Mở LC là một trong những bước không thể thiếu trong quy trình xuất nhập khẩu. Vậy LC là gì? Để mở được LC cần thỏa mãn được những điều kiện nào? Trong bài viết này, LEC sẽ giúp bạn có được câu trả lời chính xác nhất.
LC là gì?
LC [letter of credit] hay còn gọi là thư tín dụng. Là một loại thư do ngân hàng lập ra theo yêu cầu của nhà nhập khẩu. Nhằm cam kết trả một khoản tiền nhất định tại một thời điểm cụ thể cho nhà xuất khẩu [người hưởng lợi]. Trong trường hợp nhà xuất khẩu này xuất trình được cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các điều khoản, điều kiện đã ghi trong thư tín dụng.
Mối quan hệ giữa LC với hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương là cơ sở để tạo nên LC. Tuy nhiên, một khi LC đã được phát hành thì nó sẽ hoàn toàn độc lập với hợp đồng ngoại thương.
Cụ thể là sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương. Người mua dựa trên cơ sở các nội dung và thỏa thuận được cam kết trong hợp đồng đến ngân hàng [nước nhập khẩu]. Sẽ yêu cầu ngân hàng ký phát ra một thư tín dụng để cam kết thanh toán cho người xuất khẩu.
Sau khi LC đã được phát hành, nếu người xuất khẩu đồng ý và chấp nhận những nội dung của nó. Tiếp theo đó, người xuất khẩu sẽ phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ được quy định trong LC.
Xem thêm: CO là gì? Những điểm cần lưu ý khi làm CO
Nếu nhà nhập khẩu muốn yêu cầu ngân hàng mở LC thì bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1. Nguồn vốn đảm bảo thanh toán LC:
Trong hợp đồng đối với điều khoản thanh toán bằng LC, khách hàng cần quy định và xem xét thật kỹ về nguồn vốn để thanh toán LC cho mình và yêu cầu NHCTVN mở:
- LC phát hành bằng nguồn vốn tự có, khách hàng phải ký quỹ 100%.
- LC phát hành bằng vốn tự có, khách hàng không ký quỹ đủ 100% và/ hoặc có yêu cầu miễn, giảm mức ký quỹ. Lúc này, khách hàng sẽ phải liên hệ với bộ phận tín dụng thẩm định nghiên cứu xem xét và được giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền phê duyệt.
- LC phát hành bằng vốn vay của NHCTVN, khách hàng liên hệ với bộ phận tín dụng thẩm định để được xem xét.
2. Yêu cầu mở LC:
Bạn phải điền đầy đủ các thông tin vào mẫu đơn yêu cầu mở LC. Lưu ý: LC được ngân hàng mở theo yêu cầu của người nhập khẩu. Vì vậy, bạn cần phải xem xét kỹ nội dung hợp đồng để đảm bảo khi đưa vào LC không bị mâu thuẫn.
Hồ sơ xin mở LC bao gồm:
- Đơn yêu cầu mở LC.
- Quyết định thành lập doanh nghiệp [đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện giao dịch].
- Giấy đăng ký kinh doanh [đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện giao dịch].
- Đăng ký mã số xuất nhập khẩu – nếu có [đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện giao dịch].
- Bản gốc hợp đồng ngoại thương [nếu ký hợp đồng qua FAX thì phải ký và đóng dấu trên bản photo].
- Hợp đồng nhập khẩu ủy thác [nếu có].
- Giấy phép nhập khẩu của Bộ Thương Mại [trong trường hợp mặt hàng nhập khẩu thuộc danh mục quản lý quy định tại Quyết định điều hành xuất nhập khẩu hàng năm của Thủ tướng Chính phủ].
- Cam kết thanh toán, hợp đồng tín dụng [trong trường hợp vay vốn], công văn phê duyệt cho mở LC trả chậm của NHCTVN [trong trường hợp mở LC trả chậm].
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ [nếu có].
- Bản giải trình mở LC do phòng tín dụng của chi nhanh lập và được giám đốc chi nhánh hoặc người được giám đốc ủy quyền phê duyệt [trường hợp ký quỹ dưới 100% trị giá LC].
Xem thêm: Chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Các loại giấy tờ trên phải nộp bản photo có đóng dấu treo của doanh nghiệp và xuất trình bản gốc. Còn đối với các giấy tờ sau bắt buộc phải nộp bản gốc:
- Cam kết thanh toán.
