Để làm cho chữ ký Outlook của bạn hấp dẫn hơn, bạn có thể chèn ảnh. Nhưng bạn không thể chỉnh sửa ảnh đã chèn trong Trình chỉnh sửa chữ ký. Vì vậy bài viết này sẽ chia sẻ tới các bạn 3 cách để hình ảnh ăn khớp với chữ trong chữ ký.
Để làm cho email của bạn được cá nhân hóa hơn, bạn có thể chèn chữ ký của riêng mình. Trình chỉnh sửa chữ ký Outlook cho phép bạn tạo và thiết kế chữ ký của mình theo ý muốn. Nhưng nhược điểm duy nhất của nó là không thể cho phép bạn điều chỉnh hình ảnh được chèn theo nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn không thể điều chỉnh kích thước hình ảnh hoặc di chuyển hình ảnh, v.v. Do đó, nếu bạn muốn làm cho hình ảnh được chèn phù hợp với văn bản trong chữ ký, bạn phải tìm các phương pháp khác. Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu 3 thủ thuật giúp bạn sử dụng utmost giảm bớt.
Cách 1: Căn chỉnh ảnh trong chữ ký thông qua Wrap Text
- Ở nơi đầu tiên, start Outlook và tạo một email mới.
- Sau đó, trong cửa sổ “Tin nhắn mới”, chuyển sang tab “Chèn” và nhấp vào nút “Chữ ký”.
- Tiếp theo từ danh sách thả xuống, chọn chữ ký mà bạn muốn căn chỉnh hình ảnh với văn bản.
- Sau khi chữ ký được chèn vào nội dung thư, bạn có thể nhấp chuột phải vào ảnh và chọn “Gói văn bản” từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn trong “Gói văn bản”. Ở đây chúng tôi lấy “Square” làm ví dụ.
- Sau khi chọn tính năng “ngắt văn bản” phù hợp, bạn có thể điều chỉnh kích thước của nó theo nhu cầu của mình.
- Sau đó, chọn chữ ký được căn chỉnh phù hợp và nhấn “Ctrl + C” để sao chép nó.
- Sau đó, nhấp vào nút “Chữ ký” và chọn “Chữ ký”.
- Cuối cùng trong cửa sổ Signature Editor:
- Đầu tiên, chọn chữ ký nguồn.
- Sau đó che chữ ký gốc bằng chữ ký căn chỉnh mới.
- Cuối cùng nhấp vào “OK”.
LƯU Ý Bạn sẽ không nhìn thấy hình ảnh trong trình chỉnh sửa chữ ký. Nhưng đừng sai. Khi bạn chèn chữ ký vào nội dung thư thì hình ảnh sẽ ở đó.
Cách 2: Căn chỉnh ảnh trong chữ ký qua bảng
- Để start, hãy thực hiện bước 1 đến 3 trong phương pháp đầu tiên.
- Sau đó, bạn nên chèn một bảng. Nhấp vào nút “Bảng” và chỉ định các hàng và cột của bảng theo nhu cầu của bạn. Ở đây chúng tôi sử dụng “Bảng 2 * 1” làm ví dụ.
- Sau đó, di chuyển văn bản trong một cột và hình ảnh sang cột khác.
- Sau đó, bạn nên chọn toàn bộ bảng, nhấp chuột phải và chọn “AutoFit” > “AutoFit to Contents”.
- Tiếp theo, bạn nên nhấp vào biểu tượng Border trong menu chuột phải và chọn “No Border”.
- Sau đó sao chép chữ ký.
- Cuối cùng, bạn có thể thực hiện Bước 8 và 9 trong Phương pháp 1 để dán chữ ký.
Phương pháp 3: Căn chỉnh ảnh thông qua chỉnh sửa tệp chữ ký
2 cách trên hơi rắc rối ở chỗ bạn phải copy và dán chữ ký. Nếu không muốn thực hiện việc này, bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa tệp chữ ký.
- Ngay từ đầu, hãy chuyển đến “Tệp” > “Tùy chọn”.
- Trong cửa sổ bật lên “Tùy chọn Outlook”, hãy chuyển sang tab “Thư”.
- Sau đó nhấn nút phím Ctrl và trong khi đó nhấp vào nút “Chữ ký”.
- Tiếp theo, bạn sẽ truy cập vào thư mục nơi các tệp chữ ký của bạn thực sự được lưu trữ.
- Sau đó, bạn có thể nhấp đúp để mở tệp RTF cụ thể cho chữ ký cụ thể.
- Giờ đây bạn có thể căn chỉnh hình ảnh trong chữ ký trong MS Word thông qua tính năng “Wrap Text” hoặc “Table”.
- Cuối cùng, sau khi chỉnh sửa xong bạn nên lưu lại. Khi quay lại Outlook và chèn chữ ký, bạn sẽ phát hiện ra rằng hình ảnh đã được căn chỉnh chính xác với văn bản trong chữ ký.
Chăm sóc tệp Outlook của bạn
Mặc dù Outlook cung cấp cho chúng ta rất nhiều tính năng nhưng nó vẫn không thể tránh khỏi tình trạng hỏng hóc. Vì vậy, bạn nên tiếp tục quan tâm đến dữ liệu PST của mình. Nếu không, khi Outlook của bạn bị hỏng, bạn phải chọn một công cụ mạnh mẽ và có kinh nghiệm để truy xuất PST bị hỏng dữ liệu, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sql bị hư hỏng và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm