Ngành vật liệu xây dựng đòi hỏi phải quản lý chi tiết số liệu, nguyên vật liệu một cách chính xác. Trong khi đó, hầu hết các cửa hàng kinh doanh vẫn tiến hành quản lý theo cách thủ công, ghi chép sổ sách khiến việc quản lý gặp khó khăn khi cần xem xét tình trạng các mặt hàng còn hay hết, cũng như rất khó có thể thống kê nhanh chóng được doanh thu của cửa hàng theo ngày, theo tháng, theo quý…Từ thực tế như vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng là một giải pháp tối ưu, giúp chủ cửa hàng quản lý chi tiết tình hình kinh doanh của mình theo từng công trình hoặc theo khách hàng riêng.
1. Đơn vị tính quy đổi linh hoạt
Trở ngại lớn nhất của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường đó là không hỗ trợ cách quy đổi đơn vị tính. Đặc thù của kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét... Với phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng KiotViet, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong các đơn vị tính, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng.
Bạn có thể bổ sung các đơn vị tính bằng cách vào mục quản lý hàng hóa của phân mềm quản lý nguyên vật liệu KiotViet.
Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng thường xuất thẳng đến công trình không qua kho và tính vào chi phí nhưng vẫn phải theo dõi tồn kho tại từng công trình, theo dõi điều chuyển vật liệu giữa công trình này với công trình khác hoặc vật liệu thừa thiếu giữa các công trình cần kiểm soát. Ngoài quản lý nguyên vật liệu xuất qua kho, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng còn cho phép quản lý nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình.
Hơn nữa, phần mềm có thể quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm và tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp khau nhau một cách chính xác và nhanh chóng.
Đặc biệt KiotViet còn là phần mềm quản lý nguyên vật liệu không chỉ dành cho máy tính mà còn có phiên bản ứng dụng sử dụng cho điện thoại di động, máy tính bảng với 2 hệ điều hành phổ biến nhất là IOS và Android.
- Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên Android:
- Link tải miễn phí ứng dụng quản lý bán hàng trên IOS:
3. Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng
Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
4. Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng
Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình doanh thu của doanh nghiệp và đưa các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
là bước rất quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng nguyên vật liệu đưa vào để sản xuất, cũng như tính toán được trước lợi nhuận có thể đạt được hay chi phí giá thành bước đầu của thành phẩm.
Đối với mỗi sản phẩm có tuyến cung ứng “sản xuất” thì người dùng bắt buộc phải cấu hình định mức nguyên vật liệu.
Để cấu hình định mức nguyên vật liệu, người dùng thực hiện các thao tác sau:
- Bước 1: Truy cập danh mục Sản xuất >> Dữ liệu gốc >> Định mức nguyên vật liệu. Trên màn hình sẽ hiển thị tất cả định mức đã được cấu hình.
- Bước 2: Kích nút TẠO để mở màn hình tạo mới.
- Bước 3: Nhập các thông tin định mức:
+ Sản phẩm: thành phẩm được sản xuất từ định mức đang cấu hình.
+ Biến thể sản phẩm: nếu sản phẩm có quản lý các biến thể và các biến thể này có định mức để sản xuất là khác nhau, người dùng cần chọn thêm thông tin này để xác định được thành phẩm của định mức.
+ Số lượng: số lượng thành phẩn sản xuất được khi áp dụng định mức.
+ Quy trình sản xuất: thành phẩm được sản xuất theo quy trình nào.
+ Mã phiếu.
+ Kiểu định mức: chọn 1 trong 3 lựa chọn: Sản xuất ra sản phẩm này, Bộ hoặc Gia công ngoài.
+ Bảng thành phần: kích nút Thêm một dòng để thêm các thông tin nguyên vật liệu có trong định mức.
+ Bảng theo sản phẩm: người dùng có thể thêm các thông tin các phụ phẩm khác [ngoài thành phẩm chính] có thể được sản xuất ra khi sử dụng định mức này.
+ Bảng thông tin khác: cấu hình thêm các thông tin về hoạt động sản xuất và tiêu thụ.
- Bước 4: Sau khi nhập đủ thông tin, kích nút LƯU để lưu định mức.
Như vậy bạn đã hoàn thành các thao tác để thiết lập định mức nguyên vật liệu trên phần mềm quản lý sản xuất chỉ với một vài thao tác đơn giản. Chúc bạn thành công!