- Hợp đồng vay vốn.
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ.
- Đơn xin mở LC của khách hàng.
- Bản giải trình mở LC.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ liên quan đến LC, hy vọng với những thông tin này bạn đã có được cái nhìn toàn vẹn hơn về LC. Nếu cần sự hỗ trợ hãy liên hệ ngay với LEC Group từ hôm nay!
Công Ty Cổ Phần LEC Group
Địa chỉ: Đường số 4, khu công nghiệp Phú Mỹ 1, phường Phú Mỹ, thị xã Phú Mỹ, Bà Rịa – Vũng Tàu.
Văn phòng đại diện: số 28 Thảo Điền, phường Thảo Điền, quận 2, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: [+84] 909 800 136 & [+84] 901 388 136.
Email: &
Website: //lecvietnam.com/
Khi làm việc trong mảng xuất nhập khẩu liên quan đến vấn đề thanh toán chúng ta không thể không nhắc đến LC. Hiểu đơn giản, LC là một phương thức thanh toán còn được gọi là thanh toán bằng thư tín dụng hoặc tín dụng thư [Letter of Credit]. Thư tín dụng [L/C] muốn phát hành phải do một tổ chức có uy tín, có khả năng đảm bảo thanh toán, bảo lãnh những khoản mua bán có giá trị nhằm tạo ra sự an tâm cho người mua và người bán.
Vốn dĩ, người mua và người bán đều mong muốn giành thế an toàn cho mình, do đó câu hỏi “tiền trả trước hay hàng giao trước?” luôn luôn được đặt ra trong bất kỳ giao dịch nào. Thư tín dụng do đơn vị trung gian [ngân hàng] phát hành để giải quyết câu hỏi trên.
Như vậy, LC do một tổ chức tài chính hoặc trung gian tài chính phát hành. Tổ chức đáp ứng được những yêu cầu cụ thể trên thường là những ngân hàng, có năng lực tài chính, uy tín để người mua và người bán đều tin tưởng.
Tất nhiên, khi người mua và người bán dùng phương thức thanh toán LC thì phải tốn phí trung gian cho ngân hàng. Do đó, nghiệp vụ này cũng là một mảng kinh doanh tại các ngân hàng và được phụ trách bởi phòng thanh toán quốc tế.
LC là gì? Thư tín dụng chứng từ
LC là một bức thư do ngân hàng đại diện của người nhập khẩu [bên mua] lập ra theo yêu cầu của người nhập khẩu [bên mua] cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho người xuất khẩu [bên bán] tại một thời điểm cụ thể, nếu người xuất khẩu [người bán] xuất trình bộ chứng từ thanh toán phù hợp với các điều khoản được nêu trong thư tín dụng.
Bên bán cũng có một ngân hàng đại diện cho mình và bên bán sẽ chuyển bộ chứng từ hợp lệ này cho ngân hàng đại diện của mình tại quốc gia xuất khẩu.
Như vậy người mua, người bán và ngân hàng là những cá thể tham gia vào quá trình thanh toán bằng LC. LC được viết tắt bởi từ Letter of Credit. Ngoài ra để nhấn mạnh đến thanh toán mà ngân hàng sẽ giữ bộ chứng từ người ta còn có tên gọi khác là Documentary Letter of Credit để nhấn mạnh đến chứng từ và phương thức thanh toán.
Quy trình thanh toán bằng L/C
Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình thanh toán tín dụng chứng từ [L/C]. Tuy nhiên, để dễ hiểu mình đưa ra quy trình đơn giản và chung nhất.
Các bên tham gia trong quy trình này gồm có 4 bên:
- Importer [buyer]: Người nhập khẩu hay còn gọi là người mua hàng.Trong LC gọi là Người yêu cầu mở LC [the applicant]
- Exporter [Seller]: Người xuất khẩu hay còn gọi là người bán hàng. Trong LC gọi là Người thụ hưởng [the beneficiary]
- Ngân hàng phát hành LC [Issuing bank]: Đây là ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu
- Ngân hàng Thông báo LC [Advising bank]: Ngân hàng bên bán Advising bank
Quy trình này gồm có 9 bước như sau:
*[0]* Người bán và người mua ký kết hợp đồng ngoại thương [Commercial Contract]. Trong hợp đồng người xuất khẩu và người nhập khẩu phải chấp nhận phương thức thanh toán LC. Ngoài ra hợp đồng cũng quy định rõ các yêu cầu trong LC. Thâm chí, dấu chấm và dấu phẩy cũng phải quy định rõ ràng và thống nhất. Tuy nhiên chúng ta cũng cần hiểu là, không nhất thiết LC phải giống hợp đồng ngoại thương về mọi quy định. Đây 2 loại giấy tờ riêng biệt và không ràng buộc nhau.
