Gmail chắc chắn là ứng dụng email được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Thỉnh thoảng, bạn sẽ phải cần gửi email đến nhiều người dùng cùng một lúc. Do đó tính năng tạo nhóm sẽ thực sự cần thiết để giúp bạn làm nhanh hơn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo nhóm trong gmail trên máy tính và điện thoại di động.
Có thể bạn quan tâm:
Nhóm trong Gmail là gì?
Nhóm trong Gmail là một nhóm các tài khoản email được bạn tập hợp lại để có thể thực hiện thao tác gửi email hàng loạt. Khi bạn muốn gửi email đến một nhóm thì tất cả các địa chỉ liên hệ có trong nhãn đó sẽ được cùng một email.
Tạo nhóm trong Gmail là cách nhanh nhất để gửi email đến với nhiều người. Thay vì thêm từng người theo cách thủ công, thì bạn sẽ thêm nhóm trong Gmail vào trong địa chỉ nhận.
Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách gửi email hàng loạt cho nhiều người dùng Gmail cùng một lúc
- Tiết kiệm thời gian và giúp liên lạc thường xuyên với nhiều nhóm dễ hơn.
- Cách tuyệt vời nhất để có thể gửi mail đến nhiều người hơn.
- Chia nhiều đối tượng khác nhau để có thể tạo ra nhiều chiến dịch email tốt hơn.
- Giúp giữ liên lạc với các mối quan hệ, người thân, bạn bè.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, và nhấn vào biểu tượng Ứng dụng Google được nằm ở góc phải của màn hình. Chọn Danh bạ, hoặc nhấn vào đây.
Bước 2: Trong giao diện danh bạ của Gmail, bạn hãy nhấn vào nút Tạo liên hệ và thêm vào người mà bạn muốn, đồng thời là hãy thêm vào địa chỉ email của họ nhé.
Bước 3: Bây giờ, bạn hãy chọn những liên hệ mà bạn muốn tạo thành nhóm bằng cách nhấn vào Ô đánh dấu ở phía bên trái của mỗi liên hệ.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng nhãn chọn Tạo nhãn để tạo nhóm liên hệ với những địa chỉ email mà bạn đã chọn.
Bước 5: Trong cửa sổ tạo nhãn, bạn hãy điền tên nhóm mà mình muốn đặt. Sau đó nhấn Lưu để tạo.
Bước 6: Như vậy là nhóm liên hệ của bạn đã được tạo, và bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ liên hệ nào đang có trong nhóm.
Cách tạo group email trong Gmail bằng điện thoại
Bước 1: Tải xuống ứng dụng Google Danh bạ từ Google Play hoặc App Store. Sau đó nhấn vào nút Mở để khởi động.
Bước 2: Nhấn vào nút Ba dấu gạch ngang ở góc trái của ứng dụng.
Bước 3: Chọn Tạo nhãn.
Bước 4: Tiến hành đặt tên cho nhãn, sau đó nhấn OK để lưu lại.
Bước 5: Khi đã tạo xong, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Thêm người ở góc trên ở màn hình.
Bước 6: Nhấn vào người mà bạn muốn thêm vào nhóm Gmail.
Bước 7: Thực hiện lại những bước trên để thêm nhiều người vào nhóm liên hệ hơn.
Hướng dẫn cách gửi mail đến từng nhóm liên lạc trong Gmail
Khi bạn đã tạo xong hoàn tất các nhóm liên hệ trong Google Danh Bạ rồi, thì bạn hoàn toàn có thể gửi nhanh email của mình tới từng thành viên trong nhóm.
Dưới đây sẽ là chi tiết cách thực hiện bằng Gmail:
Bước 1: Mở Gmail và nhấn vào nút Soạn thư ở phía bên trái của ứng dụng.
Bước 2: Nhấn vào nút Đến để mở giao diện của Google Danh bạ.
Bước 3: Sau đó hãy chọn nhóm Gmail của bạn, đánh dấu vào ô Chọn tất cả, cuối cùng nhấn vào nút Chèn.
Bước 4: Như vậy là toàn bộ liên hệ có trong nhóm này đã được thêm vào trong địa chỉ người nhận, bạn hãy nhập thêm Chủ đề và Nội dung sau đó nhấn nút Gửi.
Với những bước đơn giản phía trên thì bạn đã có thể nhanh chóng tạo nhóm trên Gmail, đồng thời cho phép bạn có thể gửi email cho nhiều người cùng lúc mà không cần phải nhập từng địa chỉ email nữa. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn.
Không cần phải giải thích nhiều chắc mọi người cũng biết nếu tạo một nhóm liên lạc khi cần truyền tải thông tin gì sẽ nhanh hơn là phải gửi từng người một. Với bài viết này Saigon Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo nhóm trong gmail.
Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản, và chọn danh bạ
Bước 2: Chọn "Nhóm mới"
Bước 3: Hãy gõ tên của bạn vào
Bước 4: Nhấp chọn vào thêm danh bạ để thêm người
Bước 5: Tại đây bạn nhập vào tên của người cần thêm vào nhóm vừa tạo và click vào nút thêm như hình bên dưới.
Sài Gòn Computer chúc bạn có thể tạo nhóm trên Gmail thành công.
