Manifest trong xuất nhập khẩu là gì
|
Manifest là một trong những nghiệp vụ quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế. Vậy manifest là gì? Tại sao cần phải khai báo manifest? Thủ tục manifest bao gồm những gì? Tất cả thông tin sẽ được OZ Freight giải đáp trong bài viết dưới đây! Show
Manifest là gì?Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá kèm theo các chứng từ của lô hàng, dùng để thông quan đối hàng hóa xuất nhập khẩu. Khi lô hàng hóa đến cảng, hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý ở cảng xuất hàng và tiến hành khai báo thông tin lô hàng, bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, số vận đơn, tên người gửi, tên người nhận, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn… với hải quan. Các thông tin được khai sẽ phải trùng với thông tin mà người xuất khẩu gửi chi tiết cho hãng tàu. Việc hãng tàu thực hiện khai báo thông tin lô hàng với hải quan được gọi là khai manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai manifest cho Master Bill (MBL), còn Forwarder làm House Bill thì khai manifest cho House Bill (HBL). Tại sao cần phải khai manifest?Khi consignee đến nhận hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) với thông tin khai manifest, nếu thông tin trùng khớp thì hải quan mới giao hàng. Vì vậy, việc khai manifest rất quan trọng để consignee nhận hàng sớm, tránh các trường hợp không lấy hàng được phát sinh thêm nhiều chi phí.. Khai manifest được tiến hành khi nào? Ở đâu?Tùy theo quy định ở từng nơi, hãng tàu cần phải tiến hành khai báo hàng hóa và đưa ra những chỉnh sửa/bổ sung trước khi hàng cập cảng từ 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, ở một số quốc gia, điển hình là Trung Quốc, hải quan bắt buộc hãng tàu phải khai nghiệp vụ manifest sau khi tàu chạy được 12 giờ đồng hồ. nhằm mục đích chính là tránh tình trạng buôn lậu hàng hoá. Nếu hãng tàu khai trễ hơn so với thời gian quy định thì sẽ phải đóng một phí phạt theo quy định. Tiến hành khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/. Hướng dẫn khai manifest chi tiếtBước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/.Bước 2: Điền thông tin vào file theo mẫu:
Bước 3: Trong Cổng thông tin một cửa quốc gia, truy cập tiếp vào Cục hàng hải và quản lý hồ sơ cấp phép.Bước 4: Giao diện cửa sổ hiện ra, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.Bước 5: Trong dòng lô hàng cần khai manifest, click cột Lịch sử chọn khai điện tử.Bước 6: Giao diện mới xuất hiện chọn Vận đơn gom hàng. Chọn tệp rồi chọn gắn file excel vừa điền vào.Bước 7: Nhấn vào “Import” để tiến hành khai báo và đợi thông báo “cập nhật thành công”.Lưu ý: Nên kiểm tra lại một lần nữa các thông tin khai báo xem chính xác chưa. Cần so sánh thông tin upload với thông tin trên vận đơn. Các bước chỉnh sửa manifestBước 1: Sau khi đã chỉnh sửa xong bản khai theo đúng thông tin, người khai báo cần đăng nhập vào trang web https://vnsw.gov.vn/ và chọn mã hồ sơ của lô hàng. Tiếp đó là chọn yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi. Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản khai chỉnh sửa:
Quá trình chỉnh sửa manifest coi như xong khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa. Tuy nhiên, vì thủ tục chỉnh sửa manifest mất khá nhiều thời gian và công sức nên khi khai báo, người khai cần phải cẩn thận, tránh trường hợp chỉnh sửa do khai sai nhằm tiết kiệm chi phí chỉnh sửa. Những sai sót thường gặp khi khai manifest cần nhớKhai Manifest không quá khó, nhưng cũng rất dễ mắc những sai sót nhỏ. Vì vậy, bạn cần nhớ những sai sót thường gặp dưới đây để tránh mắc lỗi:
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến manifest mà OZ Freight muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ về bản kê khai hàng hóa ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích! Ngoài ra nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn thì đừng quên liên hệ tới chúng tôi qua Hotline để nhận được tư vấn nhé! Ai là người khai manifest?Việc hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai thông tin lô hàng với hải quan sẽ được gọi là khai manifest. Cụ thể hơn, Forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, trong khi đó, hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading. Loại manifest là gì?Manifest là bản kê khai loại hàng hóa được xếp lên tàu. Manifest trong vận tải biển có vai trò thông báo trước về loại hàng hóa đang được vận chuyển. Đặc biệt là sau các cuộc tấn công khủng bố vào Hoa Kỳ năm 2001, Hoa Kỳ bắt buộc "quy tắc 24 giờ" là gửi Manifest 24 giờ trước khi chất container lên tàu. Khi nào phải khai manifest trong vận tải hàng hóa đường hàng không?Thời gian khai báo Manifest Theo quy định thông thường, việc khai báo Manifest phải diễn trước ngày tàu cập cảng từ 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, ngày nay hải quan nhiều nước (như Nhật Bản và Trung Quốc) bắt buộc khai manifest ngay khi tàu đã chạy được 12 giờ để tránh tình trạng buôn lậu. Cargo manifest nghĩa là gì?Cargo Manifest hay bản khai sơ lược hàng hóa là một trong những tài liệu quan trọng phải nộp cho hải quan trước khi một lô hàng được vận chuyển bằng đường cao tốc, đường sắt, đại dương và đường hàng không có thể đi vào hoặc ra khỏi một quốc gia cụ thể. |
