Lọc các đơn hàng chưa có hóa đơn trên misa

Cho phép tra cứu, tìm kiếm các hóa đơn điện tử trên phần mềm để phục vụ cho công tác quản lý.

2. Các bước thực hiện

Tra cứu trên phân hệ Hóa đơn điện tử

Kế toán có thể dễ dàng biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho KH chưa, KH đã nhận được HĐ chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử.

1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử.

2. Có thể xem danh sách hóa đơn theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành…

3. Hoặc có thể nhập tiêu chí tìm kiếm hóa đơn điện tử:

• Tìm kiếm theo thời gian, loại chứng từ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tìm kiếm theo tiêu chí bất kỳ như: Ngày hóa đơn, số hóa đơn, trạng thái phát hành, trạng thái gửi hóa đơn cho khách hàng…

4. Có thể xem nhanh nội dung hóa đơn bằng cách chọn hóa đơn cần xem trên danh sách và nhấn chọn chức năng Xem hóa đơn, kế toán ấn vào biểu tượng mũi tên để chọn xem mẫu hóa đơn tương ứng.

Tra cứu trên phân hệ Bán hàng/Kho

Kế toán có thể dễ dàng biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho KH chưa, KH đã nhận được HĐ chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử..

Trên phân hệ Bán hàng

Tại tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán hàng, có thể thiết lập điều kiện để lọc tìm các hóa đơn điện tử theo:

Trạng thái phát hành hóa đơn điện tử: Chưa phát hành, đang phát hành… Trạng thái gửi hóa đơn: Chưa gửi, đang gửi… Trạng thái khách hàng đã nhận hóa đơn hay chưa Trạng thái đã chuyển thành hóa đơn giấy hay chưa

• Trạng thái: Hóa đơn gốc, hóa đơn xóa bỏ…

Trên phân hệ Kho

Trường hợp đơn vị có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và có tích chọn Quản lý PXK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung thì tại tab Chuyển kho của phân hệ kho, Kế toán cũng có thể thiết lập điều kiện lọc để tìm kiếm các hóa đơn điện tử theo các trạng thái giống như trên phân hệ Bán hàng.

Nếu muốn lọc đơn hàng đặt mua sản phẩm Desktop của MISA => chọn tab Đơn hàng Desktop

• Nếu muốn lọc đơn hàng đặt mua sản phẩm SaaS và sản phẩm mã nạp tiền MISA Support => chọn tab Đơn hàng SaaS
• Tại danh sách đơn hàng tương ứng trên MISA ORDER, thiết lập tham số tìm kiếm đơn hàng tùy theo nhu cầu. Nhấn Lấy dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị các đơn hàng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.
• Ngoài ra, kế toán có thể lọc nhanh đơn hàng trên danh sách bằng cách: Tại các cột thông tin, thiết lập điều kiện lọc sau đó chọn hoặc nhập giá trị muốn lọc, hệ thống sẽ hiển thị danh sách đơn hàng thỏa mãn điều kiện lọc.
• Đồng thời, kế toán có thể xem số lượng đơn hàng tại thông tin Tổng số trên danh sách.
  Ví dụ 1: Tại ngày 18/08/2018, kế toán Ban tài chính muốn lọc các đơn hàng mua mã nạp tiền MISA Support phát sinh từ đầu tháng, thực hiện như sau:
• Chọn tab Đơn hàng Saas.
• Thiết lập tham số tìm kiếm đơn hàng như sau: Trạng thái TT là Tất cả; Hình thức thanh toán là Tất cả hoặc Chuyển khoản; Kỳ từ ngày 01/08/2018 đến ngày 18/08/2018.
• Tại cột Sản phẩm nhập từ khóa MISASupport hoặc từ khóa rút gọn như: MISA, Support…
• Nhấn Lấy dữ liệu. Hệ thống hiển thị danh sách đơn hàng thỏa mãn tham số tìm kiếm.

Ví dụ 2: Tại ngày 10/07/2018, kế toán Ban tài chính muốn lọc các đơn hàng chưa nhận được thông tin thanh toán của khách hàng sau 2 ngày đặt mua/gia hạn phần mềm MISA SME.NET 2017, thực hiện như sau:

• Thiết lập tham số tìm kiếm đơn hàng như sau: Trạng thái TT là Chưa thanh toán; Hình thức TT là Chuyển khoản; Kỳ từ ngày 01/07/2018 đến ngày 08/07/2018.
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Hệ thống hiển thị danh sách đơn hàng thỏa mãn tham số tìm kiếm:
• Kế toán chọn các đơn hàng này và thực hiện gửi yêu cầu xác nhận thanh toán cho khách hàng. Ví dụ 3: Kế toán muốn biết trong tháng 7/2018 những đơn hàng nào khách hàng đã thanh toán nhưng chưa được cấp GPSD, thực hiện như sau:
• Thiết lập tham số tìm kiếm đơn hàng như sau: Trạng thái TT là Đã thanh toán; Hình thức TT là ; Kỳ là Tháng 7
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Tại cột Trạng thái cấp GPSD chọn điều kiện lọc là Khác, chọn giá trị lọc là Đã cấp GPSD => Trên danh sách sẽ hiển thị các đơn hàng có trạng thái cấp GPSD khác với Đã cấp GPSD [thông thường sẽ gồm có các đơn hàng có trạng thái cấp GPSD là Đang cấp GPSD hoặc Sinh yêu cầu cấp GPSD lỗi]
• Kế toán có thể xem số lượng đơn hàng đã thanh toán nhưng chưa được cấp GPSD tại thông tin Tổng số.
  Ví dụ 4: Kế toán muốn biết trong tháng 7/2018 có bao nhiêu đơn hàng khách hàng đã thanh toán, thực hiện như sau:
• Thiết lập tham số tìm kiếm đơn hàng như sau: Trạng thái TT là Đã thanh toán; Hình thức TT là ; Kỳ là Tháng 7
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Xem số lượng đơn hàng tại thông tin Tổng số.

1. Mục đích

Ghi nhận Tiềm năng nhằm thu thập và lưu giữ các thông tin về các đối tượng triển vọng mà Doanh nghiệp có thể tiếp cận, liên hệ thực hiện chăm sóc để từ đó ph