Máy tính không mở được file Word

Word tuy là một phần mềm đơn giản và được xây dựng cho đa số người dùng máy tính hay máy tính xách tay/ laptop. Tuy nhiên đó chỉ là về phương hướng cách sử dụng, còn về vấn đề khắc phục lỗi thì sao. Đảm bảo rằng hầu hết chúng ta ở đây, những người dùng máy tính không có quá nhiều kiến thức về sửa lỗi Word. Sau đây hãy cùng chúng tôi đi khám phá cách khắc phục lỗi không mở được file Word nhé.

I. Nguyên nhân không mở được file Word trên máy tính

Trước khi đi tìm hiểu cách khắc phục lỗi không mở được file Word thì chúng ta sẽ đi tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc đó nhé.

Lỗi không mở được file Word chỉ là một trong những lỗi đơn giản mà người dùng thường xuyên có thể gặp phải. Dưới đây là những nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được file Word:

- File Word thường bị lỗi, bị hỏng trong quá trình lưu tập tin (có thể do máy tính bị mất điện, máy tính bị treo, Microsoft Word đang ghi vào ổ đĩa,...)
- Do bị virus trong máy tính và các phần mềm độc hại khác làm cho file bị hỏng.
- Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)
- Do sự khác biệt về phiên bản Word. Việc hiện nay có nhiều phiên bản Word khác nhau dẫn đến có trường hợp bạn sẽ không thể mở được khi nhận file Word từ người khác.

II. Cách khắc phục:

Cách 1: Khắc phục thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có

Đối với Open and Repair

- Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.
- Bước 2: Trên thanh Menu click chuột vào File

- Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open --> Browse --> tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.

Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.
Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*)

- Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)
- Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.

- Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File --> Open --> Recent --> Recover Unsaved Document.
Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.

Click vào "Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.

- Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.

Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động

Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, thực hiện như sau:

Vào mục Control Panel --> System and Security --> File History

Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.

Trên đây là các cách để khắc phục khi không mở được file word. Hy vọng bạn đã áp dụng một trong những cách trên thành công. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.

Xem thêm:

• 
  Zalo web đăng nhập bằng mã QR 13-04-2022, 12:06 pm
• 3 trình đọc PDF tốt nhất hiện nay 12-04-2022, 4:19 pm
• 
  Những phần mềm khôi phục dữ liệu ổ cứng dễ dàng, hiệu quả hoàn toàn miễn phí 12-04-2022, 3:43 pm
• 
  Hướng dẫn cách cài đặt Driver HP Pavilion 15 nhanh gọn, đơn giản nhất 12-04-2022, 10:42 am
• 
  Mất đầu USB chuột không dây có sử dụng được không? 25-02-2022, 3:35 pm
• 
  Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản khi chuột không dây không nhận tín hiệu 23-02-2022, 5:13 pm
• 
  Hướng dẫn kết nối chuột không dây với laptop Win 10 23-02-2022, 2:16 pm
• 
  Các nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng chuột không dây không sáng đèn 12-02-2022, 10:28 am
• 
  Pin chuột không dây dùng được bao lâu? Cách tăng tuổi thọ pin 11-02-2022, 11:03 am
• 
  Làm thế nào để kết nối chuột không dây với laptop? 11-02-2022, 10:12 am

File Word bị đứng, không mở được Word… là một trong những lỗi thường gặp nhất khi soạn thảo văn bản. Cùng bangxephang.com tìm hiểu và giải đáp câu hỏi: “Không mở được Word là vì lí do gì? Cách khắc phục lỗi không mở được Word.” bạn nhé.

Nguyên nhân tại sao không mở được Word

Như các bạn cũng đã biết thì Word có vô số tính năng được kết hợp trong nó, và không chỉ có một phiên bản Word mà nó có nhiều phiên bản Word không giống nhau đã và đang được sử dụng. Ngoài những điều ấy ra còn có nhiều hệ máy tham gia dùng Word, các ổ lưu trữ tệp,… toàn bộ những điều trên khiến Word xảy ra rất nhiều lỗi trong quá trình dùng.

Xem thêm: Mẫu giấy mời đẹp file Word mới nhất | cập nhật T8/2021

Lỗi không mở được tệp Word chỉ là một trong những lỗi dễ dàng mà người sử dụng thường xuyên có thể gặp phải. Phía dưới là những nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được Word:

• Trước tiên, đấy là do công đoạn lưu file bị lỗi. Việc này rất khó có khả năng đưa ra ví dụ minh họa nhưng đây đích thị là lý do dẫn đến việc không thể mở được Word.
• Tiếp đến lo do virus. Virus xâm nhập vào máy tính và ăn mất tệp là chuyện có thể tạo ra.
• Do sự sai biệt về phiên bản Word. Việc hiện nay có nhiều phiên bản Word không giống nhau dẫn đến có hoàn cảnh bạn có thể không thể mở được khi nhận tệp Word từ người khác. Nhiều người dùng phản ánh word 2016 không mở được thì có lẽ là do nguyên nhân này.
• Tiếp đến một lý do nữa đó chính là vì sự can thiệp của app thứ 3. Chúng ta có thể theo dõi hình minh họa phía dưới để thấy rõ hơn lỗi.

