Mẫu số 02 TT Ban hành theo Thông tư số 200 2014 TT-BTC ngày 22 12 2014 của Bộ Tài chính

Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành vào ngày 22/12/2014 – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế thay thế cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính.

+ Những thông tin bắt buộc phải có trên phiếu chi

1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ kế toán. 2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ. 3. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán. 4. Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán. 5. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. 6. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ.

7. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ. 

+ Những lưu ý khi lập phiếu chi

- Phiếu chi phải đóng dấu thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu; ngày, tháng, năm chi tiền.

- Dòng "Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là VND hay USD...Phiếu chi dược lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trương, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ ký tên và ghi rõ học tên vào Phiếu chi

     Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu

     Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng chứng từ gốc để vào sổ kế toán

     Liên 3: Giao cho người nhận tiền

- Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi số

- Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu

Phiếu thu là hóa đơn, chứng từ phổ biến được sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Đây là chứng từ thu tiền mặt được lập ra để ghi nhận quá trình giao dịch đã hoàn thành tương ứng với khoản tiền đó.

Mẫu Phiếu thu là biểu mẫu, chứng từ hợp pháp được kế toán sử dụng hàng ngày nhằm ký nhận là đối tác, khách hàng đã hoàn thành khoản tiền cho sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Theo đó, bất cứ hoạt động, giao dịch nào trong hoạt hoạt động kin doanh của doanh nghiệp làm giảm hoặc tăng tiền mặt thì đều cần viết phiếu chi, phiếu thu.

Mẫu phiếu thu thường được đóng thành quyển, ghi số của từng quyển, số từng phiếu thu trong vòng 01 năm, số phiếu thu sẽ được đánh dấu liên tục xuyên suốt một kỳ kế toán.

2. Các mẫu Phiếu thu mới nhất hiện nay

2.1 Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 79/2019/TT-BTC

Họ tên người nộp tiền: …………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………….

Nội dung: …………………………………………………………

Số tiền: ………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): ……………………………………………….

Kèm theo: ………………………………………………………

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ………………………………………

                                - Bằng chữ: ………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ: ………………………………………………

+ Số tiền quy đổi: ………………………………………...........

2.2 Mẫu Phiếu thu theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Họ tên người nộp tiền: ……………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………

Nội dung: ………………………………………………………………

Số tiền: …………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): ………………………………………………………

Kèm theo: ……………………………………………………………

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ……………………………………

                                - Bằng chữ: ……………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ: ………………………………………………………

+ Số tiền quy đổi: ……………………………………………………….

2.3 Mẫu Phiếu thu Thông tư 132/2018/TT-BTC cho DN siêu nhỏ

                                                PHIẾU THU                                      Quyển số:............

                                Ngày .......tháng .......năm .......                             Số:......................

Họ và tên người nộp tiền: .......................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................

Lý do nộp: ..............................................................................................

Số tiền: ....................... (Viết bằng chữ): ...............................................

Kèm theo: ...............................  Chứng từ gốc: ....................................

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ........................................................

2.4 Mẫu Phiếu thu tại Thông tư 133/2016/TT-BTC cho DN nhỏ và vừa

Họ và tên người nộp tiền: ....................................................................

Địa chỉ: ....................................................................................................

Lý do nộp: .................................................................................................

Số tiền: ………………… (Viết bằng chữ):. ................................................

Kèm theo: ………………………………… Chứng từ gốc: .......................

Ngày…. tháng…. năm….

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): .............................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ: ...........................................................................................

+ Số tiền quy đổi: ...........................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2.5 Mẫu Phiếu thu tại Thông tư 200/2014/TT-BTC cho mọi DN

                                 PHIẾU THU                            Quyển số:............

                     Ngày .......tháng .......năm .......            Số:................

                                                                                  Nợ:...............

                                                                                  Có:................

Họ và tên người nộp tiền: ...................................................................

Địa chỉ: .................................................................................................

Lý do nộp: .............................................................................................

Số tiền: .................................. (Viết bằng chữ): .....................................

Kèm theo: ......................................... Chứng từ gốc: ...........................

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ......................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ....................................................

+ Số tiền quy đổi: ....................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

3. Hướng dẫn ghi mẫu Phiếu thu

Phiếu thu là biểu mẫu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ của doanh nghiệp. Khi lập Phiếu thu, kế toán phải ghi nhớ cách ghi Phiếu thu sau đây:

- Ở góc trên cùng bên trái của Phiếu thu phải ghi tên đơn vị và địa chỉ đơn vị;

- Ở từng Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu;

- Phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu thu;

- Ghi chính xác họ, tên, địa chỉ (đơn vị) người nộp tiền để tra cứu lại khi cần;

- Ghi rõ lý do nộp tiền để tiện theo dõi;

- Ghi số tiền và đơn vị tiền cả bằng số và bằng chữ để tránh việc sửa chữa;

- Ghi số lượng chứng từ gốc đã nộp kèm theo trong Phiếu thu.

- Sau khi lập Phiếu thu, kế toán yêu cầu người nộp tiền ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Cuối cùng chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ.

- Thủ quỹ khi nhận đủ số tiền phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu và giữ lại một liên. Một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại sẽ lưu tại nơi lập phiếu.

Chú ý:

Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm nhập quỹ;

Doanh nghiệp đóng dấu liên Phiếu thu giao cho người nộp tiền;

Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng có thể dùng mẫu Phiếu thu ban hành kèm theo Thông tư 200.

Các mẫu Phiếu thu này hiện có bán quyển in sẵn, có thể sử dụng được.

Trên đây là các Mẫu Phiếu thu mới nhất của Bộ Tài chính. Nếu còn thắc mắc về các vấn đề liên quan đến tài chính -  kế toán, bạn đọc vui lòng gọi 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.