn.

MRP II là một phần mở rộng của hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu [MRP I]. Hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu [MRP] là một trong những hệ thống thông tin tích hợp dựa trên phần mềm đầu tiên được thiết kế để cải thiện năng suất cho doanh nghiệp.

Một hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là một hệ thống dựa trên dự báo bán hàng được sử dụng để lên lịch giao hàng và số lượng nguyên liệu, với các giả định về các đơn vị máy móc và lao động cần thiết để thực hiện dự báo bán hàng.

Đến những năm 1980, các nhà sản xuất nhận ra rằng họ cần một loại phần mềm có thể liên kết cả với hệ thống kế toán của họ và dự báo các yêu cầu về hàng tồn kho. MRP II đã được cung cấp như một giải pháp, bao gồm chức năng này ngoài tất cả các chức năng do MRP cung cấp

Một số nhà cung cấp phần mềm MRP II phổ biến vào đầu năm 2020 là: IQMS, Fishbowl, Factory Edge, Prodsmart, Abas, Oracle Netsuite Manufacturing Edition, Epicor, S2K Enterprise…

[Theo Investopedia]

Hoàng Vy