*[1]* Người mua [người nhập khẩu] dựa vào hợp đồng ký kết với người bán, làm đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng của mình – Ngân hàng phát hành [THE ISSUING BANK]. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn yêu cầu mở L/C.
- Quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số xuất nhập khẩu-nếu có [đối với giao dịch lần đầu].
- Hợp đồng ngoại thương.
- Giấy phép nhập khẩu.
- Cam kết thanh toán [trường hợp mở L/C trả chậm].
- Trường hợp người mua ký quỹ L/C dưới 100% trị giá L/C phải có bản giải trình do phòng tín dụng của chi nhánh lập được giám đốc chi nhánh phê duyệt.
Thông thường các đơn yêu cầu mở L/C theo mẫu của ngân hàng. Và không phải doanh nghiệp nào cũng được mở LC. Mà phụ thuộc vào giá trị hợp đồng, chính sách mỗi ngân hàng, uy tín của doanh nghiệp yêu cầu mở LC. Thông thường trong bước này doanh nghiệp yêu cầu mở LC phải ký quỹ.
*[2]* Ngân hàng phát hành [Issuing bank] sẽ xem xét, nếu chấp thuận sẽ gởi LC cho ngân hàng thông báo [Advising bank] để gởi cho người thụ hưởng là người xuất khẩu [the beneficiary]. Và chú ý là ngân hàng thông báo phải có quan hệ đại lý với ngân hàng phát hành. Như vậy, ngân hàng thông báo mới có khả năng để kiểm tra tính chân thật của LC.
*[3]* Ngân hàng thông báo sẽ đánh giá LC và chuyển L/C bản gốc đến người bán, người bán kiểm tra khả năng đáp ứng L/C và có thể đề nghị chỉnh sửa [nếu cần].
*[4]* Người thụ hưởng [người xuất khẩu] tiến hành kiểm tra LC, nếu mọi thứ đã đúng thì sẽ giao hàng cho người nhập khẩu.
*[5]* Sau khi giao hàng, người xuất khẩu phải chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ để chuyển cho ngân hàng thông báo [Advising bank] và kèm theo bộ chứng từ là thông báo đòi tiền. Trong bước này xuất hiện chứng từ và thanh toán do đó phương thức này được gọi là “Thư tín dụng chứng từ” [Letter of Credit]. Giao chứng từ và yêu cầu thanh toán.
*[6]* Sau khi nhận bộ chứng từ. Ngân hàng thông báo phải có trách nhiệm kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ chưa? Trong thanh toán tín dụng chứng từ thì bộ chứng từ phải tuân thủ UCP [The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits] và ISBP [International Standard Banking Practice for the Examination of Documents Under Documentary Credits]. Những bài sau mình sẽ viết về UCP và ISBP.
*[7]* Sau khi nhận được bộ chứng từ khi bước [6] kết thúc, ngân hàng phát hành sẽ kiểm tra bộ chứng từ. Sau quá trình kiểm tra phải thông báo kết quả kiểm tra đến ngân hàng thông báo.
*[8]* Sau quá trình này bộ chứng từ đã trong tay của ngân hàng phát hành. Bộ chứng từ này nếu sai thì ngân hàng thông báo có trách nhiệm yêu cầu tu chỉnh. Nếu hợp lệ thì ngân hàng thông báo có trách nhiệm thông báo cho người thụ hưởng [người xuất khẩu] và thanh toán.
*[9]* Khi ngân hàng thông báo đã thanh toán cho nhà xuất khẩu. Ngân hàng mở LC sẽ tiến hành phát hành thanh toán đến người nhập khẩu.
Như vậy chúng ta đã khái quát được quy trình thanh toán LC. Tuy nhiên đây là trường hợp đơn giản nhất chỉ có 4 bên tham gia vào quy trình. Ngoài ra còn có các đơn vị khác tham gia vào quy trình.