Ở bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách quản lý danh bạ Gmail , việc quản lý danh bạ trong Gmail giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin của bạn bè hơn. Trong trường hợp bạn thường xuyên phải gửi mail cho một nhóm người hay một số người trong danh bạ của mình thì việc tạo ra nhóm hay tạo group sẽ tạo thuận tiện rất nhiều cho việc gửi và nhận thư của bạn trên Gmail.
Hướng dẫn cách tạo nhóm trong Gmail
Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo nhóm trong gmail, tạo group email trong gmail sau khi đã đăng ký Gmail để sử dụng.
Nội dung bài viết:
1. Tạo nhóm trong Gmail
2. Thêm liên hệ vào nhóm
3. Loại bỏ liên hệ khỏi nhóm
4. Chính sửa thông tin liên hệ
5. Gửi Email nhóm bằng Gmail
Bước 1: Các bạn tiến hành đăng nhập Gmail trên trình duyệt web, sau đó tiếp tục đăng nhập vào Danh bạ Gmail theo địa chỉ liên kết Tại đây.
Bước 2: Trong cửa sổ Danh bạ, bạn kéo xuống và tìm đến mục Nhãn, click chọn Tạo nhãn.
Bước 3: Hộp công cụ Tạo nhãn xuất hiện, tại đây bạn nhập tên của nhóm, sau đó nhấn Lưu.
2. Dán nhãn, gắn người dùng vào nhóm
Bước 1: Sau khi tạo xong Nhãn mới, bạn click vào mục Danh bạ trong danh sách chức năng bên trái màn hình. Đánh dấu tick vào những liên hệ mà bạn muốn cho vào nhóm.
Bước 2: Nhấn vào nút Quản lý nhãn trên thanh chức năng ở phía trên màn hình và chọn Nhãn vừa tạo.
Bước 3: Chọn Áp dụng để hệ thống ghi nhớ. Lúc này những liên hệ, tài khoản email mà bạn đánh dấu đã được gắn chung một Nhãn, nằm chung một nhóm để quản lý.
3. Loại bỏ người dùng khác ra khỏi nhóm
Bước 1: Trong màn hình Danh bạ Gmail bạn chọn Tên nhóm trong thực đơn bên trái màn hình.
Bước 2: Tìm đến liên hệ mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm.
Bước 3: Bỏ đánh dấu Tick để loại bỏ gán nhãn, loại liên hệ đó ra khỏi nhóm.
4. Chỉnh sửa thông tin cá nhân của một liên hệ
Để chỉnh sửa thông tin liên hệ, tiện cho việc quản lý, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trong mục Danh bạ hoặc Nhóm, Nhãn dán bạn nhấn vào biểu tượng bút bên cạnh liên hệ muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Trong mục chỉnh sửa liên hệ, bạn có thể thoải mái thay đổi Họ, Tên, Chức danh, Công ty,... sau đó nhấn Lưu.
5. Gửi Email cho nhóm bằng Gmail
Người dùng có thể chọn Gửi email cho nhóm Danh bạ Gmail và Gửi email nhóm trong giao diện Gmail.
Cách 1: Gửi Email nhóm từ Danh bạ Gmail
Bước 1: Chọn nhóm cần gửi Email trong danh sách thực đơn phía bên trái màn hình.
Bước 2: Đánh dấu vào các hộp kiểm tra phía trước các liên hệ, sau đó nhấn vào biểu tượng lá thư trong danh sách công cụ.
Bước 3: Một cửa sổ soạn thảo hiện ra, lúc này bạn hãy nhập nội dung Email và nhấn Gửi.
Cách 2: Gửi email nhóm trong giao diện Gmail
Bước 1: Trong giao diện Gmail. bạn nhấn nút Soạn như khi viết một Email mới.
Bước 2: Trong mục Đến, khi bạn nhập tên Nhóm, Nhãn dán thì hệ thống sẽ tự động hiển thị các gợi ý, bạn chỉ cần chọn.
Bước 3: Các liên hệ trong nhóm sẽ được thêm vào mục Đến. Lúc này chỉ cần soạn và nhấn Gửi email như bình thường.
Như vậy việc quản lý danh bạ của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều với cách tạo nhóm Gmail này, các bạn có thể xem và kiểm tra email đã gửi trong gmail để biết cách quản lý hộp thư điện tử hiệu quả hơn
Việc tạo nhóm gmail cũng giúp bạn gửi hơn 500 email mỗi ngày thay vì giới hạn như trước đây, thay vì gửi dưới 500 email, việc tạo nhóm gửi hơn 500 email được nhiều người thực hiện và đạt được nhiều mục đích trong công việc, học tập khác nhau.
Tạo nhóm trong Gmail, tạo group email trong Gmail sẽ giúp bạn tạo ra danh sách bạn bè hoặc đối tác trên Gmail của mình theo nhóm để dễ dàng phân loại cũng như gửi email tới nhóm cụ thể nhanh chóng, dễ dàng hơn. Bài viết sau, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện việc tạo nhóm trong gmail theo cách đơn giản nhất.
Đánh nhãn cho thư trong gmail Cách đặt hộp thư, inbox dạng thẻ tab trong Gmail trên máy tính Cách tạo chữ ký Gmail, gửi thư chuyên nghiệp hơn Cách đăng ký Gmail mới, lập, tạo tài khoản Gmail Quản lý danh bạ trong Gmail Thêm Email khôi phục vào Gmail như thế nào ?