Lỗi bị các dấu bị thay thế bằng ô trống năm 2024
Excel là một phần mềm rất phổ biến và hữu ích trong nhiều lĩnh vực, như kế toán, thống kê, quản lý dữ liệu,... Tuy nhiên, nếu bạn không cẩn thận, bạn có thể gặp phải một số vấn đề khi sử dụng excel, đặc biệt là khi làm việc với các số có dấu chấm. Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những lý do tại sao bạn nên bỏ dấu chấm trong excel và cách làm điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bằng cách bỏ dấu chấm trong excel, bạn sẽ tránh được những lỗi, khó khăn và rắc rối khi sử dụng excel và tăng hiệu quả công việc của bạn. Hy vọng bạn đã hiểu và áp dụng được những kiến thức và kỹ năng mà chúng tôi đã chia sẻ. Nếu muốn nâng cao thêm kỹ năng tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ khóa học excel online duy nhất trên Unica nhé. Show Trong một số trường hợp, số trong một trang tính được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra các vấn đề cho việc tính toán hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu bên ngoài khác. Số được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay vì căn phải trong ô và thường được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi. Bạn muốn làm gì?Phương pháp 1: Chuyển đổi số có định dạng văn bản bằng Kiểm tra LỗiNếu bạn nhập dữ liệu vào trong Excel từ một nguồn khác hoặc nếu bạn nhập số vào trong các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản từ trước, bạn có thể thấy tam giác nhỏ màu xanh ở góc trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này. Nếu đây không phải là điều bạn muốn, bạn có thể làm theo các bước này để chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường.
Phương pháp 2: Chuyển đổi số có định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệtTrong phương pháp này, bạn có thể nhân từng ô đã chọn với 1 để bắt buộc sự chuyển đổi từ số có dạng văn bản thành số thường. Do bạn nhân nội dung của ô với 1, kết quả trong ô có hình dáng tương tự. Tuy nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn bản trong ô bằng nội dung tương đương dạng số.
Một số chương trình kế toán sẽ hiển thị giá trị âm dưới dạng văn bản, có dấu trừ (–) ở bên phải của giá trị. Để chuyển đổi chuỗi văn bản thành một giá trị, bạn phải dùng công thức để trả về tất cả các ký tự của chuỗi văn bản trừ ký tự tận cùng bên phải (dấu âm), rồi nhân kết quả đó với –1. Ví dụ: nếu giá trị trong ô A2 là "156–" công thức sau đây sẽ chuyển đổi văn bản thành giá trị –156. Dữ liệu Công thức 156- \=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1 Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số cho số có định dạng văn bảnTrong một số tình huống, bạn không phải chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được mô tả ở phần trước trong bài viết này. Thay vào đó, bạn có thể áp dụng định dạng số để đạt được cùng kết quả. Ví dụ: nếu bạn nhập các số vào một sổ làm việc, rồi định dạng các số đó dưới dạng văn bản, bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh xuất hiện ở góc trên bên trái của ô. Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng kiểu định dạng số.
Tắt Kiểm tra LỗiVới tính năng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh nếu bạn nhập một số vào một ô có định dạng văn bản được áp dụng cho nó. Nếu bạn không muốn thấy các chỉ báo lỗi này, bạn có thể tắt chúng.
Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định dạng như văn bản hoặc có dấu móc đơn ở phía trước. |