Khắc phục vấn đề máy tính không mở được Word không cần phần mềm

Bước 1: Để file Word bị lỗi không mở được trên hết bạn hãy mở một tệp Word bất kỳ ra, đó có thể là một file mới toanh rồi sau đấy click vào phần tệp trên thanh thực đơn.

Bước 2: Sau đấy bạn chọn Open >Browse.

Bước 3: Tại đây bạn chọn tệp Word gặp hư hại không mở được tuy nhiên đừng bấm Open vội mà hãy để ý phần chúng tôi khoanh đỏ ở dưới trước nhé.

Trong phần All Files, tìm kiếm kiểu Files bạn chọn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.

Và tại phần Open ở phía dưới mở rộng ra chúng ta chọn Open and Repair.

Sau công đoạn này hãy đợi cho tệp Word gặp hư hại không mở được khôi phục coi như hoàn tất rồi bạn tiến hành mở lại. Để xem tình trạng tệp Word bị lỗi không mở được còn tiếp diễn hay không. nếu vẫn còn thì hãy đến với cách thứ 2 ở phía dưới.

Bạn đang xem bài viết: Không mở được word là gì do gì? Cách khắc phục hiệu quả update 8/2021

Sử dụng app DocRepair xử lí lỗi không mở được Word

Trước tiên, các bạn phải cần truy cập vào trang chủ của DocRepair và tải về app. Khi truy cập vào rồi các bạn nhấn vào tải về Now để tiến hành tải phần mềm về.

Một khi app đã được tải xuống thành công, các bạn tiến hành nhấp đúp chuột trái vào file vừa tải xuống để cài đặt ứng dụng. Việc thiết lập app này cũng khá là đơn giản. Khi ứng dụng được thiết lập xong và mở lên, các bạn nhấn chọn Browse rồi tìm tới vị trí lưu tệp bị lỗi để tải tệp đấy lên.

Kế đến, các bạn nhấn Next để chuyển sang bước thứ 2. Tại phần này phần mềm sẽ hỏi bạn các tùy chọn sửa lỗi tệp Word.

• Document content is in language other than English: thông tin tài liệu bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh.
• Support embed images retrieval: hỗ trợ truy xuất hình ảnh nhúng.
• Use salvage content retrieval mode: dùng chế độ truy xuất thông tin cứu hộ.

Bấm Next để chuyển sang bước kế đến bắt đầu sửa chữa lỗi cho file Word đấy.

Tại bước 3, các Bạn có thể thấy các lỗi mà tệp của mình mắc phải cũng như coi trước dữ liệu trong tệp một khi được sửa lỗi. Sau khi việc sửa lỗi coi như hoàn tất, các bạn nhấn vào Next để lưu lại tệp Word đã được sửa lỗi của mình. Lúc này các bạn đã có khả năng mở Word được sửa lỗi lên một cách bình thường.

Auto Recover, cách xử lí không mở được Word

Nếu trong quá trình nhập văn bản, dữ liệu mà chương trình tắt đột ngột do mất điện, máy tính tự restart….thì các bạn cứ yên tâm, trong các ứng dụng của Microsoft Office đều có tính năng tự recovery các tệp mà bạn đang chỉnh sửa.
Khi máy tính được khởi động lại, các bạn chỉ cần mở chương trình sẽ thấy xảy ra 1 bảng Recovery phía bên tay nghịch màn hình.
Nếu như chúng không hiện lên thì các bạn hãy làm theo cách sau của chuyên mục tin học & công nghệ nhé:

->> Nhấn chọn File/Recent/Recover Unsaved Document

Một bảng Recovery sẽ hiện lên, bên trong đó sẽ xuất hiện các file mà chương trình tự động lưu lại cho bạn. Hãy chọn đúng file mà mình cần.

Auto Save, công cụ khắc phục lỗi không mở được Word

Hãy tận dụng tính năng này của bộ Microsoft Office, để dùng tính năng tự động save các bạn hãy bấm vào File/Options/Save

Hãy click chọn Save AutoReccover Information Every, Chúng tôi khuyên các bạn nên để chế độ này công việc, mỗi một phút tự động Save dữ liệu lại một lần.

Dùng Office sửa lỗi không mở được Word

Đôi khi việc không đọc được tệp xuất phát từ chính app của các bạn, hãy thử thiết lập lại office hoặc nâng cấp bộ Office đấy lên phiên bản mới hơn. ví dụ Word 2003 sẽ không đọc được những định dạng file có đuôi ” .docx “.

Dùng ứng dụng fix lỗi không mở được Word

Nếu như các cách trên vẫn không thể có lại được tệp mà bạn ước muốn, hãy dùng các công cụ khôi phục dữ liệu được cung cấp không mất phí trên mạng. nếu có chút may mắn thì các bạn hoàn toàn có khả năng lấy lại được dữ liệu office mà mình cần.
Saigon Computer khuyến khích các bạn nên tự bảo vệ dữ liệu mình trước khi sự cố xảy ra bằng việc lưu file thành nhiều bản không giống nhau, tải tệp quan trọng lên những ứng dụng lưu trữ trên internet như Google Drive, Dropbox….

Cập nhật Microsoft Office để sửa lỗi máy tính không mở được Word

Bạn nên cập nhật app thường xuyên vì doanh nghiệp liên tục nói ra các bản sửa cho các lỗi và lỗ hổng cản trở hiệu suất của app.

Kể từ Office 2013, Microsoft phát hành tự động cập nhật cho các ứng dụng Office của họ trừ khi bạn vô hiệu hóa tính năng này. nếu như gặp phải vướng mắc khởi động với Word, bạn phải cập nhật nó lên phiên bản mới nhất để xem có khắc phục được vướng mắc không.

Chúng ta có thể làm việc này từ bất cứ phần mềm Office nào. vì lẽ đó, nếu Word không khởi động, chúng ta có thể cập nhật nó qua Excel, PowerPoint hoặc các chương trình Office khác.

Để cập nhật, mở phần mềm Office, click vào tab tệp và sau đó click vào account ở cuối khung bên trái.

Trong phần Product Information, click vào Update Options cạnh Office Updates. Trong thực đơn thả xuống, chọn Update Now.

Office kiểm duyệt và Dùng cập nhật. sau khi cập nhật xong, bạn có thể thấy Thông báo cập nhật thành công.

Sử dụng switch /a trên Windows để sửa lỗi mở Word không được

Khi dùng switch /a để khởi động Word, nó sẽ khởi chạy ở tình trạng gốc. Điều này ngăn add-in và mẫu chung như Normal.dot tự động load.

Bạn cũng có thể khởi động Word trong Safe Mode nếu gõ /safe thay thế /a trong bước phía dưới. Khởi động Word ở chế độ này cũng không có add-in, mẫu và các tùy chỉnh khác.

Xem thêm: Lấy ký tự trong Excel cực dễ dàng, nhanh chóng bạn cần biết

Để thử công thức này, nhấn phím Win, gõ Run và sau đấy nhấn Enter. Hộp thoại Run xảy ra, gõ winword /a sau đấy click vào OK.

Sử dụng tool để khắc phục lỗi tệp Word

Và cuối cùng đấy là cách dùng tool để khắc phục lỗi tệp Word không mở được. Vào thời điểm hiện tại có rất nhiều công cụ được phát triển nhằm phục vụ mục tiêu sửa chữa các lỗi mà một file Word có thể gặp phải. Điều tiện lợi của các ứng dụng này đấy chính là bạn chỉ cần tải về app rồi tất cả những việc còn lại hãy để phần mềm lo.

Để có khả năng thực hiện khắc phục tệp Word không mở được bằng tool, các bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Công cụ mà chúng mình muốn giới thiệu với các bạn đấy chính là Recuva. Và điều đầu tiên để khắc phục file Word không mở được là bạn hãy tải phần mềm này về máy theo đường link dưới đây:

Bước 2: sau khi tải xong, các bạn hãy tiến hành cài đặt phần mềm. Các bước cài đặt khá dễ dàng nên bạn không cần quá chú ý đến chỉ dẫn nhé. Bạn chỉ cần làm theo các bước hiện lên ở phần thiết lập là được.

Bước 3: một khi bạn cài đặt xong. Tiến hành mở app. Chọn vào các vị trí mà bạn mong muốn quét để khôi phục lại tệp. chú ý là các chọn lựa này phải là Lựa chọn có chưa file của bạn đấy nhé.

Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn nhấn vào Start để bắt đầu. chú ý quá trình quét khá tốn thời gian đó.

Bước 5: Tiếp đến bạn hãy chờ cho quá trình quét được hoàn tất. Sau đó click vào mục tệp type. Chọn vào mục Document.

Bước 6: Trong mục Document, các bạn hãy chọn vào mục DOCX. Địa điểm đây sẽ chứa các tệp mà bạn không thể mở được.

Kết luận

Trên đây là bài viết tổng hợp nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không mở được Word do bangxephang.com tổng hợp và biên soạn. Nếu thấy hay và bổ ích, đừng quên để lại like, share và bình luận bên dưới cho tụi mình biết nhé.